Πέντε άκρες για να εξοικονομήσετε χρήματα για το μελάνι του εκτυπωτή και το χαρτί στο σπίτι ή την εργασία

Όλοι γνωρίζουν ότι αν κάνετε πολλή εκτύπωση εγγράφων, το κόστος των διαφημίσεων μελανιού, γραφίτη και χαρτιού αυξάνεται γρήγορα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για εξοικονόμηση χρημάτων κατά την εκτύπωση.

Ακόμη και με PDF και άφθονο ψηφιακόεπικοινωνία μέσω smartphone και email, οι άνθρωποι εξακολουθούν να επιλέγουν να εκτυπώσουν τα έγγραφά τους σε χαρτί. Ορισμένοι χρήστες απλώς δεν μπορούν να ξεφύγουν από τη συνήθεια ή σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο - ανάλογα με το έγγραφο. Όπως όλοι γνωρίζουν, οι εκτυπωτές είναι φθηνοί, αλλά μελάνι από την άλλη πλευρά, όχι τόσο πολύ. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να εξοικονομήσετε χρήματα και χαρτί, εάν χρειαστεί να εκτυπώσετε έγγραφα.

Προσαρμόστε την ποιότητα εκτύπωσης για εξοικονόμηση μελανιού

Όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο κειμένου, εσείςμπορεί να εξοικονομήσει σημαντική ποσότητα μελανιού ρυθμίζοντας την εκτύπωση σε γρήγορη ποιότητα πρόχειρου. Κάθε εκτυπωτής είναι διαφορετικός και η ρύθμιση για αυτό θα είναι σε διαφορετικά μέρη. Σε αυτό το παράδειγμα εκτυπώνω ένα συμβόλαιο ως PDF. Απλώς πρέπει να δω τι υπάρχει, οπότε η εκτύπωση σε υψηλή ποιότητα σίγουρα δεν είναι απαραίτητη.

Εάν εκτυπώνετε κάτι με χρώμα και θέλετε να εξοικονομήσετε μελάνι, ρυθμίστε τον εκτυπωτή σας για εκτύπωση κλίμακας του γκρι. Για παράδειγμα, εδώ στο Canon MP495 ορίζω την ποιότητα εκτύπωσης σε γρήγορη και σε κλίμακα του γκρι.

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε έγχρωμο, χρησιμοποιήστε το δικό σαςρυθμίσεις εκτυπωτή για μείωση της ποσότητας μελανιού που χρησιμοποιείται μειώνοντας τα επίπεδα φωτεινότητας και την ένταση, εάν μπορείτε. Φυσικά, εάν εκτυπώνετε εικόνες, πιθανότατα θα θέλετε να αφήσετε τις ρυθμίσεις στις προεπιλεγμένες ή καλύτερες.

Εκτυπώστε ακριβώς το κείμενο που θέλετε από μια ιστοσελίδα

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάποιο κείμενο και ίσως έναεικόνα ή δύο από μια ιστοσελίδα, δεν υπάρχει λόγος να εκτυπώσετε 10 σελίδες με διαφημίσεις και έγχρωμες - μια τρομερή σπατάλη. Για να το αποφύγετε αυτό, απλώς επισημάνετε τι θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εκτύπωση ή πατήστε Ctrl + P. Στη συνέχεια, όταν εμφανιστεί το παράθυρο Pint Properties, επιλέξτε Εκτύπωση επιλογής. Θα εκτυπωθεί μόνο αυτό που επισημάνετε.

Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για εξοικονόμηση χρημάτων κατά την εκτύπωση

Όλα τα προγράμματα περιήγησης έχουν πολλές επεκτάσεις καιπρόσθετα που σας επιτρέπουν να κάνετε πολλά πράγματα, ένα από τα οποία εξοικονομεί χρήματα κατά την εκτύπωση. Στο Google Chrome, δοκιμάστε την επέκταση φιλική προς την εκτύπωση που σας επιτρέπει να βγάζετε τμήματα μιας ιστοσελίδας και να αποθηκεύετε μια σελίδα σε PDF.

Μειώστε το κόστος γραφίτη εκτυπωτή λέιζερ

Οι κασέτες γραφίτη σε εκτυπωτές λέιζερ μπορεί να είναι αρκετάδαπανηρός. Τα φυσίγγια είναι εξοπλισμένα με έναν αισθητήρα υπερύθρων που ανιχνεύει πότε το φυσίγγιο εξαντλείται υγρό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο εκτυπωτής θα σταματήσει να λειτουργεί μόλις εντοπίσει ένα εξαντλημένο δοχείο, παρόλο που το φυσίγγιο δεν είναι στην πραγματικότητα άδειο. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το έξυπνο hack για να μειώσετε το κόστος του γραφίτη στο μισό.

Αποθήκευση εγγράφων σε PDF

Εάν χρειάζεστε ένα έγγραφο, προσπαθήστε να συνηθίσετενα μην το εκτυπώσετε. Εάν αποθηκεύσετε ό, τι χρειάζεστε ως PDF, μπορείτε να το προβάλετε και να το εμφανίσετε σε οποιονδήποτε από τους υπολογιστές ή τις φορητές συσκευές σας. Εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε, υπάρχουν δωρεάν εργαλεία και τώρα το Office Web Apps σάς επιτρέπει να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, δείτε αυτά τα άρθρα:

• Αποθήκευση εγγράφων του Office 2007 σε PDF (Απαιτείται δωρεάν πρόσθετο)
• Αποθήκευση εγγράφων του Office 2010 σε PDF
• Αποθήκευση εγγράφων του Office 2013 σε PDF
• Διαβάστε και επεξεργαστείτε PDF με το Office Web Apps

Να θυμάστε επίσης ότι η Adobe δεν είναι ο βασιλιάς όλων των πραγμάτων PDF. Στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλές ταχύτερες και καλύτερες εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω. Δείτε αυτήν την ανάρτηση: Πέντε δωρεάν εργαλεία για προβολή και δημιουργία PDF

Τι παίρνεις; Ονειρεύεστε μια μέρα ένα γραφείο χωρίς χαρτί; Ποια είναι μερικά από τα πράγματα που κάνετε στο σπίτι ή στην εργασία για να εξοικονομήσετε χρήματα στο κόστος του μελανιού και του χαρτιού;