Το Office 365 έναντι του Office 2016 Plan versus Perpetual licensing

Είναι εκπληκτικό να παρακολουθούμε δραματικές αλλαγέςέχουν συμβεί στη βιομηχανία λογισμικού τα τελευταία πέντε χρόνια. Με την άνοδο των ενεργών παικτών όπως το Google και το Facebook, ο τρόπος που υπολογίζουμε έχει αλλάξει σημαντικά. Η Microsoft, που είναι το πρότυπο defacto για τις σουίτες παραγωγικότητας γραφείου για σχεδόν 25 χρόνια, αμφισβητήθηκε από τη δυναμική του Cloud και από τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό αποκτάται, παραδίδεται και χρησιμοποιείται. Τα εργαλεία του Office τα οποία συνεχίζει να χρεώνει η Microsoft είναι δωρεάν από την Google, την Apple και ακόμη και τη Microsoft.

Θυμάμαι πριν από 15 χρόνια, η οικογένειά μας επένδυσεμια άδεια αναβάθμισης για το Office 2000 Premium, τη στιγμή που το κόστος ήταν $ 350. Λάβετε υπόψη ότι αυτή ήταν μια αναβάθμιση, όχι μια πλήρης άδεια και ήταν μόνο για έναν υπολογιστή. Αυτό σήμαινε ότι χρειάζεστε μια προκριματική προηγούμενη έκδοση του Office ή μια ανταγωνιστική σουίτα όπως το Lotus SmartSuite ή το WordPerfect Office. Ευτυχώς το IBM Aptiva είχε το Lotus SmartSuite 9 το οποίο χρησιμοποιήθηκε για τον έλεγχο επιλεξιμότητας. Ένα χρόνο αργότερα η Microsoft κυκλοφόρησε το Office XP, για να είμαστε αφελείς και να αγαπάμε με το τελευταίο και το μεγαλύτερο που ξοδέψαμε άλλα $ 330 μόνο για την έκδοση Professional. Αυτό ήταν περίπου 700 δολάρια που δαπανήθηκαν σε ένα χρόνο μόνο στις σουίτες του Microsoft Office. Δεν είναι περίεργο ότι έγινε η μεγαλύτερη αγελάδα μετρητών της Microsoft.

Γρήγορη κίνηση προς τα εμπρός έως το 2015, μπορείτε τώρα να πάρετε έναΗ συνδρομή του Office 365 είναι μόνο $ 7 (ανά μήνα), αλλά είναι ενδιαφέρον το πόσο η Microsoft κάνει το Office ακόμα πιο προσιτό, καθιστώντας το οικονομικό και εύκολο στη χρήση, είτε χρησιμοποιείτε OS X, Windows ή ακόμα και μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Εάν δεν χρειάζεστε όλα τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της σουίτας, μπορείτε να εγκαταστήσετε το δωρεάν Office Online, το οποίο περιλαμβάνει βασικά χαρακτηριστικά. Ωστόσο, το επίκεντρο αυτού του άρθρου δεν είναι η δωρεάν έκδοση, αλλά οι εμπορικές άδειες που εξακολουθούν να υφίστανται τόσο ως διαρκείς όσο και ως συνδρομές. Πρώτα απ 'όλα, ας ορίσουμε τα δύο:

Διαρκής - επίσης γνωστή ως μια εφάπαξ αγορά. Πριν από το Office 365, αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο όλοι αποκτήθηκαν άδεια χρήσης για το Office. Αγοράσατε τη σουίτα από ένα κατάστημα από τούβλα και κονίαμα ή από έναν ηλεκτρονικό ιστότοπο εμπόρων, όπως το amazon.com, το οποίο ήρθε σε ένα κιβώτιο που περιείχε συρρίκνωση που περιείχε μέσο εγκατάστασης, άδεια και παχύ εγχειρίδιο χρήστη. Εισάγατε ένα δίσκο και εγκαταστήσατε τη σουίτα και την χρησιμοποιούσατε για πάντα σε αυτόν τον υπολογιστή ή αν ο υπολογιστής πέθανε ή πήρατε ένα καινούριο, μεταφέρατε την άδεια χρήσης σε αυτό το μηχάνημα και συνεχίσατε να χρησιμοποιείτε το Office. Μπορείτε ακόμα να πάρετε το Office με αυτό τον τρόπο, αλλά γίνεται η λιγότερο προτιμώμενη διαδρομή.

Σχέδιο - με την εισαγωγή του Office 365 το 2011,Η Microsoft παρουσίασε για πρώτη φορά ένα μοντέλο συνδρομής για τη σουίτα του Office. Η εταιρεία έχει παίξει με την ιδέα μιας συνδρομής για το γραφείο ήδη από το Office 11, αλλά ποτέ δεν την έφερε στην αγορά μέχρι τώρα. Οι συνδρομές λειτουργούν όπως τα περισσότερα βοηθητικά προγράμματα. πληρώνετε για την υπηρεσία για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να αγοράσετε το Office 365 σε μηνιαία ή ετήσια βάση.

Το Office 365 είναι διαθέσιμο σε οκτώ εκδόσεις, αλλά θα επικεντρωθούμε στις βασικές εκδόσεις που είναι διαθέσιμες στους καταναλωτές και περιλαμβάνουν τα εξής:

Για τη διαρκή άδεια (εφάπαξ αγορά), το Office διατίθεται στις ακόλουθες εκδόσεις.

Πριν από δεκαπέντε χρόνια, όταν αγοράσαμε το Office 2000Premium για τον IBM PC μας στο σπίτι, ο μοναδικός υπολογιστής που είχαμε στο σπίτι μέχρι να φτάσουμε στο δωρεμένο σταθμό εργασίας Zenith GT. Έπρεπε να βρεθώ στην Υποστήριξη Προϊόντων της Microsoft για να ενεργοποιήσω το Office 2000 σε αυτόν τον δεύτερο υπολογιστή (η ενεργοποίηση του προϊόντος δεν εισήχθη στο Office 2000 μέχρι την Service Release 1).

Ο αδερφός μου που ήταν μακριά στο κολέγιο έπρεπε να εξαρτάταιστην παλιά άδεια εμπιστοσύνης του Office 97 Professional και ο άλλος αδελφός μου έπρεπε να αγοράσει το Office 2000 Professional για τον οικογενειακό υπολογιστή του την εποχή εκείνη. Για πολλές οικογένειες ή νοικοκυριά, αυτό παρέμεινε πραγματικότητα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πρέπει να σημειώσω. Η Microsoft εισήγαγε μια έκδοση για εκπαιδευτικούς και σπουδαστές με την κυκλοφορία του Office XP το 2002, η οποία περιελάμβανε δικαιώματα εγκατάστασης σε 3 υπολογιστές εντός του ίδιου νοικοκυριού, αλλά ήταν μια περίπλοκη έκδοση που απαιτούσε κατάλληλη επαλήθευση για να πληρούν τις προϋποθέσεις και δεν χορήγησε δικαιώματα αναβάθμισης σε μελλοντικές αναθεωρήσεις σουίτα.

Σήμερα, δεν είναι έκπληξη για ένα μόνο άτομοδιαθέτουν πολλές υπολογιστικές συσκευές, όπως επιφάνεια εργασίας, φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone και κάτι στο μεταξύ. Εάν επρόκειτο να αγοράσετε μια άδεια Perpetual Office για όλες αυτές τις συσκευές, θα ήταν πιθανώς τόσο συντριπτική ότι θα μπορούσε να σας ωθήσει να εξετάσετε την πειρατεία. Είμαι βέβαιος ότι η Microsoft δεν το θέλει αυτό και δεν θέλουν να χρησιμοποιείτε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, που είναι αρκετά καλή επιλογή για πολλούς. Η Microsoft δεν θέλει να εκτελείτε παλαιότερες εκδόσεις στις συσκευές σας. Ήταν μια τυπική προσέγγιση για χρήστες όπως εγώ να παραδίδω εκδόσεις του Office σε άλλον υπολογιστή αν είχαμε περισσότερες από μία συσκευές.

Αυτό είναι όπου η αξία του Office 365Οι συνδρομές τίθενται σε λειτουργία. Αντί να κάνει το γραφείο πιο δαπανηρό και δύσκολο να διαλέξει, η Microsoft διευκολύνει την εγκατάσταση σε πολλές συσκευές και διατηρεί την τελευταία έκδοση σε όλους τους. Μια άλλη σημαντική διαφορά είναι η υποστήριξη για πλατφόρμες που δεν ανήκουν στην Microsoft, όπως OS X, iOS και Android. Αν διαθέτετε υπολογιστή HP, MacBook, iPad και Samsung Galaxy Note, μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Office 365 Home και να έχετε Office σε όλες αυτές τις συσκευές. Με άδεια χρήσης για $ 10 το μήνα ή $ 100 ανά έτος έναντι πληρωμής 400 $ για μια άδεια χρήσης του Office Professional και τοποθέτησή του σε έναν υπολογιστή. Αντίθετα, μια διαρκή άδεια θα σας περιορίσει σε μια συσκευή που εστιάζει μόνο σε υπολογιστή. Όλοι γνωρίζουμε ότι δεν είναι η πραγματικότητα του τρόπου με τον οποίο υπολογίζουμε, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι τα νοικοκυριά έχουν ένα συνδυασμό πλατφορμών στο σπίτι τους. Η διαχείριση του Office 365 είναι πολύ ευκολότερη. Με το Office 365, οι χρήστες έχουν μια πύλη όπου μπορούν να εκχωρήσουν, να ανακαλέσουν την άδεια χρήσης από τις μηχανές που είναι εγκατεστημένες και να αφαιρέσουν τη δουλειά της επανενεργοποίησης του προϊόντος.

Μια άλλη σημαντική πτυχή του Office 365 είναι ησύννεφο. Παρόλο που το Office One Time παρέχει πρόσβαση σε υπηρεσίες cloud, όπως το OneDrive, η πραγματική αξία είναι η δυνατότητα αποθήκευσης περισσότερων. Με τη συνδρομή του Office 365, κάθε συσκευή έχει χωρητικότητα μέχρι 1 TB αποθήκευσης, ενώ η αέναη Office ξεπερνά τα 15 GB, γεγονός που εξακολουθεί να είναι πολύ σημαντικό για ορισμένους χρήστες. Στη συνέχεια, η Microsoft χρειάστηκε να στραγγίξει την υπηρεσία, αφού ένας χρήστης κακοποίησε το απεριόριστο του σχέδιο αποθηκεύοντας έως και 75 TBs δεδομένων, γεγονός που θα αποδείξει ότι τα άτομα αγκαλιάζουν το σύννεφο. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ το OneDrive και να έχω πρόσβαση στα αρχεία μου οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, οποιαδήποτε συσκευή. Το Skype είναι επίσης ένα άλλο πλεονέκτημα που η Microsoft προσθέτει στο Office 365 δίνοντας στους χρήστες 60 λεπτά μηνιαίως δωρεάν κλήσεις για κάθε χρήστη.

Πιθανώς το Office 365 με την υψηλότερη αξίααέναο αντάλλαγμα είναι το γεγονός ότι είναι μια ζωντανή σουίτα. Είστε πάντα ενημερωμένοι και δικαιούστε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office όταν είναι διαθέσιμες. Η Microsoft αναθεωρεί τις αιώνιες εκδόσεις του Office κάθε 18 έως 24 μήνες. Το Office 365 αποκτά τα χαρακτηριστικά του λεπτού που είναι διαθέσιμα. Επομένως, ένας χρήστης ατελούς άδειας χρήσης θα πρέπει να περιμένει δύο χρόνια και να αγοράσει μια άλλη πλήρης άδεια για να αποκτήσει νέα χαρακτηριστικά τα οποία ένας χρήστης του Office 365 θα είχε πάρει μέσα σε δύο χρόνια από την ύπαρξη ενός σχεδίου.

Το κόστος επίσης εκ των προτέρων, θυμάμαι ανέφερανωρίτερα η κατάσταση μας όταν αγοράσαμε το Office 2000 το 2000, έπειτα κατέληξε να χρειαζόμαστε την τελευταία έκδοση του Office XP ένα χρόνο αργότερα. Με το Office 365, τέτοια σενάρια δεν συμβαίνουν. Ο καθένας παίρνει την τελευταία έκδοση και τα τελευταία χαρακτηριστικά. Ανεξάρτητα από αυτά τα πολύτιμα οφέλη, υπάρχει κάποια αξία σε όλους που εξακολουθούν να επιλέγουν διαρκή Γραφείο;

Ένα άμεσο πλεονέκτημα είναι το σύστημα αδειοδότησης(αν έχει σημασία και καθόλου). Οι συνδρομές του Office 365 είναι εγκεκριμένες για οικιακή χρήση μόνο αν μετακινηθείτε σε ένα από τα επιχειρηματικά σχέδια όπου αρχίζουν να παίρνουν ακριβά και δεν χρειάζεστε καν αυτές τις εκδόσεις λόγω των λειτουργιών που μεταφέρουν. Το Office 2016 Professional μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για οικιακούς όσο και για επιχειρηματικούς σκοπούς. Ειλικρινά, δεν βλέπω τη Microsoft να έρχεται στην πόρτα σας για να μάθετε αν συμμορφώνεστε με τον τρόπο χρήσης της σουίτας. Δεν λέω ότι πρέπει να το αγνοήσετε, αλλά είναι κάτι που πρέπει να θυμάστε. Αν τελειώσετε να εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, πιθανότατα θα δείτε την αξία της μετάβασης σε ένα από τα επιχειρηματικά σχέδια που προσθέτει υποστήριξη για το λογισμικό διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης που δεν του αρέσει η αναβάθμισηtreadmill και αρέσει να κολλήσει με μια έκδοση πολύ περισσότερο, τότε μια διαρκή άδεια παραμένει η καλύτερη επιλογή. Η Microsoft θα κάνει συνήθως σημαντικές αλλαγές στις λειτουργίες της σουίτας με ορισμένες εκδόσεις και αυτό μπορεί να είναι ένας περιορισμός για χρήστες που έχουν αναπτύξει μια εσωτερική / εξωτερική γνώση σχετικά με τη χρήση μιας έκδοσης της σουίτας. Η σύνδεση στο Internet είναι επίσης μια άλλη πτυχή της ιδιοκτησίας και της χρήσης του Office 365, για να αποκτήσετε αυτές τις τακτικές ενημερώσεις. πρέπει να έχετε μια αξιοπρεπή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Για κάποιον, όπως εγώ, που ζουν σε μια αγροτική περιοχή, οι ενημερώσεις μπορεί να είναι πόνο με το Office 365 αλλά όχι αρκετά σημαντικό για να το αποθαρρύνει.

Αυτά είναι μικρά εμπόδια, όμως, και είναισαφώς εμφανές, το Office 365 είναι το μέλλον του Microsoft Office. Η CEO της Microsoft, Satya Nadella, χαρακτήρισε το Office 365 ως το σημαντικότερο API της εταιρείας. Η συνδρομή αυξάνεται κάθε τρίμηνο με όλο και περισσότερους χρήστες να το επιλέγουν, από τον Οκτώβριο του 2015 υπήρχαν περίπου 18 εκατομμύρια συνδρομητές. Συνολικά, νομίζω ότι ο καλύτερος τρόπος για να πάρει μια απόφαση που θα επιλέξει βασίζεται στην τιμολόγηση, καταβάλλοντας $ 400 προκαταβολικά έναντι $ 70 για μια ετήσια συνδρομή; Θα μπορούσατε να αποκτήσετε πρόσβαση σε νέες αναθεωρήσεις και δυνατότητες μόλις έχετε καταστεί διαθέσιμες και εξακολουθείτε να έχετε αλλάξει. Δεν είναι καθόλου σαφέστερο από αυτό.