Πώς να εκτυπώσετε μόνο μια επιλεγμένη περιοχή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel

Υπάρχουν φορές που πρέπει να εκτυπώσετε δεδομένα από το Excel. Αλλά συχνά φορές δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρη την έκθεση που απορρίπτει χαρτί, μελάνι και χρόνο.

Στο γραφείο ή το γραφείο στο σπίτι, θα υπάρχουν πολλοίφορές όταν πρέπει να εκτυπώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αλλά συχνά φορές δεν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώσετε ολόκληρη την έκθεση που απορρίπτει χαρτί, μελάνι και χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις συγκεκριμένες περιοχές του υπολογιστικού φύλλου που χρειάζεστε.

Εκτύπωση Επιλέξτε τομείς υπολογιστικών φύλλων του Excel

Ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο Excel που χρειάζεστε, κρατήστε πατημένο το Ctrl και να επισημάνετε την περιοχή του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αφού επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Δεν θα παρατηρήσετε τίποτα να συμβαίνει στο έγγραφο σε αυτό το σημείο, αλλά στη συνέχεια, ενώ εξακολουθείτε να βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Page Layout, κάντε κλικ στην επιλογή Print Tiles.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο στα παράθυρα διαμόρφωσης σελίδας που εμφανίζεται. Από εδώ πληκτρολογήστε τις στήλες και τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε (εάν υπάρχει) στη συνέχεια κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε τυχόν κεφαλίδες ή ετικέτες που σχετίζονται με τα δεδομένα.

Τώρα θα έχετε μια άποψη της περιοχής που είστενα εκτυπώσετε και να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να βάλετε βαθιά τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή καθώς και να τροποποιήσετε την περιοχή προεπισκόπησης και να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα περισσότερα κελιά αν θέλετε να τα συμπεριλάβετε.

Αν πάρετε πολύ βαθιά στην προσαρμογή των περιοχών εκτύπωσης, θα παραμείνουν μέχρι να τους ξεκαθαρίσετε. Από την κορδέλα κάτω από τη Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση Περιοχή> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή καιχαρτί, καθώς και χρόνο για εσάς και τους συναδέλφους σας. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από κάποιον που εκτυπώνει 500 σελίδες όταν χρειάζεστε τον εκτυπωτή για να πάρετε μια απλή σελίδα.

Θυμηθείτε επίσης ότι δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο καιμελάνι που εκτυπώνει ολόκληρες ιστοσελίδες είτε. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες από ένα άρθρο, διαβάστε το άρθρο μας: Τρόπος εκτύπωσης μόνο επιλεγμένου κειμένου από μια ιστοσελίδα.