¡Enlace Dropbox a Microsoft Office y nunca más pierda el trabajo!

Recientemente, un maravilloso miembro de la comunidad perdió 5horas de trabajo en una hoja de cálculo debido a un error de guardado en Microsoft Excel. Este escenario es un dolor de cabeza que nadie debería tener que afrontar. No sé ustedes, pero ODIO hacer lo mismo dos veces. De todos modos, MrGroove estaba frustrado por no poder recuperar los datos para nuestro grooveReader, por lo que decidió buscar una solución permanente. ¡Adivina qué! No solo se le ocurrió una muy buena idea, sino que después de probarla, ¡funciona perfectamente! Una vez implementado, pondrá fin a la pérdida de trabajo. permanentemente!

En el corazón de nuestro maravilloso Tip está, por supuesto, Dropbox. Verá, Dropbox tiene una función genial que ahorra Versión anterior de archivos sincronizados en su carpeta de Dropbox durante 30 días * incluyendo archivos borrados. Entonces, si combinamos Dropbox y el comportamiento predeterminado de Microsoft Office y su función de guardado automático, podemos sincronizar y apoyo los documentos de Microsoft Office a medida que los escribe tiempo real. ¿Ya se ha apagado la bombilla? :)

Con esta técnica, puede abrir archivos y buscaren revisiones o recuperar archivos previamente eliminados / perdidos. Por ejemplo, si tiene la Autorrecuperación / Guardado automático configurado en intervalos de guardado de 1 minuto, técnicamente podría volver a CUALQUIER momento para CUALQUIER documento en el que haya trabajado una vez que obtenga esta configuración. ¿Quiere volver a su presentación como se veía a las 7:55 pm? ¡No hay problema! O tal vez te guste más la versión de las 7:54 pm. Las posibilidades son casi infinitas.

Antes de comenzar, quiero asegurarme de que comprenda que, aunque voy a mostrar la sugerencia con Office 2010, este truco debería funciona para cualquier aplicación que utilice archivos temporales o una carpeta de autoguardado, incluidas las versiones anteriores de Microsoft Office. Oh si. MUY MARAVILLOSO!

* Las cuentas gratuitas de Dropbox solo ahorran 30 días de versiones anteriores; sin embargo, las versiones pagas guardan los archivos para siempre.

Cómo vincular Dropbox a Microsoft Office y nunca más perder documentos

1. El primer paso es encontrar la ubicación donde Office almacena todo. Necesitamos encontrar tres ubicaciones diferentes para cada aplicación dentro de Office 2010.

• Autorrecuperación guardar ubicación
• Ubicación predeterminada para guardar el archivo
• Ubicación de documentos no guardados

Una vez que encuentre estas ubicaciones, anótelas. La mejor forma de recordar su ubicación exacta es Copiar y Pegar en un abierto Bloc. A continuación, verá cómo etiqueté la ruta y pegué el enlace para no olvidar qué era qué, etc.

Rápidamente, así es como encontré las tres carpetas en Microsoft Excel 2010, ya que el proceso es relativamente similar para Word 2010 y PowerPoint 2010.

Para Excel 2010 *, el "defecto Las ubicaciones de guardar "y" Autorrecuperación "son las siguientes:

1. recuperación automática
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. guardar archivo predeterminado
   • % UserProfile% Documentos

Puede encontrar estas ubicaciones por sí mismo si va al Archivo> Opciones en Office 2010. Una vez allí, puede visitar el Salvar pestaña y busque las ubicaciones como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

* En Office 2007 y Office 2003, así como en Windows XP, la ubicación puede variar. yoEn mi ejemplo, este% UserProfile% se traduciría en: C: UsersgrooveDexter. Esto se debe a que% UserProfile% es simplemente un código universal de Windows que lo llevará a la carpeta de su perfil de usuario de Windows.

2. los No guardado la ubicación del archivo es un poco diferente. En Office 2010, puede encontrarlo en el Archivo> Información lengüeta; desde allí Hacer clic Administrar versiones> Recuperar libros de trabajo no guardados.

La ubicación predeterminada es la siguiente *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUsavedFiles

Ahora que ya anotó sus tres ubicaciones para guardar, es hora de crear la carpeta en Dropbox.

3. Ir a Mi Dropbox (su carpeta de Dropbox en su PC) y entonces Crear una nueva carpeta llamada Copias de respaldo, o cualquier nombre que te parezca maravilloso y apropiado.

4. Ahora abre el símbolo del sistema.

5. En el símbolo del sistema, usaremos el mklink / d comando para crear un enlace simbólico a las ubicaciones de sus archivos de Office guardados. Necesitamos hacer esto porque, de manera predeterminada, Dropbox solo sincronizará o respaldará archivos y carpetas ubicados DENTRO de la carpeta de Dropbox. Por eso, íbamos a engañar a Dropbox para que pensara que nuestras carpetas de Office Temporal / Autoguardado ESTÁN dentro de la carpeta de Dropbox.

La sintaxis del comando es:

mklink / D "Nueva ruta de enlace simbólico en su carpeta de Dropboxnombre de enlace""Ruta de origen de la carpeta en la que existen los archivos de autoguardado de Office"

Ejemplo:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxCopias de respaldoExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

En el ejemplo anterior, estoy creando la nueva ruta en mi dropbox Copias de respaldo carpeta. los Excel_Autorecover Tuve que manualmente Tipo como nombre del nuevo enlace.

6. Repita este proceso para cada ubicación de carpeta creando un nuevo enlace simbólico (Enlace simbólico) con las tres carpetas de guardado de las aplicaciones de Office. Tenga en cuenta que su No guardado La carpeta es utilizada por todos los programas de Office, por lo que solo tendrá que crear un vínculo para ella. De forma predeterminada, lo mismo ocurre con su ubicación de almacenamiento predeterminada.

7. Una vez terminado, abra su cuenta del sitio web de Dropbox y verifique que las carpetas se hayan sincronizado correctamente.

8. Incluso si el archivo temporal de Autorrecuperación o No guardado se borra de su computadora, Dropbox lo conservará durante 30 días. Desde su interfaz en línea de Dropbox, Hacer clic Más acciones> Mostrar archivos eliminados para verlos.

9. Al igual que con los archivos normales, Dropbox archiva el historial de versiones de los archivos eliminados. De esta manera, tendrá varias versiones diferentes de cada archivo en el que trabaja en Office. Dropbox mantiene todos sus historiales de Office a su alcance. Oh, sí, también puedes Recuperar archivos también.

También puedes simplemente Botón derecho del ratón una archivo o carpeta para comenzar el proceso de restauración también.

Eso es. ¿Puede sentir que la preocupación y el estrés desaparecen ahora que todos sus datos están respaldados y protegidos de forma segura en la nube de Dropbox? ¡Sé que me siento mejor!

Para algunos, este consejo práctico podría ser un poco complicadoporque estamos configurando enlaces simbólicos en un símbolo del sistema, etc. Una opción si desea simplificar el proceso es apuntar sus carpetas AutoGuardar o Temporales de Office o cualquier otra aplicación que desee proteger directamente en su carpeta de Dropbox. De esta manera no tendrás que meterte en la creación de enlaces simbólicos, etc. Aunque es un poco más fácil, creo que es más trabajo, ¡pero es una forma más fácil de obtener el mismo resultado!

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