Cómo tomar una captura de pantalla en Office e insertarla en un documento

Si está redactando un documento en Word oPresentación de PowerPoint, puede encontrar una imagen que le gustaría insertar rápidamente. Existen herramientas de terceros como SnagIt que le permitirán hacerlo, pero es posible que no conozca la utilidad de captura de pantalla integrada en Office. Aquí hay un vistazo a cómo usarlo.

Nota: Este artículo demuestra el uso de Office 2013 y2016, que se puede comprar por separado como instalaciones independientes o como parte de su suscripción a Office 365. Si usa una versión anterior, lea nuestro artículo sobre cómo tomar una captura de pantalla con Office 2010.

Tomar e insertar una captura de pantalla en un documento de Office

Mientras redacta su documento y esté listo para tomar una foto, vaya a Insertar en la cinta y haga clic en el botón Captura de pantalla que se encuentra en la sección Ilustraciones.

Eso te da dos opciones disponiblesventanas que están abiertas (no minimizadas) que puede elegir. O seleccione Recorte de pantalla para poder tomar una captura de pantalla específica que desee. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede tomar una foto de la aplicación que está usando para tomar la foto.

Si selecciona Recorte de pantalla, funciona como elSnipping Tool, que es una utilidad integrada en versiones anteriores de Windows. La pantalla se atenúa y puede arrastrar el cursor para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Luego, la captura de pantalla se colocará automáticamente en el documento que está creando.

Si necesita editar más la imagen, puede usar las herramientas de edición incluidas en la aplicación de Office.

Esta es una gran solución si necesita ingresar uncaptura de pantalla en un documento rápidamente sin la necesidad de usar una utilidad de terceros separada. También vale la pena señalar que puede usar esta opción si está utilizando Microsoft Word para crear y publicar publicaciones de blog.