Πώς να εξαγάγετε τα Έγγραφα Google στη μορφή Microsoft Office στον υπολογιστή σας

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο συνεργασίας σε έγγραφα με άλλους χρήστες στο διαδίκτυο. Αλλά μερικές φορές θα χρειαστεί να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ως μορφή Microsoft Office. Δείτε πώς.

Η Google προσφέρει στους χρήστες της δωρεάν λογισμικό γραφείουsuite που ονομάζεται Google Docs. Παρέχει βασικές εφαρμογές δημιουργίας εγγράφων συγκρίσιμες με το Microsoft Office. Αλλά δεν είναι τόσο ισχυρό και δεν διαθέτει όλα τα εργαλεία και τις δυνατότητες της σουίτας λογισμικού της Microsoft. Επομένως, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που πρέπει να εξαγάγετε αυτά τα έγγραφα στο Google Drive στον υπολογιστή σας ή στο Mac.

Εξαγωγή εγγράφου Google στη μορφή του Microsoft Office

Εάν διαθέτετε ήδη ένα έγγραφο Google Doc Open Αρχείο> Λήψη ως> Microsoft Word (.docx) από τη γραμμή εργαλείων.

Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, δώστε το όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε στη θέση που αποθηκεύσατε το έγγραφο και θα το βρείτε αποθηκευμένο στην κατάλληλη μορφή αρχείου Microsoft Office. Και μπορείτε να το ανοίξετε στο Word ή σε άλλες εφαρμογές του Office.

Εξαγωγή πολλών εγγράφων Google στο Microsoft Office

Φυσικά, μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να εξάγετε περισσότερα από ένα ενιαίο έγγραφο κάθε φορά. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο Google Drive και ανοίξτε τη συλλογή εγγράφων. Κρατήστε πατημένο Ctrl (Cmd στο macOS) και επισημάνετε αυτά που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Λήψη" από το μενού.

Τα Έγγραφα Google θα μεταφέρουν όλα τα έγγραφά σας σε φάκελο Zip για λήψη. Λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος που διαρκεί θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος και την ταχύτητα σύνδεσης.

Το αρχείο Zip των εγγράφων θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας με την κατάλληλη μορφή αρχείου Microsoft Office.

Ίσως να εργάζεστε ήδη σε ένα Έγγραφο Google καιθέλετε να το στείλετε στο Word για περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας. Ή, ενδεχομένως να χρειαστεί να εξάγετε πολλαπλά έγγραφα, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης ή να τα στείλετε σε άλλους συναδέλφους. Όποια και αν είναι η περίπτωση, η μεταφορά τους από το Google στον υπολογιστή σας ή στο Mac είναι αρκετά ευθεία. Εάν όμως είστε νέοι, φροντίστε να δείτε τον οδηγό μας για το πώς να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google.