Γιατί μισώ τις δηλώσεις χωρίς χαρτί και πώς να τις αντιμετωπίσω

Κάθε άλλη εβδομάδα φαίνεται να βιώνω μια εταιρεία που με ενθαρρύνει να αλλάξω τη χρέωση χωρίς χαρτί. Θα μου δωροδοκήσουν, αλλά έμαθα τον σκληρό τρόπο για να πολεμήσω αυτή την "ευκολία".

Κάθε άλλη εβδομάδα φαίνεται να βιώνω μια εταιρείαμε ενθάρρυνση να αλλάξω τη χρέωση χωρίς χαρτί. Θα με δωροδοκήσουν, αλλά έμαθα τον σκληρό τρόπο να καταπολεμήσω αυτή την "ευκολία" και να επιλέγω πάντα έναν πραγματικό λογαριασμό. Όταν έχασα τη μάχη, ανέπτυξα μερικές χρήσιμες στρατηγικές για την πρόληψη των προβλημάτων.

Φωτογραφία από τη Jellaluna

Το εύρος πωλήσεων για χρέωση χωρίς χαρτί

Το ακούω όλα. Το χαρτί είναι επικίνδυνο. Κάποιος μπορεί να τραβήξει το λογαριασμό σας από το γραμματοκιβώτιό σας και να κλέψει την ταυτότητά σας. Θα μπορούσαν να την κλέψουν από το δοχείο απορριμμάτων σας. Ωχ όχι! Φυσικά, μόλις δουν το νομοσχέδιο, θα συνειδητοποιήσουν ότι δεν έχουν πολλά να κλέψουν. Το χαρτί είναι άβολο. Στοίβα χαρτιού συσσωρεύονται και πρέπει να αντιμετωπιστούν. Αν μισείς την ακαταστασία, μισείς το χαρτί. Μισείτε την ταλαιπωρία του ανοίγματος ενός χαρτιού φακέλου και την ανάγνωση ενός λογαριασμού. Θα μπορούσατε να πάρετε ένα χαρτόδετο! Πάνω απ 'όλα, τα χαρτιά είναι καλύτερα για το περιβάλλον. Λιγότερο χαρτί σημαίνει λιγότερη θανάτωση δέντρων.

Φωτογραφία από τον Loozrboy

Όλα αυτά τα οφέλη έχουν κάποια αλήθεια σε αυτά. Ένας κλέφτης θα μπορούσε να κλέψει πληροφορίες από το γραμματοκιβώτιό σας και να προκαλέσει προβλήματα. Θα μπορούσαν να λάβουν αριθμούς λογαριασμών και να τα χρησιμοποιήσουν σε μια στοχευμένη απάτη κοινωνικής μηχανικής. Το χαρτί συσσωρεύεται. Ξέρω ότι πρέπει να καταθέσω αυτά τα πράγματα κάθε μήνα. Σεβαστώ επίσης τις περιβαλλοντικές πτυχές των ηλεκτρονικών δηλώσεων. Ανακυκλώω τα πάντα και μισώ το ανεπιθύμητο ταχυδρομείο.

Το μαλακό πωλούν και το σκληρό πωλούν για να σας κάνουν να αλλάζετε

Μερικοί πωλητές δίνουν την μαλακή πώληση. Θα με μπείτε σε ένα σχέδιο για δωρεάν προϊόντα ή υπηρεσίες. Η AT & T μου είπε πρόσφατα ότι θα μπορούσα να πάρω πολλά πόντους για το λογαριασμό μου, αλλά μόνο αν κάνω τιμολόγια χωρίς χαρτί. Μερικά μέρη μου προσέφεραν πιστωτικές δηλώσεις ή κάρτες δώρων. Εξέτασα ακόμα.

Η σκληρότερη πώληση είναι ότι δεν μπορώ να κατεβάσω τοοικονομικά δεδομένα σε υπηρεσίες όπως το Mint ή το Quicken, εκτός κι αν πάω χωρίς χαρτί. Η τράπεζά μου χρεώνει τώρα ένα τέλος $ 2.00 εάν θέλω μια δήλωση κάθε μήνα. Υποθέτω ότι το χαρτί είναι πραγματικά ακριβό για αυτούς.

Το επιχείρημα κατά της χρεώσεως χωρίς χαρτί

Το Εθνικό Κέντρο Δικαίου Καταναλωτών (NCLC) ανέλυσεχωρίς χαρτί τιμολόγηση και διαπίστωσε ότι η ιδέα δεν είναι φιλική προς τον καταναλωτή. Ορισμένοι από τους λόγους είναι προφανείς όπως η πρόσβαση σε ευρυζωνικές και τεχνικές κατανόηση των ηλικιωμένων καταναλωτών.

Ακόμα και η τεχνολογία-καταλαβαίνω πρέπει να είναι δύσπιστοι από χαρτίτιμολόγηση. Είμαστε όλοι κατακλυσμένοι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με την πρώτη ματιά, δεν μπορείτε να μάθετε αν πρόκειται για λογαριασμό ή προώθηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν είστε προσεκτικοί για την εξαίρεση των μηνυμάτων μάρκετινγκ, ούτε εσείς ούτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα μπορούσατε να μάθετε τη διαφορά.

Μιλώντας για μικρά, καθώς περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείοκινητά, οι δηλώσεις αυτές είναι πιο δύσκολες στην ανάγνωση. Εάν ο λογαριασμός σας χωρίς χαρτί είναι μόνο ένα pdf, θα χρειαστείτε είτε εξαιρετική όραση είτε σταθερά χέρια για να τσιμπήσετε και να μεγεθύνετε κάθε φόρτιση. Πιθανότατα, θα υπολογίσετε "φαίνεται καλό" και θα προχωρήσετε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι λογαριασμοί σας είναι σε αυτόματη πληρωμή, δεν έχετε πολλούς λόγους να διαβάσετε τις δηλώσεις σας. Αυτή η "ευκολία" σας κάνει να χάσετε λάθη που σας κοστίζουν χρήματα. Εάν ένας κλέφτης δοκιμάσει την πιστωτική σας κάρτα, θα ήταν πάντα σε θέση να δείτε ότι η μικρή χρέωση;

Φωτογραφία από την BLW Photography

Οι λογαριασμοί χαρτιού μας θυμίζουν ότι οφείλεται ένας λογαριασμός. Όταν παίρνετε αυτό το χαρτί, έχει μια ημερομηνία λήξης που πρέπει να φροντίσετε. Μπορείτε να το δημοσιεύσετε στο ψυγείο ή να το μεταβιβάσετε στον σύζυγό σας ή στον λογιστή σας. Η ακαταστασία και ο χειρισμός ή το χαρτί είναι ένα χαρακτηριστικό, όχι ένα σφάλμα. Αυτή η λειτουργία βοηθά τα μέλη της οικογένειας των ηλικιωμένων καταναλωτών να παρακολουθούν λογαριασμούς.

Τέλος, το NCLC επισημαίνει ότι το χαρτί είναι αμόνιμη καταγραφή του λογαριασμού σας. Όταν υπάρχει διαφωνία, έχετε ένα στιγμιότυπο στιγμιότυπου. Εάν κάνουν λάθος, έχετε αποδείξεις ότι πληρώσατε το λογαριασμό. Εάν έχετε ελεγχθεί, έχετε αντίγραφα σε χαρτί όλων. Εάν ένας καταναλωτής περάσει μακριά, αυτό το μόνιμο αρχείο βοηθά τα μέλη της οικογένειας να βρουν τους λογαριασμούς που λείπουν.

Όταν τα δεδομένα του λογαριασμού είναι όλα ηλεκτρονικά, είναι θέμασε όλους τους κινδύνους των υπολογιστών και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Αν χάσετε την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εξαιτίας ενός χάκερ ή μιας παραβίασης του κωδικού πρόσβασης, χάνετε αυτά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι πωλητές επισημαίνουν ότι το φυσικό ταχυδρομείο αποτελεί κίνδυνο. Είναι πιο πιθανό να έχετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο hacked ή intercepted από ό, τι κάποιος πηγαίνει στο ταχυδρομείο σας. Εάν πάρουμε αυτό το σενάριο ενός μέλους της οικογένειας που πεθαίνει, ίσως χρειαστούν εβδομάδες για να μπει στο email τους. Οι φυσικοί λογαριασμοί και οι δηλώσεις θα συνεχίσουν να έρχονται και ο καθένας μπορεί να τις ανοίξει.

Φωτογραφία από τον Damian Gadal

Ακόμα κι αν είστε επιμελής και φυλάτε τα αρχεία PDF όλων σαςτους λογαριασμούς, ίσως είναι δύσκολο να βρεθούν. Οι περισσότερες από τις δηλώσεις που έχω κατεβάσει έχουν γενικά ονόματα όπως "statement_03_05_16" ή κάτι άλλο κρυπτικό. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Spotlight στο Mac μου για να τα βρω, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Φρικτή εμπειρία μου με χρέωση χωρίς χαρτί

Εχω μερικά. Θα ξεκινήσω με την επεξεργασία πιστωτικών καρτών για την επιχείρησή μου. Η εν λόγω εταιρεία δεν προσέφερε την επιλογή για φυσικές δηλώσεις. Είναι όλοι συνδεδεμένοι. Μια μέρα αποφάσισαν τυχαία να κλείσουν το λογαριασμό μου. Δεν είμαι σίγουρος γιατί, αλλά νομίζω ότι είχε να κάνει με το πάγωμα ασφαλείας που έβαλα στην πίστη μου. Έχασα την πρόσβαση σε όλα τα προηγούμενα φύλλα κατάθεσης. Δεν είχα συμφιλιωθεί για λίγες μέρες και ήταν κλειδωμένος από τις πληροφορίες μου. Δεν ήξερα ποιος πλήρωσε την επιχείρησή μου. Το καλύτερο που θα κάνει η εταιρεία επεξεργασίας είναι να μου πείτε μέσω τηλεφώνου. Επίσης, δεν είχα τίποτε να παρουσιάσω στον λογιστή μου για φόρους τέλους χρήσεως. Ευτυχώς, όλα ήταν σε Quickbooks, και είχα τις εσωτερικές αποδείξεις μας για να αναδημιουργήσουμε τα πάντα. Αυτό το περιστατικό θα έπρεπε να με διδάξει να φτιάξω αρχεία PDF των δηλώσεων του λογαριασμού μου, αλλά δεν το έκανε.

Μετά την αλλαγή του Costco από την American ExpressCitibank, είχα καεί ξανά χωρίς χαρτί. Ήμουν επιμελής και είχε τα αρχεία PDF μου κάθε μήνα. Στη συνέχεια πήρα απασχολημένος και ξέχασα για μερικούς μήνες. Όταν πήγα να το κατεβάσω, χτύπησα αυτή την οθόνη.

Ευτυχώς, οι πληροφορίες αυτές ήταν στο λογαριασμό της Citibank, επομένως ήταν μια κρίση που αποφεύχθηκε. Αυτό το περιστατικό με έκανε να ουρλιάζω στον υπολογιστή μου (και στον εαυτό μου) για να είμαι υπεύθυνος με τη χρέωση χωρίς χαρτί.

Μια άλλη φορά είχα μια διαμάχη με το γιατρό μουγραφείο. Αλλάζουν εταιρείες χρέωσης. Ξαφνικά είχα ένα νομοσχέδιο πριν από 4 χρόνια λένε ότι δεν πληρώθηκε. Τότε απειλούσαν τη συλλογή. Φυσικά, δεν μπορούσα να αποκτήσω πρόσβαση στο παλιό σύστημα χρέωσης στο διαδίκτυο, αν και δήλωσαν ότι θα μπορούσαν. Δεν ήταν μέχρι να τους αποστείλουσα ένα αντίγραφο του τιμολογίου με το οποίο θα αφαιρούσαν τη χρέωση. Έπρεπε να φαξ επειδή δεν δέχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόλο που οι λογαριασμοί αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πηγαίνετε σχήμα.

Φωτογραφία από kenteegardin

Η κατάστασή μου δεν είναι μοναδική. Όταν κλείνετε έναν λογαριασμό, συνήθως χάνετε πρόσβαση σε αυτές τις ιστορικές πληροφορίες. Αν ανακαλύψετε κάποιο πρόβλημα αργότερα, όπως μια υπερπληρωμή, μπορεί να έχετε πρόβλημα να αποδείξετε την αθωότητά σας. Ένας φίλος μου είχε αυτό το πρόβλημα κατά την επιστροφή ενός αποκωδικοποιητή στην εταιρεία καλωδιακής του. Το λογαριασμό του είχε προγραμματιστεί να πληρώνει αυτόματα μέσω της τράπεζάς του και ο τελευταίος λογαριασμός του ήταν επιπλέον $ 200. Προσπάθησε να καλέσει την εταιρία καλωδιακής τηλεόρασης, αλλά δεν είχε τον αριθμό λογαριασμού και δεν μπορούσαν να βρουν πληροφορίες γι 'αυτόν. Ο εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών μόνο θα μπορούσε να βρει ενεργούς πελάτες. Δεν ήταν μέχρι που πέρασε στις συλλογές που το πήρε επιλυμένο.

Ο σωστός τρόπος αποδοχής λογαριασμών χωρίς χαρτί

Εάν δεν σας κοστίζει, αποφύγετε τους

Ως περιβαλλοντολόγος, μισώ επιπλέον χαρτί. Για όλους τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω και τις λεπτομέρειες στο άρθρο NCLC, θα προτιμώ πάντα το χαρτί. Κανένα ποσό δωροδοκίας δεν θα με πείσει να αλλάξω. Εάν με κάνετε να πληρώσω, όμως, είμαι πιθανό να υποχωρήσω. Θα καταστρέψω και θα ανακυκλώσω αυτές τις δηλώσεις μετά από λίγα χρόνια, οπότε είμαι ακόμα κάπως περιβαλλοντικός.

Φωτογραφία του Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

Αποκλείστε το μήνυμα μάρκετινγκ και δημιουργήστε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα από τα προβλήματα με τις δηλώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναιδιαλογή νόμιμων μηνυμάτων συναλλαγής από διαφημιστικά μηνύματα. Ελέγξτε την πολιτική κάθε εταιρείας σχετικά με τα μηνύματα μάρκετινγκ και την εξαίρεσή σας ή καταργήστε την εγγραφή από όσα περισσότερα μπορείτε. Μην τις χαρακτηρίσετε ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να αντιμετωπίζει όλα τα μηνύματα από αυτά ως ανεπιθύμητα. Αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε τη δήλωσή σας.

Φωτογραφία από φλοιό - http://flic.kr/p/875tuZ

Συνήθως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη δήλωσή σαςθα έχει την ίδια γραμμή θέματος. Επισημαίνω αυτό το μήνυμα να μην πηγαίνει ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Έχω ορίσει το Gmail να δώσει αυτό το μήνυμα μια προσαρμοσμένη ετικέτα και αστέρι, οπότε θα θυμάμαι πάντα να το ελέγξω.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων για λήψη (και πληρωμή) λογαριασμών

Εάν κάνετε χρέωση χωρίς χαρτί, δεν θα λάβετευπενθύμιση στο ταχυδρομικό ταχυδρομείο ότι οφείλεται λογαριασμός. Επειδή πολλά άτομα πραγματοποιούν αυτόματες πληρωμές μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή πιστωτικής κάρτας, ενδέχεται να αγνοήσετε εντελώς τη μηνιαία κατάσταση. Μην κάνετε αυτό το λάθος. Διατρέχετε τον κίνδυνο να λείπουν προβλήματα με τον λογαριασμό σας.

Φωτογραφία από mcclanahoochie

Αντ 'αυτού, αντιμετωπίστε αυτό το μηνιαίο email σανραντεβού στο ημερολόγιό σας. Ορίστε το ως επαναλαμβανόμενο ραντεβού για λήψη των δηλώσεών σας από τον πωλητή. Εάν σας στείλουν το λογαριασμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχετε τίποτα να κατεβάσετε, μετατρέψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε pdf και κατεβάστε το στον υπολογιστή σας. Η διατήρησή του σε email δεν είναι αρκετά ασφαλής εάν θα μπορούσατε να χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό email σας. Κάθε μήνα πρέπει να κατεβάζετε μια δήλωση. Διαφορετικά, θα αντιμετωπίσετε όλα τα πιθανά προβλήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω. Δεν χρειάζεται να τα εκτυπώσετε, αλλά δεν μπορείτε απλώς να εμπιστευτείτε ότι οι πληροφορίες θα είναι προσβάσιμες όταν τις χρειάζεστε. Γι 'αυτό θα πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο.

Ο λογαριασμός επένδυσης συνταξιοδότησης δεν διαθέτειλογαριασμός per se αλλά έχει μηνιαία κατάσταση. Ορίζω μια υπενθύμιση κάθε μήνα για να κατεβάσω αυτές τις πληροφορίες. Παρόλο που μου στέλνουν email για να μου υπενθυμίσουν να κατεβάσω τη δήλωσή μου, μου αρέσει να είμαι ενεργός.

Ταξινόμηση και ταξινόμηση αυτών των λήψεων δηλώσεων

Αφού κατεβάσω μια αναφορά, το επόμενο πράγμα που κάνω είναιαλλάξτε το όνομα του ληφθέντος αρχείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας στρατηγική, αλλά η δική μου είναι το όνομα του προμηθευτή, μετά τα τέσσερα τελευταία του αριθμού λογαριασμού και μετά η ημερομηνία. Για παράδειγμα, η κατάσταση λογαριασμού μου μπορεί να είναι Bank_1234_01_12_16.pdf. Στη συνέχεια, δημιουργώ ένα φάκελο για κάθε λογαριασμό και τον μεταφέρω εκεί. Πήρα μια κηλίδα και χρησιμοποίησα τη Hazel για να τις μετακινήσω στο φάκελο με βάση τον έμπορο.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας

Ξέρω ότι το έχετε πει πολλές φορές, αλλά εμείςθα μπορούσε επίσης να το επαναλάβει. Παρόλο που είναι απίθανο να καταστραφούν τα χαρτιά σας, ο σκληρός δίσκος σας ενδέχεται να αποτύχει ή ο υπολογιστής σας να χτυπηθεί από ιό. Εάν δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, δεν θα έχετε αυτά τα δεδομένα ιστορικών δηλώσεων εάν είναι όλα ηλεκτρονικά.

Δοκιμάστε λογισμικό οικονομικής διαχείρισης όπως το νομισματοκοπείο ή το Quicken

Ακόμα κι αν έχετε τις αναφορές που έχετε λάβει, αυτόμπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια συναλλαγή. Μου αρέσει η πρόσθετη ασφάλεια που ένα online πρόγραμμα ελέγχει για μένα τη δήλωσή μου. Όταν είχα προβλήματα με τον λογαριασμό μου στο Costco, μπόρεσα να βρω τα πράγματα που χρειαζόμουν στο Νομισματοκοπείο.

Αποδεχτείτε τι δεν μπορείτε να αλλάξετε

Περισσότερες εταιρείες μετακινούνται σε αυτό χωρίς χαρτίστρατηγική, ωθώντας το βάρος της διαχείρισης του λογαριασμού σε εσάς. Εάν κάνετε το ρόλο σας στη διαχείριση αυτών των δηλώσεων, θα προστατεύσετε τα στοιχεία σας. Το Paperless δεν είναι ασφαλέστερο ή πιο βολικό από το χαρτί, αλλά είναι η αναπόφευκτη μετατόπιση του κόστους.