Τι είναι η σουίτα G και πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Η G Suite είναι μια συλλογή υπηρεσιών cloud που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας. Αυτές οι εφαρμογές σας βοηθούν να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας, να δημιουργήσετε προϊόντα και να διαχειριστείτε τα δεδομένα της επιχείρησής σας.

Η G Suite είναι μια συλλογή υπηρεσιών cloudεφαρμογές από την Google οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας. Η υπηρεσία περιλαμβάνει επιχειρηματικές εκδόσεις των δημοφιλών εφαρμογών Gmail, Φύλλα, Έγγραφα, Google Drive, κ.λπ. Αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με τους πελάτες σας και να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας, δημιουργώντας προϊόντα (έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και πολλά άλλα) επιχειρηματικά αρχεία και δεδομένα. Όλα online.

Κόστος G Suite

Το καλύτερο για το G Suite είναι το σχετικά χαμηλό κόστος. Η υπηρεσία πωλείται μόνο σε συνδρομή (έναντι αέναης άδειας) από $ 6 / mo ανά χρήστη για Basic, μέχρι $ 25 / mo ανά χρήστη για Enterprise.

Η βασική συνδρομή είναι αρκετά καλή για μικράαλλά να θυμάστε ότι παρέχει μόνο 30GB αποθήκευσης σε όλες τις εφαρμογές. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, το πακέτο επιχειρηματικών χρημάτων $ 12 / mo ανά χρήστη σας δίνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και κάποια πρόσθετα εργαλεία διαχείρισης.

Εφαρμογές σύνδεσης G Suite

Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας, η Google προσφέρει:

Gmail: Λάβετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον ιστό τομέα της επιχείρησής σας.
Ημερολόγιο: Δημιουργήστε κοινόχρηστα ημερολόγια που μπορούν να δουν όλοι οι οργανισμοί.
Ρεύματα: Ένα σύστημα φόρουμ για τις ομάδες σας.
Hangouts: Κρατήστε ασφαλή συνομιλία και βιντεοδιασκέψεις.

Το Gmail με τον τομέα της εταιρείας σας είναι ο πιο δημοφιλής λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις αγοράζουν μια συνδρομή G Suite.

Αυτό δίνει στην εταιρεία και την ομάδα σας την αίσθηση ότι χρησιμοποιείτε ένα εσωτερικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινό τομέα, παρόλο που είναι όλα βασισμένα σε σύννεφο και φιλοξενούνται στους διακομιστές της Google.

Μια εφαρμογή Ημερολόγιο G Suite σας επιτρέπει να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα και κοινόχρηστα ημερολόγια για ολόκληρο τον οργανισμό.

Η κοινή χρήση ολόκληρων ημερολογίων ή η προσέλκυση ατόμων στον οργανισμό σας σε συγκεκριμένα συμβάντα είναι πολύ εύκολη με τις επιλογές κοινής χρήσης για τα ημερολόγια και τα συμβάντα.

Ρεύματα είναι μεγάλη για συζητήσεις με συναδέλφους σε διάφορες ζώνες ώρας. Είναι ο συνεργάτης Google+ για τις επιχειρήσεις. Για συναντήσεις ad-hoc σε πραγματικό χρόνο, το Google Hangouts είναι πολύ χρήσιμο.

Εάν πραγματοποιείτε μια συνάντηση από ένα κοινόWi-Fi δίκτυο, όπως ένα internet cafe, απλά χρησιμοποιήστε το μικρόφωνο για να έχετε μια τηλεφωνική κλήση μόνο με τη φωνή σας με την ομάδα σας. Ή μπορείτε να αγγίξετε το εικονίδιο βίντεο για να ξεκινήσετε μια τηλεδιάσκεψη με την ομάδα σας.

G Suite Δημιουργία εφαρμογών

Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί και δημιουργικοί με τους συναδέλφους σας, η Google προσφέρει:

Έγγραφα: Συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε έγγραφα.
Φύλλα: Δημιουργήστε, συνεργαστείτε και μοιραστείτε υπολογιστικά φύλλα με την ομάδα σας.
Έντυπα: Δημιουργήστε φόρμες στο διαδίκτυο για να συλλέξετε πληροφορίες από τους συναδέλφους σας.
Διαφάνειες: Δημιουργήστε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας για τις παρουσιάσεις της ομάδας σας.
Τοποθεσίες: Δημιουργήστε γρήγορους και εύκολους ιστότοπους με τους ιστότοπους Google.
App Maker: Δημιουργήστε εφαρμογές για να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας.
Διατήρηση: Πάρτε προσωπικές σημειώσεις ή μοιραστείτε σημειώσεις με τις ομάδες σας.
Jamboard: Αυτός είναι ένας εικονικός πίνακας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφικά και εγκεφαλικά επεισόδια με τους συναδέλφους σας.

Έχοντας αυτά τα πολλά δημιουργικά εργαλεία στα χέρια σας, μπορεί πραγματικά να ενισχύσει την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα της επιχείρησής σας.

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και τα Φύλλα Google κάνουν την συνεργασία με τους συναδέλφους σας πολύ απλή. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να τα μοιραστείτε γρήγορα με τα μέλη της ομάδας σας.

Το Google Forms παρέχει έναν βολικό τρόπο για να συλλέξετε πληροφορίες από ολόκληρη την ομάδα σας.

Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια έρευνα προσωπικού, τα μέλη της ομάδας δημοσκοπήσεων σχετικά με ιδέες σχεδίων ή ακόμα και τη συλλογή δεδομένων από τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας στο δρόμο.

Τα Έντυπα Google είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας ένα απλό γραφικό επεξεργαστή που μπορείτε να δημοσιεύσετε στον ιστό με ένα μόνο κλικ. Όλα τα δεδομένα τροφοδοτούνται σε ένα Φύλλο Google για εύκολη πρόσβαση.

Οι Παρουσιάσεις Google είναι η απάντηση της Google στη MicrosoftPowerpoint. Με τις Παρουσιάσεις Google μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε με το Powerpoint. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων τόσο για την εσωτερική σας ομάδα όσο και για τους εξωτερικούς πελάτες και πελάτες.

Εάν συνδυάσετε αυτό το εργαλείο με το Google Hangouts, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας και να παρέχετε εικονικές παρουσιάσεις από οπουδήποτε. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα σε σχέση με τη χρήση εργαλείων της Microsoft που βασίζονται στην επιφάνεια εργασίας.

Οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν επίσης να χρησιμοποιήσετε τη ενσωματωμένη λειτουργία Chromecast για να μεταδώσετε την παρουσίασή σας σε οποιαδήποτε τηλεόραση με δυνατότητα Chromecast.

Οι ιστότοποι Google ως μέρος της σουίτας G είναι χρήσιμοιεπιχειρήσεις με πολλούς τρόπους. Μπορείτε να αναπτύξετε τις δικές σας εσωτερικές ενημερωτικές σελίδες για την ομάδα ή να επιτρέψετε σε μεμονωμένες ομάδες να αναπτύξουν εκεί δικές τους ιστοσελίδες για οποιαδήποτε χρήση.

Το βοηθητικό πρόγραμμα ανάπτυξης για τη δημιουργία ενός ιστότοπου είναι τόσο απλό που ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια σελίδα, ακόμη και χωρίς εμπειρία προγραμματισμού.

Οι ιστότοποι Google περιλαμβάνουν γραφικά στοιχεία για το YouTube, το Ημερολόγιο, τους Χάρτες Google, Έγγραφα και Φύλλα, Διαφάνειες, Έντυπα και Χάρτες.

Αποθήκευση, πρόσβαση και έλεγχος

Οι τελικές εφαρμογές που λαμβάνετε όταν εγγραφείτε για ένα GΟι συνδρομές σουίτας είναι εφαρμογές που σας βοηθούν να οργανώσετε και να μοιραστείτε αρχεία και να διατηρήσετε τον έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση στις εφαρμογές G Suite και τι είδους πρόσβαση έχουν.

Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν:

Google Drive: Αποθηκεύστε και μοιραστείτε οποιοδήποτε είδος αρχείου και οργανώστε τους σε φακέλους.
Cloud Search: Αυτή η λειτουργία αναζήτησης σάς επιτρέπει να αναζητήσετε οτιδήποτε σε όλα τα προϊόντα της G Suite.
διαχειριστής: Διαχειριστείτε την πρόσβαση όλων των χρηστών σας στις εφαρμογές G Suite και το είδος πρόσβασης που έχουν.
Θόλος: Αποθηκεύστε, αναζητήστε και αρχειοθετήστε δεδομένα από όλες τις διάφορες εφαρμογές G Suite.
Κινητό: Διαχειριστείτε όλες τις εφαρμογές για κινητά που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

Για οποιαδήποτε οργάνωση, τα δεδομένα είναι κρίσιμα. Όλες αυτές οι εφαρμογές σας βοηθούν να κρατήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα, εύκολα αναζητήσιμα και θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας.

Το Google Drive είναι βέβαιο ότι θα γίνει η πιο δημοφιλής εφαρμογή σύννεφο που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας. Είναι το αποθετήριο για όλα τα σημαντικά αρχεία και τους φακέλους σας από όλες τις εφαρμογές G Suite.

Το Google Drive σάς παρέχει απόλυτο έλεγχο σε όλες τις πληροφορίες σας. Με κάθε αρχείο ή φάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από τα ακόλουθα σενάρια κοινής χρήσης:

Μοιραστείτε ολόκληρο το διαδίκτυο με μια μόνο διεύθυνση URL κοινής χρήσης.
Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας σας ή σε όλους τους οργανισμούς.
Κάντε συγκεκριμένα αρχεία ή φακέλους μόνο για ανάγνωση.
Ορίστε μόνο μερικούς επιλεγμένους επεξεργαστές με πρόσβαση εγγραφής.
Μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με κοινωνικά μέσα.

Πρόκειται για μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με την παραδοσιακή μέθοδο ανταλλαγής αρχείων μέσα σε έναν οργανισμό, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τη δημιουργία κοινόχρηστων φακέλων δικτύου.

Αντί να χρειάζεται ένας διαχειριστής πληροφορικής να διαχειριστεί την πρόσβαση στο φάκελο, το Google Drive επιτρέπει σε μεμονωμένους χρήστες να διαχειρίζονται τη συνολική πρόσβαση σε ό, τι δημιουργούν.

Χρησιμοποιώντας το G Suite για τον οργανισμό σας

Όπως μπορείτε να δείτε, το G Suite μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για κάθε οργανισμό, ακόμα και αν είναι μόνο ένα άτομο ή μια ολόκληρη επιχείρηση.

Μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τη συνολική πληροφορική σαςκόστους, χάρη στην εύκολη διαχείριση και την πρόσβαση στο cloud. Το καλύτερο από όλα φέρνει όλη σας την ομάδα μαζί, παρέχοντας εργαλεία για συνεργασία, οργάνωση και γενικά καλύτερη παραγωγικότητα για όλους.