Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία στο Outlook για δωρεάν χρησιμοποιώντας το YouSendIt

Στείλτε σε κάποιον ένα τεράστιο αρχείο (5 megs ή μεγαλύτερη) μπορεί να είναι πόνος μερικές φορές, τόσο για το σπίτι όσο και για το σπίτιεταιρικούς χρήστες. Οι περισσότεροι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύπτουν το μέγεθος των συνημμένων στα 5 megs. Αυτό αφήνει τις επιλογές κάπως περιορισμένες για το "non-techy." Και όχι, το FTP δεν είναι επιλογή για τους περισσότερους, αφού είναι τόσο περίπλοκο και όχι πάντα διαθέσιμο σε όλους. ·)

Ευτυχώς, αρκετές online ΔΩΡΕΑΝ υπηρεσίες είναι διαθέσιμες για να βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος των μεγάλων μεταφορών αρχείων. Εγώ έγραψε για μία από αυτές την περασμένη εβδομάδα, και σήμερα πρόκειται να μιλήσω για ένα από τα άλλα αγαπημένα μου YouSendIt.com.

Το έστειλες.com είναι μια εξαιρετική online υπηρεσία με πολλές διαφορετικές επιλογές υπηρεσιών ανάλογα με το τι χρειάζεστε. Η υπηρεσία Lite ή δωρεάν είναι περιορισμένη σε χαρακτηριστικά. Ωστόσο, σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως και 100 Megs (έναντι 2 συναυλιών για τα επίπεδα πληρωμένων υπηρεσιών) η οποία για τους περισσότερους πρέπει να είναι αρκετά καλή.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε την αποστολή μεγάλων αρχείων. Αυτό που εστιάζομαι με αυτό το Tutorial είναι το Το Plugin του Outlook.

Η προσθήκη του Outlook λειτουργεί καλά με τα Outlook 2003 και 2007 (Δεν το έχω δοκιμάσει με το Outlook 2010 ακόμα). Μόλις εγκατασταθεί, το plugin ενσωματώνει ωραία το Outlook. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να επισκεφθείτε http://www.yousendit.com/ και σημάδι ο ίδιος πάνω για ένα Το έστειλες δοκιμαστικό λογαριασμό. Ο δοκιμαστικός λογαριασμός θα σας δώσει 14 ημέρες πληρωμένων λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να αποστολή αρχείων που είναι μέχρι 2GB σε μέγεθος. Όταν λήξει η περίοδος των 14 ημερών, ο λογαριασμός σας θα επανέλθει σε έναν δωρεάν λογαριασμό Lite. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι λογαριασμοί Lite μπορούν να στέλνουν μόνο αρχεία μέχρι 100MB. Αν σας αρέσει η υπηρεσία μπορείτε να εγγραφείτε σε έναν πληρωμένο λογαριασμό ανά πάσα στιγμή.

Μόλις ο λογαριασμός σας είναι ρυθμισμένος, ήρθε η ώρα να πιάσετε το Plugin του Outlook.

Πώς να στείλετε μεγάλα συνημμένα στο Microsoft Outlook δωρεάν χρησιμοποιώντας το YouSendit.com

1. Στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στη διεύθυνση http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μέσον της σελίδας και Κάντε κλικ ο Λήψη για τα Windows Σύνδεσμος. Σώσει το αρχείο και το τρέξιμο το.

2. Μόλις εκτελέσετε το αρχείο εγκατάστασης, θα εμφανιστεί ο οδηγός εγκατάστασης. Η εγκατάσταση είναι πολύ απλή, ακριβώς Κάντε κλικ Επόμενο μερικές φορές και στη συνέχεια Κάντε κλικ Φινίρισμα.

3. Ώρα να ανοίξει το Microsoft Outlook! Υπό την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιήσατε το email σας κατά την εγγραφή σας για YouSendIt, στο Outlook σας inbox θα υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργοποίησης λογαριασμού. Κάντε κλικ ο σύνδεσμο ενεργοποίησης και πλήρη ενεργοποίηση.

4. Αφού ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας, Κάντε κλικ ο Το έστειλες bar στο Outlook. Κάτω από το μενού drop-down Κάντε κλικ Συνδεθείτε και Εισάγετε τα δικα σου πληροφορίες σύνδεσης και Κάντε κλικ Εντάξει.

Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση της γραμμής YouSendIt, μεταβείτε στο επάνω μενού και επιλέξτε Προβολή> Γραμμές εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι το YouSendIt είναι μια ενεργοποιημένη μπάρα και κοιτάξτε ξανά.

Αφού εγκατασταθεί το πρόσθετο του Outlook, μπορείτε να στέλνετε συνημμένα είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα μέσω της υπηρεσίας YouSendIt. Ας ρίξουμε μια ματιά στη μέθοδο Αυτόματη πρώτα.

5. YouSendIt μπορεί να είναι υπερβολική για μικρά συνημμένα, γι 'αυτό προτείνω τροποποιώντας ο Διαμόρφωση για να καλέσετε μόνο την υπηρεσία YouSendIt για συνημμένα πάνω από 5 ή 10 megs. Με αυτόν τον τρόπο η υπηρεσία θα αγνοήσει μικρότερα συνημμένα. Μπορείτε να το ορίσετε σε 1 MB, αν θέλετε.

6. Για μη αυτόματο τρόπο συνδέω ένα αρχείο ή ένα φάκελο χρησιμοποιώντας το YouSendIt, ακριβώς Κάντε κλικ ο Εικονίδιο YouSendIt στην Κορδέλα Outlook. Μόλις επισυναφθεί το αρχείο, ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Κάντε κλικ Στείλετε όπως θα κανονικά.

Επιστροφή στο κύριο παράθυρο του Outlook κατά τη μεταφόρτωσηαποστέλλει, θα πρέπει να δείτε μια γραμμή κατάστασης που παρακολουθεί την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης%. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τη μπάρα, θα πρέπει να δώσετε το ακριβές ποσοστό που ολοκληρώθηκε επίσης.

Μια σύνδεση με το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο YouSendItη υπηρεσία εισάγεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Ο παραλήπτης θα έχει 14 ημέρες για να αρπάξει το συνημμένο πριν να διαγραφεί, ώστε να το έχετε υπόψη σας. Η πληρωμένη υπηρεσία σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αυτό μαζί με περίπου 15 άλλες επιλογές, ωστόσο, με την δωρεάν υπηρεσία, 14 ημέρες είναι το μόνο που παίρνετε.

Άμεσοι σύνδεσμοι:

Εγγραφή δοκιμαστικού λογαριασμού YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Έχετε μια αγαπημένη υπηρεσία / εργαλείο μεταφοράς μεγάλων αρχείων; Πείτε μας για τα σχόλια!