Windows SkyDrive: crear y compartir un documento de Office

Microsoft ha renovado SkyDrive y se ha incorporado con Windows 8 y la nueva suite Office 2013. Con la adición de Office Web Apps, puede crear y compartir un documento directamente desde SkyDrive.

Crear documento de Office en SkyDrive

Inicie sesión en Windows SkyDrive con su cuenta de Microsoft. Haga clic en Crear y seleccione el tipo de documento que desea crear en el menú desplegable. Aquí estoy creando un nuevo documento de Word.

A continuación, asigne un nombre a su nuevo documento y haga clic en Crear.

Ahora comience a crear su nuevo documento usando OfficeAplicaciones web Al igual que con Google Docs, su documento se guardará periódicamente, pero para asegurarse, asegúrese de guardarlo cuando haya terminado. He notado que de vez en cuando las actualizaciones de los documentos no se pudieron recuperar con éxito.

Compartir documento de SkyDrive

Puede compartir el documento con otros para que también puedan leerlo o colaborar en él. Haga clic en la pestaña del menú Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Luego, desde el menú, haga clic en Compartir.

Luego tiene la opción de compartirlo con personas seleccionadas u obtener un código de inserción para publicarlo en una página web.

Aquí estoy compartiendo el documento con otrocolega ingresando su dirección de correo electrónico. También le permite publicar un enlace al documento en Twitter o Facebook. También puede ingresar un mensaje sobre el documento para el destinatario y seleccionar si desea otorgarles derechos de edición o enviarlo como de solo lectura.

O bien, puede hacer clic en Obtener un enlace para obtener un enlace al documento que desea compartir y pegarlo en un cliente de MI.

También puede compartir cualquier documento en SkyDrive haciendo clic derecho y seleccionando Compartir.

El destinatario recibirá el mensaje de correo electrónico con un enlace al documento.

Editar un documento compartido

Para editar un documento compartido, inicie sesión en SkyDrive si aún no lo ha hecho y verá el documento en un formato de solo lectura. Si tiene privilegios de edición, haga clic en Editar documento >> Editar en aplicación web.

O bien, puede editarlo en Word en su escritorio si tiene instalado Office. Esto le brinda más funcionalidad para editar el documento con toda la potencia de la aplicación de Office.

Lo maravilloso de las aplicaciones web es que el destinatario no necesita tener instalado Microsoft Office e incluso puede editar un documento desde un iPad.

También puede usar Office Web Apps para editar documentos adjuntos en Outlook.com.