Outlook 2016: cómo crear y usar una firma

utilizando la función de correo electrónico

Agregar una firma en la versión de escritorio de Outlook no ha cambiado mucho en las últimas versiones. Pero, si eres nuevo en Outlook 2016, así es como se hace.

Puede personalizar sus correos electrónicos con una firmaque proporciona información de contacto esencial que los destinatarios pueden usar para interactuar con usted. Piense en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de visita a cada nuevo mensaje o respuesta que envíe. También puede tener múltiples firmas para diferentes cuentas. Con Outlook en Office 2016 u Office 365, le mostraremos cómo configurar uno.

Tipos de información para incluir en su firma

Manejo de redes sociales, es decir, Twitter, Facebook, Instagram
Enlace a su sitio web o blog
Número de teléfono o dirección de correo electrónico alternativa

Crear una firma en Outlook 2016

Primero, inicie Outlook 2016 y luego seleccione Archivo> Opciones.

Luego seleccione el Correo pestaña y luego Firmas.

Seleccione Nuevo y escriba un nombre para la firma que está creando.

Ingrese la información que desea incluir con su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato allí, es decir, agregar enlaces, cambiar fuentes, agregar una imagen.

Cada vez que redacte un nuevo correo electrónico o respuesta, agregará automáticamente su firma.

También puede elegir su firma sobre la marcha dependiendo de la persona a la que envía un correo electrónico. Simplemente seleccione la pestaña Mensaje y luego haga clic en Firma en Incluir grupo.

El proceso no ha cambiado mucho a través deldiferentes iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, ahora sabrá cómo crear una firma de calidad, que es de particular importancia en los negocios.

Si está ejecutando una versión anterior de Outlook, consulte uno de nuestros tutoriales a continuación para agregar una firma a su versión.