Ordene y priorice mensajes de correo electrónico importantes utilizando la Bandeja de entrada enfocada para Outlook

Hace mucho tiempo que abandonamos la noción de enviary recibir menos correos electrónicos. Ahora, simplemente aceptamos una bandeja de entrada desbordante como la norma y en su lugar buscamos formas de gestionar el desorden. Hace años, Google lanzó una iniciativa de desorganización de la bandeja de entrada que nos dio categorías de Gmail e Inbox by Gmail. Microsoft Outlook también lo ha golpeado con su carpeta Clutter, que contiene correos electrónicos de baja prioridad. Ahora, Microsoft está implementando otra función destinada a ayudarlo a clasificar la avalancha de correos electrónicos: Bandeja de entrada enfocada.

Bandeja de entrada enfocada es algo opuesto a Clutter. Es una pestaña separada que le muestra sus correos electrónicos más importantes. O, al menos, lo que Outlook cree que son sus correos electrónicos de alta prioridad. Echale un vistazo.

Organice correos electrónicos importantes con Focus for Outlook

La bandeja de entrada enfocada todavía se está implementandoTodos los clientes Outlook de Microsoft, que incluyen Outlook.com, Outlook en la Web y Outlook 2016 para Windows y Mac. Para mí personalmente, solo lo tengo en mi iPhone. Los usuarios que ejecutan Outlook para Android también deberían tenerlo. Enfocado aparece como una pestaña separada en su bandeja de entrada; si no lo ve, es posible que deba habilitarlo o la función no se ha implementado en su cuenta. Inbox enfocado funciona de manera similar a la tecnología Clutter actual. De hecho, Focus también funciona con la misma tecnología. Así es como lo habilita en su cuenta:

Habilite la Bandeja de entrada enfocada para Outlook en la Web y Outlook.com

1. Hacer clic Configuraciones > Configuraciones de pantalla
2. Haga clic en el Bandeja de entrada enfocada lengüeta
3. Seleccionar Ordenar mensajes en enfocados y otros
4. Hacer clic Okay

Ahora tendrá una pestaña Enfocada separada en su bandeja de entrada.

Configurar la Bandeja de entrada enfocada en Outlook para iOS

Toque Configuración, Cuenta de insignia y luego Bandeja de entrada enfocada

Una vez completada la configuración, debería ver dos pestañas en su bandeja de entrada llamadas Enfocadas y Otras.

Bandeja de entrada enfocada mostrará mensajes que soninteligentemente priorizado basado en un algoritmo. Por supuesto, este es un software, por lo que podría no ser perfecto. Puede consultar la pestaña Otros si no ve un mensaje priorizado.

¿Hay algún beneficio inmediato al usar Focused?¿Bandeja de entrada? Hasta ahora es un poco impredecible, pero la Bandeja de entrada enfocada garantiza que vea los mensajes de los contactos con los que se comunica a menudo según mis pruebas. Esto no significa que deba poner toda su fe en él e ignorar el Otro lengüeta. Los usuarios pueden personalizar el comportamiento moviendo mensajes a la Bandeja de entrada enfocada o viceversa, por lo que el algoritmo mejora con el tiempo. Noté que había bastantes mensajes de spam en la pestaña Enfocado, lo que demuestra que Outlook tiene un poco de curva de aprendizaje para comenzar. Otro problema que noté es la inconsistencia entre la funcionalidad entre los clientes. Focus on Outlook para iOS carece de la funcionalidad que se encuentra en las versiones de escritorio, como la capacidad de moverse entre las bandejas de entrada enfocadas y otras. Con suerte, con el tiempo, mejorará, pero si no te gusta, siempre puedes desactivarlo.