Ανασκόπηση CloudHQ: Συγχρονισμός αρχείων Google Docs, Dropbox, SugarSync και Basecamp

Το CloudHQ είναι η υπηρεσία που έχω ανυπόμονααναμονή για μήνες. Βασικά, είναι ένας συγκεντρωτής αποθήκευσης cloud που κρατά τα αρχεία σας Google Docs, Dropbox, SugarSync και Basecamp συγχρονισμένα μέσω του ιστού. Αυτό επιτυγχάνεται συνδέοντας τα API για κάθε μία από αυτές τις υπηρεσίες. Στην πράξη, αυτό είναι ένα κομμάτι μιας λύσης κυκλικής διασταύρωσης. Αλλά μέχρι να εμφανιστεί η Google ή το Dropbox ή το Basecamp με μια εγγενή λύση, το CloudHQ είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση.

Το μόνο που έχω ήθελε πραγματικά από τη ζωή είναι να είναινα επεξεργαστείτε έγγραφα με τα Έγγραφα Google και να τα αποθηκεύσετε στο φάκελο Dropbox μου. Εναλλακτικά, επεξεργαστείτε ένα αρχείο Google Docs στο Microsoft Office και επαναφέρετε αυτόματα το συγχρονισμό στα Έγγραφα Google και στο dropbox (για αντίγραφα ασφαλείας). CloudHQ ας το κάνουμε αυτό. Δεν είναι η πιο χαριτωμένη λύση στον κόσμο (είναι ακόμα σε beta), αλλά σίγουρα λειτουργεί. Εδώ είναι το επίσημο βίντεο που εξηγεί την υπηρεσία:

Όταν πρωτογυρίζετε το CloudHQ, θα είστεζήτησε να εξουσιοδοτήσει όλες τις απαιτούμενες υπηρεσίες που πρέπει να μιλήσει το CloudHQ. Αυτό είναι ακριβώς όπως να εξουσιοδοτείτε οποιαδήποτε εφαρμογή τρίτου μέρους να αποκτά πρόσβαση σε Έγγραφα Google, Dropbox ή Basecamp. Σημείωση: Δεν χρησιμοποιώ το Basecamp για να εξετάσω μόνο την ενσωμάτωση των Εγγράφων Google / Dropbox.

Αν, για οποιονδήποτε λόγο, αποφασίσετε ότι δεν εμπιστεύεστε πλέον το CloudHQ, μπορείτε να προχωρήσετε και να αποσυνδέσετε την εξουσιοδότηση από το ένα άκρο. Στο CloudHQ, αυτά τα πράγματα εμφανίζονται στο δικό σας Διαχείριση υπηρεσιών αυτί.

Με τις υπηρεσίες σας συνδεδεμένες, μπορείτε να προχωρήσετε και να περιηγηθείτε σε όλα τα αρχεία σας μέσα από το CloudHQ. Κάνετε αυτό στο Τα αρχεία μου Cloud αυτί.

Μπορείτε να κατεβάσετε αρχεία στον σκληρό σας δίσκο καιμετακινήστε τους γύρω από το σύννεφο από εδώ. Αυτό δεν είναι απίστευτα χρήσιμο σε καθημερινή βάση. Χωρίς το CloudHQ, μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο από τα Έγγραφα Google και να το μεταφορτώσετε μέσω της διεπαφής ιστού Dropbox ή του υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή-πελάτη. Αλλά το Συγχρονισμός αρχείων το ενσωματωμένο στο CloudHQ χαρακτηριστικό επιτυγχάνει αυτό πολύ πιο εύκολα. Δες παρακάτω:

Το CloudHQ σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε φακέλους μεταξύ υπηρεσιών, χαρτογραφώντας τους μία κάθε φορά. Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, έχω συγχρονίσει το "Περιεχόμενο πελάτη"Στο λογαριασμό μου Google Docs στο"CloudHQ"Στον λογαριασμό μου στο Dropbox. Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιούνται σε κάθε φάκελο θα αντικατοπτρίζονται στο αντίστοιχο.

Το μεγάλο, μεγάλο μειονέκτημα σε αυτό είναι ότι ο συγχρονισμός είναι μακριά από στιγμιαία. Όταν έκανα τον αρχικό συγχρονισμό μου, χρειάστηκαν περίπου πέντε λεπτά. Αλλά κατά τη σύνταξη αυτής της αναθεώρησης, δημιούργησα ένα νέο αρχείο το οποίο θέλησα να συγχρονίσω πίσω στα Έγγραφα Google από το Dropbox στις 11:23 π.μ. (είναι το νέο αρχείο Microsoft Word.doc που βλέπετε στο στιγμιότυπο οθόνης). Τώρα, είναι στις 11:55 π.μ. και δεν έχει ακόμα εμφανιστεί στα Έγγραφα Google. Επιπλέον, ο φάκελος που βλέπετε στο λογαριασμό μου στα Έγγραφα Google που ονομάζεται "CloudHQ (google)"Εξακολουθεί να μην αναγνωρίζεται από το CloudHQ.net και επομένως είναι προς το παρόν αχρησιμοποίητο.

Όπως αναφέρεται στο Συγχρονισμός αρχείων καρτέλα, ο συγχρονισμός θα μπορούσε να πάρει "δύο ώρες"Αυτό είναι απογοητευτικά ασαφές.

Εκσυγχρονίζω: Το CloudHQ έκτοτε έχει ενημερώσει τη μέθοδο συγχρονισμού έτσιότι τα αρχεία Dropbox / Google Docs συγχρονίζονται εντός 10 έως 15 λεπτών, στις δοκιμές μου. Θα πρέπει όμως να γροθιάτε στην τροφή RSS του Dropbox Events. Το CloudHQ θα σας καθοδηγήσει όταν συνδεθείτε.

Αυτό μπορεί να είναι εντάξει, ας πούμε, αν πρόκειται να περάσωεργάζομαι σε ένα έργο έξω από το γραφείο και θέλω να συγχρονιστεί με το Dropbox μου για αύριο ή αργότερα εκείνο το βράδυ. Αλλά αν προσπαθώ να συνεργαστώ με κάποιον σε πραγματικό χρόνο ή να έχω ένα έγγραφο έτοιμο προς μετάβαση και παραδοτέο από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δεν θα είμαι υπερβολικά ενθουσιασμένος να περιμένω το CloudHQ να αποφασίσει να συγχρονίσει τα αρχεία μου. Επειδή δεν υπάρχει "Εγχειρίδιο συγχρονισμού"Και καμία ένδειξη για το πότε θα είναι ο επόμενος συγχρονισμός, πιθανότατα θα τελειώσω να κατεβάζω το αρχείο από τα Έγγραφα Google και να το μεταφορτώσω ξανά όπου και αν χρειάζεται και αντίστροφα.

Υποψιάζομαι ότι αυτός ο περιορισμός έχει κάτι τέτοιονα κάνετε με το API και τι επιτρέπεται από τα Έγγραφα Google. Δεν νομίζω ότι η Google θα εκτιμούσε την εξυπηρέτηση τρίτου μέρους να την αναστέλλει κάθε 30 δευτερόλεπτα, ούτε και το Dropbox. Πολλαπλασιάστε αυτό από χιλιάδες χρήστες και έχετε ένα θέμα μεγάλου εύρους ζώνης / DDOS. Γι 'αυτό ανησυχώ κάπως που το CloudHQ μπορεί να μην είναι βιώσιμη επιλογή μακροπρόθεσμα. Αν αυτός ο αργός, απρόβλεπτος συγχρονισμός βρίσκεται στο Google ή το Dropbox ή το Basecamp ή το SugarSync, τότε δεν υπάρχει τρόπος να το βελτιώσει ο CloudHQ.

Τούτου λεχθέντος, όταν το CloudHQ πραγματοποιεί συγχρονισμό, σας στέλνει μια πολύ ωραία αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των αρχείων που συγχρονίστηκαν και του εάν υπήρχαν ή όχι προβλήματα, όπως οι συγκρούσεις αρχείων.

Υπάρχει επίσης μια επεκτάσεις Chrome Ο συνιδρυτής Selim Dizdar με πληροφόρησε σήμερα το απόγευμα που υποτίθεται ότι σας επιτρέπει να διερευνήσετε τους φακέλους Dropbox / SugarSync από τα Έγγραφα Google, αλλά δεν το έχω ακόμα λειτουργήσει. Εκσυγχρονίζω: Από τότε είχα επιτυχία με την επέκταση, και είναι αρκετά groovy.

Σας επιτρέπει να εξερευνήσετε το φάκελο Dropbox απόστο Google Docs και να επεξεργαστείτε τα υποστηριζόμενα έγγραφα και στη συνέχεια να τα αποθηκεύσετε απευθείας στο φάκελο Dropbox. Το καλύτερο από όλα, οι αλλαγές είναι στιγμιαίες (σε αντίθεση με το συγχρονισμό αρχείων).

Τελικές σκέψεις

Εγώ στ 'αλήθεια, Πραγματικά όπως η ιδέα του CloudHQ. Και λειτουργεί επίσης. Αλλά ο αργός, απρόβλεπτος συγχρονισμός είναι ένας δολοφόνος. Η διεπαφή δεν είναι ιδιαίτερα διαισθητική - θα μπορούσαν πράγματι να επωφεληθούν από έναν τύπο ευχρηστίας ή, τουλάχιστον, από ένα εγγενές αγγλόφωνο ομιλητή για να ξεδιπλώσει μέρος του κειμένου. Αυτό είναι συγχωρότατο, όμως, εξαιτίας του βήτα κατάσταση. Αυτή τη στιγμή η υπηρεσία είναι δωρεάν, αλλά είμαι περίεργος να δούμε πόσο σχεδιάζουν να χρεώσουν για αυτό. Θα ήθελα να δω κάποια περισσότερη συνοχή και αξιοπιστία προτού αποφευχθούν χρήματα για το CloudHQ. Θα υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση καθώς και μια δοκιμή 30 ημερών μόλις το προϊόν αφήσει beta.