Το Office 2016 ξεκινά στις 22 Σεπτεμβρίου και εδώ είναι 13 λόγοι για αναβάθμιση

Η έκδοση του Microsoft Office 2016 είναι πολύ κοντάτη γωνία και θεωρήσαμε ότι θα ήταν πολύ ωραίο να δούμε τι είναι καινούργιο και βελτιωμένο σε αυτή την έκδοση. Η Microsoft επιβεβαίωσε ότι το Office 2016 θα ξεκινήσει στις 22 Σεπτεμβρίου.

Νέες λειτουργίες του Office 2016

Με κάθε νέα έκδοση του Microsoft Office, αυτόγίνεται πιο δύσκολο να δικαιολογηθεί η αναβάθμιση, δεδομένου ότι οι παλαιότερες εκδόσεις είναι ήδη αρκετές. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι εξακολουθούν να βλέπουν ορισμένους υπολογιστές που εκτελούν το Office 2007, το οποίο κυκλοφόρησε πριν από περίπου 10 χρόνια. Για άτομα που προσυπογράφουν στο Office 365, εάν διατηρήσετε ενεργή συνδρομή, θα έχετε δωρεάν την αναβάθμιση στη έκδοση 2016. Εξετάσαμε προηγουμένως μερικές από τις νέες αλλαγές στη σουίτα, όπως τα Outlook Cloud Attachments και το πολύχρωμο θέμα που προσθέτει ένα ζωντανό χρωματικό σχήμα σε κάθε ταυτότητα μάρκας προγραμμάτων. Ένα θέμα δύσκολα μπορεί να είναι η δικαιολογία για αναβάθμιση, όμως τι άλλο υπάρχει εκεί που θα μπορούσε να σας απομακρύνει από αυτή την παλαιότερη έκδοση;

Πες μου

Όταν η Microsoft παρουσίασε τη διασύνδεση κορδέλαςμε την κυκλοφορία του Office 2007, ήταν μια ριζική αναχώρηση για να κάνει τη σουίτα πιο εύκολη στη χρήση. Οι χρήστες δυσκολεύονταν να ανακαλύψουν και να χρησιμοποιήσουν χαρακτηριστικά που ήταν κρυμμένα στη σουίτα.

Η Κορδέλα έκανε ανακάλυψη και προσβασιμότηταχαρακτηριστικά βελτιωμένα σε σχέση με τις παλαιότερες εκδόσεις. Παρόλα αυτά, είναι δύσκολο να βρείτε κάποια λειτουργικότητα ή να βρείτε το σωστό εργαλείο στη σουίτα για τη συγκεκριμένη εργασία. Για αυτό εισάγει η Microsoft Πες μου που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στη σουίτα του Office Online. Η λειτουργία Tell Me χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα για να βρείτε αυτό που ψάχνετε και υποστηρίζεται σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας sans Publisher, OneNote και Skype.

Το πλαίσιο Tell me εμφανίζεται στο πάνω μέρος της κορδέλας.

Πείτε ότι θέλετε να προστατεύσετε ένα αρχείο, απλά πληκτρολογήστε τοκαι θα παρουσιάσει τις κατάλληλες προτάσεις. Μπορείτε ακόμη και να έχετε άμεση πρόσβαση στη λειτουργικότητα μέσα στο Tell Me, όχι μόνο σε μια λειτουργία αναζήτησης αποτελεσμάτων, αλλά πραγματικά σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα.

Συγχώνευση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο

Το Office 2016 βελτιώνει την πραγματική συνεργασίαχαρακτηριστικά στις βασικές εφαρμογές της σουίτας. Το Word, το Excel και το PowerPoint διευκολύνουν την εργασία σε αρχεία με πολλαπλούς συγγραφείς, είτε χρησιμοποιούν Office Web Apps είτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε, να μοιραστείτε και να περιορίσετε την επεξεργασία μέσω ενός νέου παραθύρου Κοινή χρήση εργασιών. Εξετάσαμε προηγουμένως τη χρήση αυτής της δυνατότητας στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης αλλαγών χρησιμοποιώντας το Word 2016.

Βελτιωμένο παρασκήνιο

Παρασκηνιακή προβολή εισήχθη στο Office 2010 καιδεν έχει δει πολλά από μια ενημέρωση από τότε. Αλλά το Office 2016 Backstage προσθέτει βελτιώσεις όπως καλύτερη πρόσβαση σε τοποθεσίες αποθήκευσης, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε, να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα.

Προσαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Τώρα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο συνδέοντας το Officeέγγραφα από τη Κορδέλα ή τη Γραμμή Δράσης που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιλέγοντας το έγγραφό σας από τις επιλογές αναπτυσσόμενου παραθύρου. Για αρχεία που βρίσκονται ήδη σε OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint, έχετε την επιλογή να τα μοιραστείτε ως σύνδεσμο "Επεξεργασία" ή "Μόνο προβολή" αντί ως παραδοσιακό συνημμένο. Αυτό επιτρέπει τη συνεργασία σε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου αντί για πολλά.

Ομάδες εργασίας του Outlook

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Office 365 στο δικό σαςοργάνωσης, το Outlook 2016 εισάγει ομάδες που βασίζονται στην επικοινωνία της μεθόδου λίστας διανομής και στη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας. Με το Outlook στο Office 2016 και τα επιχειρηματικά γραμματοκιβώτια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ομάδες από το Outlook
• Να είστε ενήμεροι για τη δραστηριότητα στις ομάδες σας χωρίς να αφήσετε τα Εισερχόμενά σας
• Αποκτήστε πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλιών μιας ομάδας, ακόμη και πριν από την είσοδό σας
• Συγκεντρώστε αρχεία και σημειώσεις που σχετίζονται με μια ομάδα στην ομάδα OneDrive και μεταβείτε από το Outlook
• Προγραμματίστε συσκέψεις σε ένα ημερολόγιο ομάδας που μπορούν να ενημερώσουν όλοι οι χρήστες στην ομάδα
• Ή απλά να τα χρησιμοποιήσετε ως λίστα διανομής

Βελτιωμένη υποστήριξη του Outlook για μικρές οθόνες

Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε μια συσκευή αφής με έναμικρότερη οθόνη, θα δείτε βελτιώσεις στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται καλύτερα τις διατάξεις. Απλά επιλέξτε ένα μήνυμα όπως θα κάνατε σε μια συσκευή Windows Phone και όταν τελειώσετε να το διαβάσετε, απλώς αγγίξτε το Πίσω κουμπί.

Δυναμικό ερώτημα ενσωματωμένο στο Excel

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, τότε το Excel είναι το τέλειο εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) που θα χρησιμοποιήσετε. Θα χαρείτε να διαπιστώσετε ότι το Excel 2016 ενσωματώνεται Εντολή ενέργειας στην εφαρμογή που ήταν μόνο ως add-on πριν. Το Power Query παρέχει επιχειρηματική ευφυΐα αυτοεξυπηρέτησης (BI) για το Excel που διαθέτει ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας, το οποίο είναι αρκετά ισχυρό για να ανακαλύψει διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων των σχεσιακών, δομημένων και ημι-δομημένων, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace και άλλων.

Λειτουργία μόνο για ανάγνωση για Excel

Η Microsoft βελτιώνει το Excel στο Office 2016 με λειτουργία μόνο ανάγνωσης. Μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε γρήγορα τα βιβλία εργασίας στο SharePoint - αφαιρώντας την ανάγκη χρήσης του desktop client.

Skype για Επιχειρήσεις

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 for Business, εσείςθα παρατηρήσει ότι μια νέα εφαρμογή περιλαμβάνεται στη σουίτα που ονομάζεται Skype for Business. Η νέα εφαρμογή αντικαθιστά την προηγούμενη εφαρμογή επικοινωνίας Lync, παρέχοντας στους επιχειρηματικούς χρήστες μια στιβαρή και οικεία μάρκα με τις καλύτερες δυνατότητες του Lync. Μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά και τις βελτιώσεις που μπορούν να κάνουν οι χρήστες να περιλαμβάνουν:

• Το Call Monitor λειτουργεί έξυπνα, για παράδειγμαόταν μετακινείτε την εστίαση από την τρέχουσα κλήση, θα λάβετε μια μίνι έκδοση της κλήσης με κουμπιά Σίγαση και Τέλος κλήσης, ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με την κλήση ενώ εργάζεστε σε άλλα πράγματα.
• Το μενού "Peek" / απλούστευση του ελέγχου της συνομιλίας δεν είναι πλέον κρυμμένο μέχρι να αιωρείται.
• Ταχύτερη πρόσβαση και ανακάλυψη χαρακτηριστικών καιλειτουργίες. Για παράδειγμα, έχετε ταχύτερη πρόσβαση στο dial-pad και άλλες λειτουργίες κλήσης και στο Skype for Business, έχετε μια ανανεωμένη διάταξη πληκτρολογίου που μειώνει τον αριθμό των κλικ στις βασικές εργασίες διαχείρισης κλήσεων.
• Παρόμοια με την εμπειρία της συνομιλίας των καταναλωτών, συνομιλίαοι φυσαλίδες μηνυμάτων περιλαμβάνονται πλέον στην ενημερωμένη εμπειρία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και η νέα διάταξη καρτελών στο παράθυρο συζήτησης παρέχει μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις μηνυμάτων, έτσι ώστε να ενημερώνεστε πάντα.

Άλλες βελτιώσεις του Office 2016

Εισάγετε τις εικόνες με τον σωστό προσανατολισμό: Τώρα, με την αυτόματη περιστροφή της εικόνας, μόλις φτάσετενα εισαγάγετε μια εικόνα σε μια εφαρμογή όπως το Word ή το PowerPoint, περιστρέφει αυτόματα την εικόνα ώστε να ταιριάζει με τον προσανατολισμό της κάμερας. Μπορείτε να περιστρέψετε με μη αυτόματο τρόπο την εικόνα σε οποιαδήποτε θέση μετά την εισαγωγή. Σημειώστε ότι αυτό επηρεάζει μόνο τις πρόσφατα εισαγόμενες εικόνες και δεν ισχύει για εικόνες σε υπάρχοντα έγγραφα.

Ολίσθηση και μεγέθυνση κατά τη φόρτωση μεγάλων διαγραμμάτων / SmartArt: Όταν εργάζεστε με μεγάλα γραφήματα και SmartArtΤο κείμενο των διαγραμμάτων θα εμφανιστεί αμέσως, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να επεξεργαστείτε κατά τη φόρτωση των διαγραμμάτων. Θα εμφανιστεί ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το γράφημα ή το SmartArt έως ότου το αντικείμενο αποδώσει πλήρως, αλλά μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με το έγγραφο.

Υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%: Το Office 2016 έχει υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%, επομένως τα έγγραφα του Office φαίνονται ακόμη καλύτερα σε υψηλότερες αναλύσεις οθόνης.

Βελτιωμένο σκοτεινό θέμα: Το Office 2016 εισάγει βελτιώσεις στο σκοτάδιΘέμα για αλληλεπίδραση με το περιβάλλον χρήστη. Αυτό θα πρέπει να είναι ευπρόσδεκτο για χρήστες με προβλήματα όρασης που βρήκαν ότι το προηγούμενο σχέδιο φωτός δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί στο Office 2013. Το σκοτεινό θέμα περιλαμβάνει επίσης βελτιώσεις στο παράθυρο πλοήγησης του Word (καλύτερη αναγνωσιμότητα, σταθερές άσπρες αναλαμπές) και αρκετές διορθώσεις αναγνωσιμότητας του Outlook (λευκό κείμενο σε ανοιχτό φόντο, σκούρο κείμενο σε σκούρο φόντο, το απενεργοποιημένο κείμενο δεν είναι αναγνώσιμο). Το κείμενο της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα (δεν είναι πλέον πλήρη κεφαλαία), οι καταστάσεις αιωρημάτων και τα στοιχεία ελέγχου του παραθύρου εργασιών έχουν επίσης βελτιωθεί.

Υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες, αλλά αυτές είναιεξαπλωθεί σε εφαρμογές όπως το Microsoft Project 2016 και το Visio 2016. Θα παρατηρήσετε επίσης, πολλές από τις βελτιώσεις στοχεύουν σε χρήστες ενέργειας και σε εταιρικά περιβάλλοντα. Είναι δύσκολο να δικαιολογήσετε μια αναβάθμιση για πολλούς, ειδικά αν η παλαιότερη έκδοση με αδειοδοτημένη έκδοση λειτουργεί καλά.

Όπως ανέφερα νωρίτερα, εάν διατηρείτε ενεργόΣυνδρομή στο Office 365, ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες στο Office 2016 θα είναι δικές σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 σε tablet, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τη βελτιστοποίηση της διεπαφής χρήστη για αφή.

Η σουίτα είναι δωρεάν μέσω του Windows Store, αλλάαπαιτεί μια εφαρμογή Office 365 για να ξεκλειδώσετε λειτουργίες και λειτουργίες. Το Office 2016 για Windows κυκλοφορεί στις 22 Σεπτεμβρίου. Μια έκδοση του Office 2016 για Mac και θα κυκλοφορήσει αργότερα αυτό το φθινόπωρο.

Τι νομίζετε λοιπόν, κάποια από αυτές τις δυνατότητες είναι αρκετά δελεαστική για να αφήσετε πίσω την τρέχουσα έκδοση του Office;