Η Microsoft παραδίδει πελάτη Business for Business για επόμενη γενιά OneDrive Sync

Η Microsoft ανακοίνωσε μια σημαντική ενημέρωση για το OneDriveγια επιχειρήσεις σήμερα. Τόσο οι χρήστες Mac όσο και οι χρήστες PC θα έχουν πιο απρόσκοπτη ενοποίηση με αρχεία του Office 365 σε τοποθεσίες ομάδας SharePoint Online, Microsoft Teams και σε κοινόχρηστους φακέλους OneDrive. Ειδικότερα, οι χρήστες Mac θα αποκτήσουν τα μεγαλύτερα οφέλη, καθώς μπορούν πλέον να συγχρονίσουν εύκολα αρχεία OneDrive και SharePoint για επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Υπάρχει επίσης ένα νέο αυτόνομο OneDrive Client για Mac, το οποίο μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς τη χρήση του App Store.

Τα κυριότερα σημεία των νέων δυνατοτήτων του OneDrive για επιχειρήσεις

Η κορυφαία αλλαγή σε αυτό το τελευταίο OneDrive γιαΗ επιχειρησιακή ενημέρωση είναι η ενοποίηση μεταξύ των τοποθεσιών ομάδας του OneDrive και του SharePoint Online. Ο πελάτης συγχρονισμού του OneDrive χρησιμοποιείται εδώ και πολύ καιρό για να διατηρεί συγχρονισμένα τα αρχεία σε όλες τις συσκευές, αλλά τώρα μπορείτε να συγχρονίσετε τους ιστότοπους της ομάδας SharePoint Online με το OneDrive με το πάτημα ενός κουμπιού.

Αυτή θα είναι μια ιδιαίτερα ευπρόσδεκτη αλλαγή γιαΧρήστες Mac, καθώς θα έχουν πλέον έναν απρόσκοπτο τρόπο πρόσβασης σε αρχεία σε ιστότοπους ομάδας του SharePoint Online. Τα αρχεία θα συγχρονιστούν με τον τοπικό σας φάκελο OneDrive και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε από εκεί, ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης. Οι διαχειριστές IT θα εκτιμήσουν επίσης τον αυτόνομο πελάτη OneDrive για Mac που μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς να το κατεβάσει από το App Store. Αυτό δίνει στους διαχειριστές πολύ περισσότερο έλεγχο της εφαρμογής, επιτρέποντάς τους να διαχειρίζονται εύκολα την κατάσταση συγχρονισμού, να προσθέτουν οπτικές επικαλύψεις στο Finder, να προσθέτουν μια συντόμευση Finder για το OneDrive και να ρυθμίζουν τον υπολογιστή-πελάτη ώστε να εκτελείται κατά την εκκίνηση. Το OneDrive έχει επίσης καλύτερη υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών.

Το OneDrive για Windows παίρνει επίσης κάποια αγάπη, με ένανέο κέντρο δραστηριοτήτων για μια γρήγορη επισκόπηση της πρόσφατης δραστηριότητας συγχρονισμού. Οι χρήστες μπορούν να δουν γρήγορα την κατάσταση συγχρονισμού τους σε Mac ή Windows κάνοντας κλικ στο εικονίδιο OneDrive στην περιοχή κατάστασης ή στην περιοχή ειδοποιήσεων αντίστοιχα.

Για χρήστες που είναι νέοι στο OneDrive, η Microsoft έχει δημιουργήσει τοευκολότερη εμπειρία εκτός κουτιού, με έναν γρήγορο οδηγό, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κριτική για να ξεκινήσουν. Τα βασικά περιλαμβάνουν τη μεταφόρτωση εγγράφων, τη χρήση της εφαρμογής για κινητά και τη συνεργασία με άλλους χρήστες. Η κοινή χρήση και η συνεργασία έχουν βελτιωθεί σε μεγάλο βαθμό, με καλύτερες επιλογές για την επιλογή παραληπτών, τη συνεργασία με χρήστες επισκεπτών και τον καθορισμό δικαιωμάτων. Οι χρήστες μπορούν να εμφανίσουν ένα παράθυρο και να επιλέξουν επιλογές όπως επιτρεπόμενη επεξεργασία και λήξη ακόμη και σε συνδέσμους επισκεπτών. Οι νέες αλλαγές διευκολύνουν επίσης τους χρήστες προσκεκλημένων να έχουν πρόσβαση σε αρχεία εάν δεν ανήκουν σε οργανισμό ή δεν διαθέτουν λογαριασμό Microsoft ή Office 365.

Τέλος, το OneDrive για επιχειρήσεις έχει τώρα το δικό τουΔιαχειριστικό κέντρο διαθέσιμο μέσω του Office 365 Admin Center. Οι διαχειριστές συστήματος θα μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρήστη, την πρόσβαση στη συσκευή, τον έλεγχο αναφορών και τις ειδοποιήσεις. Το Κέντρο Διαχείρισης OneDrive σάς επιτρέπει επίσης να αποκλείσετε συγκεκριμένους τύπους αρχείων και να εφαρμόσετε κανόνες συμμόρφωσης για έλεγχο, πρόληψη απώλειας δεδομένων, διατήρηση και eDiscovery.