Οι ομάδες Microsoft Live Integrated με τις νέες εφαρμογές του Office Live Web

Ενώ μπορεί να μην είναι τόσο λειτουργικό όσοΤο Sharepoint, η υπηρεσία Microsoft Live Groups αναζητά καλύτερα και καλύτερα, ειδικά με την πρόσφατη εκτόξευση του Office 2010 Web Apps την Τρίτη. Χορηγημένος, εξακολουθώ να πιστεύω ότι είναι πολύ μακριά από το να το ονομάσω δολοφόνο Google Docs / Apps. Ωστόσο, πιστεύω ότι η πλατφόρμα είναι σε καλό δρόμο για να γίνει κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο σχεδιασμού κόμματος.

Πριν μιλήσουμε για το τι λείπουν οι ομάδες Windows Live, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που έχει ήδη προχωρήσει γι 'αυτό.

Οι σε απευθείας σύνδεση ομάδες του Office είναι απλές στη δημιουργία και τη χρήση

Το μόνο που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε ζωντανές ομάδες είναι το Windows Liveλογαριασμός. Μόλις το έχετε, μπορείτε να επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://groups.live.com/create/ και να δημιουργήσετε ένα. Εάν ρίξετε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε την μοναδική οθόνη δημιουργίας για μια ομάδα. Επιλέξτε ένα όνομα, επιλέξτε μια διεύθυνση URL, προσκαλέστε άτομα, Κάντε κλικ ο Δημιουργώ κουμπί; Έγινε.

Όλα τα καλά ονόματα πηγαίνουν γρήγορα, ώστε να ενεργήσετε τώρα για να κάνετε κράτηση τώρα της Ομάδας σας.

Εάν προτιμάτε να συμμετάσχετε στην ομάδα κάποιου άλλου, εσείςμπορεί να το κάνει ζητώντας μια πρόσκληση. Ωστόσο, από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις απορρήτου των ομάδων εμποδίζουν τους χρήστες να ζητούν προσκλήσεις, οπότε θα πρέπει να γνωρίζετε τον κάτοχο της ομάδας ή τον συνιδιοκτήτη και να του ζητήσετε προσωπικά μια πρόσκληση.

Μόλις λάβετε μια πρόσκληση, θα δείτε μια ειδοποίηση και έναν σύνδεσμο για να την δείτε.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να συμμετάσχετε στην ομάδα από αυτό το σημείο είναι Κάντε κλικ Συμμετοχή στη σελίδα πρόσκλησης.

Τρέχουσες λειτουργίες ζωντανής ομάδας

1. Απορρήτου

Στο groovyPost, έχουμε πάντα μιλήσει πολύ για την ύπαρξη ενός προειδοποίητος ο καταναλωτής και η ιδιωτικότητα είναι ένα καυτό θέμα με όλαη συζήτηση στο Facebook που επιπλέει στο Internet. Όσον αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής, η Microsoft είχε πάντα μια κορυφαία πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και την αναβαθμίζει περαιτέρω, εμφανίζοντας ένα παράθυρο ρύθμισης απορρήτου όταν συμμετέχετε σε ομάδες. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον Live Account σας σε οτιδήποτε μεταξύ μιας δημόσιας προσωπικής διαφήμισης ή ενός σχεδόν ανώνυμου ιδιωτικού λογαριασμού.

2. Ομαδική συνομιλία

Χρησιμοποιώντας τα μέλη της ομάδας Live Messenger μπορείτε να συνομιλήσετε μεταξύ τους σε μεγάλη κλίμακα. Μέχρι και 40 τα μέλη μπορούν όλα τα άμεσα μηνύματα σε ένα κοινό παράθυρο. Το μόνο μειονέκτημα για αυτό είναι, πρέπει να εγκαταστήσετε το Live Messenger. Ναι, η ομαδική συζήτηση πρέπει να περιλαμβάνεται ως ενσωματωμένη εφαρμογή ιστού. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα πάρει την μπάλα να κυλήσει σε αυτό στο μέλλον, αλλά μέχρι τότε θα πρέπει να ζήσετε με το γυμνάσιο θυμίζει αγγελιαφόρο παράθυρο.

3. Ημερολόγιο συνεργατικών ομάδων

Πιθανώς το μεγαλύτερο μέρος των ζωντανών ομάδων είναι τοομαδικό ημερολόγιο. Εάν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Outlook και το Outlook Hotmail Connector, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως διακομιστή ανταλλαγής αλλαγών για τον οργανισμό σας.

Και πάλι το έχουν κρατήσει απλά, το μόνο που έχετε να κάνετε για να κάνετε ένα ημερολόγιο είναι Κάντε κλικ ο Προσθήκη ημερολογίου κουμπί.

Το ημερολόγιο της ομάδας Ημερολογίου έχει όλα τα ίδιαχαρακτηριστικά του παραδοσιακού Live ημερολογίου. Η διαφορά είναι ότι γίνεται κοινή χρήση μεταξύ όλων των μελών της ομάδας. Επειδή το ημερολόγιο έχει τόσα πολλά χαρακτηριστικά, δεν θα μιλήσουμε για όλα αυτά σε αυτό το άρθρο, αλλά θα τονίσω τα groovy ones.

• Εύκολα Προσθήκη Συμβάντων - Μια επικάλυψη προσθήκης εμφανίζεται σε κάθε ημερομηνία που σας επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία μέσα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
• Λίστα λίστας και λίστα ατζέντας - Η προβολή της ημερήσιας διάταξης είναι μια λίστα με όλα τα γεγονότα και τις ώρες που κατεβαίνουν από οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών. Η λίστα εργασιών είναι μια ξεχωριστή λειτουργία που σας επιτρέπει να ορίσετε εργασίες και ημερομηνίες λήξης.
• Συνδυάστε Ημερολόγια χωρίς Κοινή χρήση - Στην τοποθεσία Windows Live μπορείτε να προβάλλετε τα προσωπικά σας γεγονότα στο ημερολόγιο της ομάδας, ώστε να είναι ορατά μόνο σε εσάς. Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να βλέπετε εύκολα συγκρούσεις χρονοδιαγράμματος.
• Προσομοίωση διακομιστή ανταλλαγής με το εργαλείο σύνδεσης του Outlook Hotmail. Λειτουργεί με προσωπικά και ομαδικά ημερολόγια.

4. Άμεση κοινή χρήση εγγράφων και δημιουργία

Ανάλογα με τα δικαιώματα ομάδας, ο καθένας μέσαη ομάδα θα μπορεί να προβάλλει και να επεξεργάζεται συλλογικά έγγραφα ομάδας. Με άλλα λόγια, όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται από το πάνελ ομάδας εγγράφων είναι άμεσα ιδιοκτησία της κοινότητας.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα στην ομάδαpool από το δικό σας Skydrive, ή μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εύκολη διασύνδεση Drag and drop. Σημειώστε ότι τα μεμονωμένα αρχεία περιορίζονται στον τυπικό περιορισμό του SkyDrive του 50 MB ανά αρχείο και από αυτό που μπορούμε να πούμε το αρχείο αποθηκεύεται χρησιμοποιώντας το χώρο από το όριο SkyDrive 25GB του χρήστη.

Αυτό ακριβώς καλύπτει τις ομάδες για τώρα. Αν και από ό, τι μπορώ να πω οι ομάδες είναι ακόμα υπό μαζική κατασκευή και η Microsoft πρόκειται να προσθέσει νέα και χρήσιμα χαρακτηριστικά με την πάροδο του χρόνου. Προς το παρόν, ωστόσο, λείπουν πραγματικά το σήμα σε μερικά βασικά χαρακτηριστικά.

Τι χρειάζονται οι ζωντανές ομάδες για να κερδίσουν τα Google Apps

1. Απαιτήσεις του Office Online Πραγματικός χρόνος Συνεργασία

Όταν εργάζεστε σε ένα κοινό αρχείο Google Docs μεάλλους χρήστες, μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τι / πού εργάζονται. Τα Έγγραφα Google κάνουν κάτι groovy όπου τονίζονται κουτάκια και μπορείτε να κάνετε συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο μέσα σε ένα έγγραφο που επεξεργάζεστε. Όπως είναι το Office Online απαιτεί να κάνετε μια ανανέωση της σελίδας για να δείτε τις αλλαγές. Εάν η Microsoft θέλει να συμβαδίσει με την Google, πρέπει να την υλοποιήσουν τώρα!

2. Πού είναι οι συζητήσεις;

Σύμφωνα με τη σελίδα των Ομάδων Windows Live, υποτίθεται ότι είναι α Συζητήσεις χαρακτηριστικό. Η δυνατότητα προορίζεται να λειτουργεί ως πίνακας μηνυμάτων ή φόρουμ και να διευκολύνει τους χρήστες να δημοσιεύουν χρήσιμες πληροφορίες στην αρχική σελίδα της ομάδας. Διορθώστε με αν κάνω λάθος, αλλά για κάποιο λόγο, αυτή η λειτουργία απλώς δεν υπάρχει; Ήμουν έτοιμος να πραγματοποιήσω πλήρη έξοδο από τα Έγγραφα Google τη δεύτερη στιγμή που είδα αυτήν τη λειτουργία να διαφημίζεται, αλλά δεν υπάρχει πουθενά.

3. Δεν έχετε πρόσβαση από κινητό σε ζωντανές ομάδες;

Είτε χρησιμοποιείτε iPhone ή Blackberry, το mobile.live.com δεν έχει πρόσβαση σε Ζωντανές Ομάδες. Η επιλογή δεν είναι καν εκεί!

4. Καλύτερη απόδοση

Συγκρίνοντας αυτό με τα Έγγραφα Google, το Windows Live Groups - αυτό το μικρό κουμπαρά είναι ΠΟΛΥ αργό. Κάθε οθόνη απαιτεί επαναφόρτωση ακολουθούμενη από αναμονή 3-10 δευτερολέπτων. Ωχ, αυτό πονάει.

συμπέρασμα

Τα Windows για ζωντανές ομάδες είναι μια αρκετά καλή αρχήγια τη Microsoft και αν και λίγο ελαφρύ στις δυνατότητες, περιμένω ότι θα βελτιωθεί μόνο. Με την τρέχουσα επανάληψή του, θα έπρεπε να πω ότι δεν είναι έτοιμο για το "Small Business", αλλά θα πρέπει να είναι ό, τι χρειάζεστε για έναν μικρό ιστότοπο ή οικογενειακή συνεργασία. Ίσως αυτό που θα δούμε είναι οι ομάδες Windows Live να προορίζονται για καταναλωτές και το Microsoft Office Live Workspace θα είναι για μικρές επιχειρήσεις και BPOS για τις μεγάλες εταιρείες ??? Θα πρέπει απλώς να περιμένουμε και να δούμε.

Δεδομένου ότι είναι η πρώτη έκδοση με ενσωματωμένοLive Groups και Office Web Apps 2010, περιμένω τα πράγματα να βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου. Εάν η Microsoft αναμένει ότι θα ανταγωνιστεί τα Έγγραφα Google στην ηλεκτρονική αγορά, πρέπει να διορθώσουν τουλάχιστον τα λίγα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω. Μέχρι τότε, φοβάμαι ότι είναι μόνο 1 ή 2 εγκοπές πάνω από ένα διασκεδαστικό εργαλείο σχεδιασμού πάρτι.