Consejo de Outlook 2013: nunca olvide enviar archivos adjuntos

Mientras envía muchos correos electrónicos en un día ocupado, tenga¿Alguna vez envió un mensaje diciendo que adjuntó un archivo pero olvidó incluirlo? Outlook 2013 incluye una práctica función que le recuerda si parece que olvidó adjuntar un archivo.

Recordatorio de archivos adjuntos de Outlook 2013

La configuración debe estar habilitada de forma predeterminada, pero si no, vaya a Archivo> Opciones> Correo luego, en la sección Enviar mensajes, verifique que esté marcado "Avisarme cuando envíe un mensaje que pueda faltar un archivo adjunto".

Advertir de apego perdido

Este es el escenario típico: redacta y envía un correo electrónico para que el destinatario sepa que ha adjuntado un archivo, pero se olvida de incluirlo y presiona Enviar.

Mensaje

Outlook le dará un mensaje de recordatorio de archivo adjunto. Haga clic en No enviar, adjunte el archivo y envíe el mensaje.

Recordatorio de adjunto

Outlook 2013 busca una secuencia de palabras en elcuerpo y asunto del correo electrónico. Las palabras que activarán el recordatorio serían obvias como "adjuntar" y "adjunto". O frases como "archivos adjuntos de impresión", "adjunto", "ver la hoja de cálculo adjunta" ... etc. Puede que no siempre funcione (dependiendo de la secuencia de palabras), pero es bueno saber que esta función te respaldará. Especialmente si le estás enviando algo a tu jefe y no quieres avergonzarte de olvidarlo.

Si utiliza el renovado servicio de correo web de Microsoft Outlook.com, también tiene un Recordatorio de archivos adjuntos que puede habilitar.

Recordatorios de archivos adjuntos olvidados

Si está utilizando una versión anterior de Outlook, consulte este artículo sobre el Detector de archivos adjuntos olvidados. O utilice una herramienta de terceros como Code Two Outlook Attachment Reminder.

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