Πώς να φτιάξετε ένα PDF / A με το Microsoft Word 2010

Εντάξει, οπότε ίσως να γνωρίζετε πώς να φτιάξετε ένα PDF με το Microsoft Word 2010. Εάν όχι απλά κοιτάξτε αυτό το How To by Austin Krause. Θα προχωρήσω ένα βήμα παραπέρα δημιουργώντας ένα PDF / A.

Τι είναι το PDF / A που ρωτάτε; Είναι ένα PDF που προορίζεται για αρχειοθέτηση για 100 χρόνια ή περισσότερο. Τα ομοσπονδιακά δικαστήρια - για ένα - θα απαιτούν το πρότυπο στο μη-μακρινό μέλλον. Παρόλο που τα PDF και το PDF / As φαίνονται τα ίδια, το δικαστήριο δεν θα δεχτεί PDF που δεν συμμορφώνονται με το πρότυπο ISO 19005. Δείτε πώς να το κάνετε στο Microsoft Word 2010.

Συμπληρώστε το έγγραφό σας και επιλέξτε Αρχείο / Αποθήκευση & Αποστολή / Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS. (Το XPS είναι η γεύση του PDF της Microsoft.)

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF / XPS.

Τίτλος σας PDF και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

Από προεπιλογή δεν συμμορφώνεται με το πρότυπο ISO 19005-1 (PDF / A).

Κάντε κλικ σε αυτό. Θα παρατηρήσετε ότι οι επιλογές σας για κρυπτογράφηση καταργούνται. Αυτό αποτελεί επίσης μέρος της συμμόρφωσης PDF / A.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα ξεκινήσει η έκδοση της Adobe ή το προεπιλεγμένο λογισμικό PDF. (Το Mine is Reader.) Θα δείτε ότι το PDF / A που έχω δημιουργήσει είναι συμβατό. Για να κάνετε διπλό έλεγχο, ανοίξτε το στο Preflight.