Presente cualquier documento o presentación de Office 2013 en línea al instante

Desde que Google Docs se convirtió en un verdadero contendiente enEn el canal de productividad de la oficina, he estado buscando una forma rápida de mostrar y compartir documentos de Microsoft Office. Si trabaja para una empresa que usa el conjunto de aplicaciones de Microsoft, probablemente haya asistido a docenas de presentaciones de PowerPoint en persona porque los gerentes de ventas no pudieron descubrir cómo compartirlas de forma remota.

Con Office 2013, Microsoft parece decidido aPoner fin a las presentaciones de conferencias estrechas y estrechas y hacerlas accesibles en línea. Pero, si me preguntas, es un comienzo difícil. Aquí probaré la función con la Vista previa de Office 2013 (365 Home Premium).

Nota: Esta función solo está disponible en Microsoft Word, PowerPoint y OneNote 2013.

Abra su presentación de PowerPoint o documento de Word y haga clic en la pestaña Archivo.

Desde la vista Backstage, seleccione el botón Compartir. De las cuatro opciones aquí, haga clic en Presente en línea y luego en el botón Presente en línea.

La oficina tardará un minuto en conectarse. Este podría ser un buen momento para tomar un refrigerio.

Cuando la conexión de la aplicación web de Office 2013 ha sidocompletamente establecido, verá una ventana con un enlace compartido único. Cualquier persona a quien le dé este enlace podrá ver su documento o presentación simplemente pegándolo en su navegador web favorito.

Haga clic en el SHaga clic en el botón Presentación para comenzar a permitir que los espectadores se conecten.

Nota: Si accidentalmente cierra esta ventana sin copiar la URL única, puede volver a abrirla haciendo clic en el botón Enviar invitaciones desde la cinta de Office.

Bueno aquí estamos. La presentación se comparte. A continuación se muestra una captura de pantalla de la vista desde la perspectiva del presentador. Me decepcionó un poco ver que faltan algunas características importantes.

1. No hay una lista de personas conectadas / viendo actualmente.
2. Hay un botón de comentario, pero no funciona.
3. No hay chat en vivo.
4. A diferencia de cuando lo comparte desde SkyDrive, el presentador no puede hacer ningún cambio en vivo.

Si desea realizar cambios en el documentosobre la marcha, hay un botón de edición que detendrá toda la presentación. Mientras los espectadores en pausa todavía verán el documento, pero no lo que ha cambiado hasta que presione el botón de reanudar.

A continuación se muestra una captura de pantalla de lo que ve el espectador. Es esencialmente una aplicación web simplificada de Office diseñada exclusivamente para su visualización. Pero, tiene algunas características interesantes.

El botón "Seguir presentador" sincronizará el desplazamiento de la página entre el presentador y el espectador. Esto se puede cambiar en cualquier momento simplemente haciendo clic en la barra de desplazamiento en el lado derecho de la ventana.

El menú de archivo en la aplicación web tiene principalmente dos cosas que puede hacer. Puede descargar lo que se presenta en su formato original. O puede descargarlo como PDF a través del botón Imprimir.

Si el presentador comparte un libro de OneNote a través de "CompartirNotas de la reunión ", el botón al final del espectador se convertirá en un enlace que abre el Cuaderno como una aplicación web separada en una nueva pestaña del navegador. Al mismo tiempo, el presentador automáticamente tendrá su aplicación OneNote abierta en el cuaderno designado.

Esto le permite hacer algunas cosas interesantes, elprimero es que las actualizaciones son bidireccionales y en vivo. Suceden a medida que los haces. Desafortunadamente, para mí los cambios actualizados de ida y vuelta fueron realmente lentos. No estoy seguro de si fue debido a mi conexión a Internet (3 megabits), o si fue porque Microsoft todavía no lo ha solucionado. Además, la aplicación web todavía necesita mucho trabajo, ni siquiera admite el dibujo; aunque puede ver dibujos realizados desde el cliente de escritorio.

Eso cubre casi todo lo relacionado con la presentación instantánea de documentos a través de Office 2013 Preview edition. Sin embargo, todavía necesita mucho trabajo.

Mi presentación de documentos de Microsoft Word se congeló una vezdurante las pruebas, y la aplicación fue lenta o no respondió la mayoría de las veces. Además, si desea utilizar esta función para celebrar cualquier tipo real de reunión, necesitará asistencia adicional de una llamada de conferencia u otro software de conferencia.

Esperemos que los desarrolladores de Microsoft arreglen estoserrores y agrega alguna funcionalidad interactiva adicional para el presentador y el espectador. Entonces, esta puede ser una herramienta poderosa para que las empresas realicen presentaciones en línea sin la necesidad de software adicional.