Consejos y trucos de productividad para estudiantes universitarios

Comenzar la universidad es difícil. Estás pasando de ser un niño a un adulto adulto. De repente te das cuenta del poco tiempo libre que tienes cuando comienzas a hacer tareas, limpiar, trabajar, estudiar y quedarte despierto hasta tarde. Participe en las numerosas fiestas, y las reuniones y sus estudios reales pueden descontrolarse rápidamente.

El truco es conocer las mejores formas de invertir su tiempo libre para ahorrar tiempo en el futuro. Aquí están mis mejores consejos para mantenerse productivo.

Mantenga las diapositivas, notas y notas de la clase en un solo lugar

Lo que noté en una de mis primeras semanas de clases fue lo disperso que estaba todo. Diapositivas en Moodle. Notas en mi cuaderno. Las notas garabatearon en archivos .txt en mi escritorio.

Claramente un desastre. Pero admitir el problema es el primer paso para resolverlo. Si se encuentra en una situación similar, piense dónde le resultaría más conveniente acceder a todo de una vez.

Elegí OneNote como un lugar universal para todos mistrabajo y documentos. Estoy razonablemente cómodo con el ecosistema de Microsoft y esta solución me funciona. Además de la aplicación estándar de Windows para OneNote, puedo abrir mis computadoras portátiles desde la web a través de Office.com y en dispositivos móviles con las aplicaciones iOS y Android.

Si no eres fanático de Office, hay muchas otras alternativas que puedes probar. Otra opción popular entre mis compañeros de curso es Evernote, así que siéntete libre de usar lo que más te convenga.

Organiza tus buzones

Desde que comencé a usar la Bandeja de entrada de Google he renacido. Me encanta tanto que hice que mi cuenta de Google redirija a Inbox by Gmail.

El concepto es simple. Ancle correos electrónicos importantes para que pueda verlos en su bandeja de entrada hasta que haya terminado. Programe correos electrónicos para que aparezcan en una fecha o hora posterior cuando tenga tiempo de leerlos. Y luego marque los correos electrónicos que haya terminado presionando Listo. Google también lo ayuda al clasificar automáticamente sus correos electrónicos en siete categorías diferentes.

Así es como se veía mi bandeja de entrada antes.

Y así es como se ve ahora.

Pero aún no has terminado. Es importante que tu mantener sus buzones de correo lo más ordenado posible mientras los usa.

Es posible que desee pensar en recibir estos correos electrónicostan pronto como lleguen. La mayoría de los cambios urgentes de horarios y eventos en mi universidad se envían por correo electrónico. Eso hace que sea casi obligatorio usar una aplicación de correo electrónico como Outlook o Thunderbird.

Algunos podrían argumentar que esto lo deja con una avalancha de mensajes todo el día, pero es una buena razón para darse de baja de los boletines que ya no lee.

Mantenga un calendario limpio y actualizado

Ahora eres estudiante y estarás ocupado todo el día. Conferencias, tareas, exámenes, eventos, reuniones de la sociedad, fiestas ... ¿dormir?

Es hora de dejar de intentar confiar en su memoria para todo y dejar esa carga de trabajo en una aplicación de calendario.

Utilizo Google Calendar como mi lugar todo en uno para recordatorios y eventos, y hasta ahora ha sido un salvavidas.

Automatizar tareas repetitivas

Cuidar todas las tareas anteriores puede parecer divertido las primeras veces que lo hace, pero con el tiempo se volverá tedioso.

Pero no tiene que hacer todo el trabajo usted mismo. Siempre que sea posible, puede automatizar ciertas tareas con la ayuda de IFTTT y Zapier.

Si desea guardar archivos adjuntos en Dropboxautomáticamente, agregue entradas de OneNote a su proyecto grupal en Asana, o sea más activo en LinkedIn, el mundo de la automatización lo tiene cubierto para muchas tareas manuales tediosas. Aunque Zapier es un servicio pago, presenta cierta automatización que quizás no pueda encontrar en IFTTT.

Vale la pena configurar todo esto, ya que descubrirá que sus automatizaciones se acumularán rápidamente y le ahorrarán mucho tiempo.

Siempre tenga una estrategia de respaldo

A lo largo de sus estudios (y carrera) habrámuchas veces cuando las cosas simplemente no salen bien y su computadora puede volverse inestable. Puede pensar que es alarmante, pero no hay nada de qué preocuparse si está preparado y siempre tiene una estrategia de respaldo a prueba de fallas. Si está ejecutando Windows 10, consulte nuestra guía de copia de seguridad de Windows 10. O, si todavía está ejecutando Windows 7, también tenemos una guía para eso.

Con respecto a la copia de seguridad de datos, estos son algunos de mis consejos para mantener el control:

• Mantenga sus archivos bien organizados para evitar tener que buscarlos
• No almacene archivos importantes en medios fáciles de extraviar, como CD o DVD
• Mantenga las diapositivas y notas de la conferencia tanto localmente como en la nube
• Haga una copia de seguridad de sus proyectos importantes en múltiples dispositivos: unidades flash, discos duros externos y la nube.
• Considere una suscripción a CrashPlan para simplificar su proceso de copia de seguridad fuera del sitio