Ομάδες της Microsoft: Επανεξέταση του τελευταίου χώρου εργασίας που βασίζεται σε συζήτηση

Νωρίτερα φέτος, η Microsoft ανακοίνωσε τη νέα τηςχώρος εργασίας βάσει συζήτησης: ομάδες της Microsoft. Αυτό είναι μεγάλη είδηση. Το Slack έχει την τιμή να μας παρουσιάσει όλους στη συνεργατική / επικοινωνιακή προσέγγιση που βασίζεται στο σύννεφο. Ωστόσο, με το ισχυρό πόρτα της Microsoft στην αγορά των επιχειρήσεων και την προφανή ενσωμάτωσή της με τη σουίτα χρυσού πρότυπου λογισμικού Office 365, θα μπορούσε να υπάρξει μια πραγματική απειλή για το μεγάλο μερίδιο αγοράς της Slack.

Αυτή είναι μια πιο στρατηγική κίνηση από την πλευρά της Microsoftαπό ότι κάποιοι μπορεί να αντιληφθούν. Η Microsoft συνεχίζει να επεκτείνει τις προσφορές της στην πλατφόρμα Office 365 της εταιρείας λογισμικού. Μέχρι στιγμής, η Microsoft έχει εισαγάγει μια σειρά υπηρεσιών και εφαρμογών ιστού, όπως το Power BI, το Planner, το Outlook Desktop Groups και το Delve, για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια νέα γενιά εμπειριών εργαζομένων στη γνώση. Πολλές από αυτές τις εφαρμογές και υπηρεσίες δεν στοχεύουν μόνο την παραδοσιακή επιχείρηση και το χρήστη SMB, αλλά και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις που θέλουν να δουλέψουν εξίσου αποτελεσματικά. Η πιο πρόσφατη προσθήκη είναι η Microsoft Teams, μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνομιλίες και είναι άμεσος ανταγωνιστής. Εστιάζοντας στις συζητήσεις με βάση την ομάδα, οι ομάδες φέρνουν τις καλύτερες υπηρεσίες όπως το Skype for Business, πρώην Lync και το SharePoint σε ένα περιβάλλον εύκολης ρύθμισης για τους διαχειριστές. Οι ομάδες είναι επίσης γρήγορη και εύκολη εγκατάσταση για τους τελικούς χρήστες.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς δουλεύουν οι Ομάδες της Microsoft και θα σας δώσουν μια πρακτική αναθεώρηση από την προοπτική της πρώτης υιοθεσίας.

Ξεκινώντας με τις Ομάδες της Microsoft

Για να μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Ομάδες της Microsoft, εσείςθα πρέπει να είναι συνδρομητής σε ένα από τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365 της Microsoft όπως το E3 ή το E5. Εάν διαθέτετε ήδη ένα επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365, μπορείτε να συνδεθείτε στην πύλη διαχειριστή του Office 365 και να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία εντός Ρυθμίσεις.

Μετά τη ρύθμιση του Office 365, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούνκαι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο teams.microsoft.com. Πρέπει να παραδεχτώ ότι η διαμόρφωση ενός λογαριασμού είναι λίγο πιο εμπλεκόμενη από το Slack, κάτι που μοιάζει περισσότερο με τη σύνδεση στο Facebook. Για την πίστωση της Microsoft, η διαδικασία δημιουργίας ομάδων καθοδηγεί τους χρήστες μέσω της διαδικασίας, δίνοντάς τους μια γενική εικόνα του τρόπου λειτουργίας τους. Αν και δεν μειώνει την πολυπλοκότητα της διαδικασίας, βοηθά να εγκλιματιστούν οι χρήστες στο νέο περιβάλλον.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να κάνουν λήψη εφαρμογών αποκλειστικών πελατώνWindows και Mac και iOS, Android και Windows Phone. Ο υπολογιστής-πελάτης των Windows είναι ένα πρόγραμμα εγκατάστασης με βάση το MSI, αντί για μια καθολική εφαρμογή, την οποία βρήκα ενδιαφέρουσα. Όποια και αν επιλέξετε, η Microsoft έχει κάνει την εργασία της για να κάνει την εμπειρία απρόσκοπτη και ολοκληρωμένη, ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το μέσο.

Ξεκινώντας συνομιλίες στις ομάδες της Microsoft

Οι ομάδες διαθέτουν μια διεπαφή δομημένη γύρωσυνομιλίες. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες για διαφορετικά έργα και να ξεκινήσουν εύκολα συζητήσεις με συγκεκριμένους χρήστες. Αφού συνδεθείτε, σας ζητείται να δημιουργήσετε μια ομάδα και να την δώσετε σε μια περιγραφή.

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα, ομάδες και λίστες διανομής από τον οργανισμό σας.

Εργασία με ομάδες και άτομα

Η διασύνδεση ομάδων είναι απλή και εύκολη στην πλοήγηση. Στα αριστερά υπάρχουν καρτέλες όπου μπορείτε να δείτε τις πρόσφατες δραστηριότητες σας, τις ενεργές συνομιλίες, τις υπάρχουσες ομάδες, τις προγραμματισμένες συναντήσεις και τα αρχεία.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν νέες ομάδες οποιαδήποτε στιγμή, δηλαδήιδανικό για να ξεκινήσετε ένα έργο με συγκεκριμένα μέλη μέσα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να διατηρήσετε αλληλεπιδράσεις εντός της συγκεκριμένης ομάδας, οπότε όταν ανεβάζετε αρχεία ή προσθέτετε σημειώσεις, θα συνδέονται σαφώς με τη σωστή ομάδα ή το έργο. Η αλληλεπίδραση με μεμονωμένα μέλη για ιδιωτικές επικοινωνίες είναι επίσης διαθέσιμη. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα επαφής, το οποίο εμφανίζει μια κάρτα επαφής, στη συνέχεια επιλέξτε να ξεκινήσετε μια ιδιωτική συνομιλία, να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δείτε τον οργανωτικό ρόλο, να συνομιλήσετε μέσω βίντεο ή να στείλετε μια κλήση

Οι ομάδες της Microsoft φαίνονται και αισθάνονται

Ένα από τα πράγματα που μου αρέσουν για τις Ομάδες της Microsoft είναιότι δεν είναι δουλειά ως συνήθως, αισθάνεται περισσότερο σαν επιχειρηματική περιστασιακή. Υποθέτω ότι αυτό είναι αποτέλεσμα της αγοράς που εισέρχεται η Microsoft. Η Microsoft φαίνεται να γνωρίζει ότι η νέα γενιά των χρηστών είναι πιο hipster, Silicon Valley, είδη εκκίνησης. Ένα παράδειγμα είναι η υποστήριξη μιας ευρείας συλλογής διασκέδασης, κωμωδίας όπως τα emoji. Οι ομάδες κατηγοριοποιούν αυτά τα emoji σε φιλικές προς τις επιχειρήσεις κατηγορίες με το διαβόητο Office Drama, το δημοφιλές μνήμη του παρελθόντος και τους φιλικούς προς την ομάδα σχεδιαστές, Devs και Νομικά.

Ακόμα και η σελίδα σύνδεσης αντανακλά αυτό το γεγονός, με μια διαφορετική ομάδα αναπηδών, ενεργών χαρακτήρων (με ένα nary ένα που φοριέται στο κοστούμι ή γραβάτα) που δίνουν την αίσθηση ότι αγκαλιάζει μια νεότερη γενιά.

Το Microsoft Office 365 Integration

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι ομάδες δεν επικεντρώνονταινα κατεβείτε στην επιχείρηση. Οι ομάδες ανταποκρίνονται στα ισχυρά πρότυπα του Office 365 της Microsoft, το οποίο είναι εντυπωσιακό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Word, Excel και PowerPoint απρόσκοπτα μέσα από τις ίδιες τις ομάδες. Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive for Business είναι διαθέσιμα από την καρτέλα Αρχείο. Κάνοντας κλικ σε ένα έγγραφο του Office θα ξεκινήσει στην αντίστοιχη εφαρμογή του Office Web, όπου μπορείτε να προβάλετε, να πραγματοποιήσετε γρήγορες επεξεργασίες ή να συνεργαστείτε με συναδέλφους.

Αν είστε μπερδεμένοι ή δεν ξέρετε πώς να κάνετεκάτι, οι ομάδες προσπαθούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη. Απελευθερώστε μια συνομιλία με το T-Bot AI, ζητήστε βοήθεια και θα σας δείξει πώς. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ζητήσετε οδηγίες για να προσθέσετε μια εικόνα ή να ανεβάσετε ένα αρχείο και η T-Bot θα απαντήσει με ένα οπτικό σεμινάριο για το πώς να το ολοκληρώσετε.

Microsoft Teams vs. Slack

Έτσι, πώς συγκρίνουν οι Ομάδες της Microsoft με τοκαθιερωμένος, χαλαρός; Το Slack έχει σίγουρα ένα ξεκίνημα σε αρκετούς τομείς, αλλά υπάρχουν αδυναμίες που μπορούν να εκμεταλλευτούν οι Ομάδες. Το Slack είναι εύκολο να εγκατασταθεί και το δωρεάν με μια μικρή προειδοποίηση. Οι ομάδες δεν είναι ελεύθερες και δεν σας δίνουν ούτε μια γεύση. Με το Slack, ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει την υπηρεσία δωρεάν και η πραγματικότητα είναι, είναι λίγο κολλώδης. Το χρησιμοποιώ εδώ και ένα χρόνο και γίνεται δεύτερη φύση, όπως το να ελέγχεις τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων μου κάθε πρωί. Αυτό είναι ένα mindshare Η Microsoft Teams δεν έχει ακόμη μια βασική ομάδα χρηστών που είναι συνηθισμένοι σε τεχνολογίες εκτός της Microsoft, αλλά προτιμούν να χρησιμοποιούν τα Google Hangouts, τα Έγγραφα, το HipChat και τη συνήθη συλλογή των υπηρεσιών εκκίνησης που έγιναν πρότυπα από στόμα σε στόμα. Όπου η Microsoft πιθανότατα θα ξεπεράσει το Slack είναι η επιχείρηση και ενδεχομένως η αγορά SMB.

Τελικά, η κλίμακα είναι μια πραγματικότητα και μάλιστα χαλαρήγνωρίζει αυτό-γι 'αυτό και η ελεύθερη βαθμίδα της υπηρεσίας ξεπερνά τα 10.000 μηνύματα. Το τελικό παιχνίδι στο τέλος είναι να σας κάνει πελάτη που πληρώνει, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε αυτό το ιστορικό συνομιλίας, αν αυτό έχει σημασία για εσάς καθόλου. Με τις ομάδες, αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να ανησυχείτε και η πραγματικότητα είναι ότι, αν είστε πελάτης Enterprise ή SMB, το Office είναι σίγουρα μέρος της συζήτησης. Η ισχυρή ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες του Office 365, όπως το OneDrive και το Skype, το καθιστά ελκυστική επιλογή για τους πελάτες που έχουν ήδη επενδύσει στο οικοσύστημα της Microsoft.

συμπέρασμα

Η Microsoft ξεκινάει εντυπωσιακά για έναπρώτη του είδους από την εταιρεία. Το γεγονός ότι το λογισμικό behemoth θα μπορούσε να συγκεντρώσει μαζί τις δημοφιλείς υπηρεσίες της Microsoft σε μια τέτοια εύχρηστη πλατφόρμα είναι το ίδιο εντυπωσιακό. Επίσης, οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για το γεγονός ότι είναι αποκλειστικά η υπηρεσία των Windows, λειτουργεί εξίσου καλά στο Web, στο iOS ή χρησιμοποιώντας έναν ειδικό πελάτη.

Για να πούμε ότι η Microsoft είναι αρχάριος σε μια κατηγορία όπωςοι συνομιλίες στην ομάδα δεν είναι αρκετά ακριβείς. Μετά από όλα, αυτή είναι η εταιρεία που κατέχει το Skype και δημιούργησε το Outlook, SharePoint και τον Exchange Server. Η εταιρεία έχει ένα σοβαρό ιστορικό στην ανταλλαγή μηνυμάτων. Το Lync, το MSN Messenger και ακόμη και οι απομακρυσμένες εφαρμογές του Office όπως ο Team Manager 97 είχαν καλή λειτουργία. Η Microsoft έχει πραγματικά κάνει σοβαρή έρευνα και προσπάθεια σε αυτή την υπηρεσία και νομίζω ότι ξεκινούν καλά.