Πώς να προσθέσετε τα Έγγραφα Google στην ενδιάμεση στήλη και στην επικύρωση σε υπολογιστικά φύλλα

Προηγουμένως, εξετάσαμε την Επικύρωση ΔεδομένωνΧαρακτηριστικό στο Excel 2010 και σήμερα πρόκειται να αναθεωρήσω την ίδια λειτουργία στα Έγγραφα Google. Στις 26 Αυγούστου 2010, τα λογιστικά φύλλα των Εγγράφων Google (γνωστού ως Τα φύλλα Google) προστέθηκαν σε αναπτυσσόμενα πλαίσια και επικύρωση σε υπολογιστικά φύλλα, φέρνοντάς το ένα βήμα πιο κοντά στην ισοτιμία χαρακτηριστικών με το Excel.

Λοιπόν, τι κάνει αυτό το τζαζ επικύρωσης δεδομένων; Απλό - περιορίζει τις τιμές ενός κελιού σε μια προκαθορισμένη λίστα ή συγκεκριμένη περιοχή.

Για παράδειγμα, εάν είχατε στήλη "Κατάσταση" σε έναγια να παρακολουθείτε τα διάφορα έργα σας για τους πολλούς πελάτες σας, θα μπορούσατε να περιορίσετε τις έγκυρες καταχωρίσεις για τη συγκεκριμένη στήλη σε "Ολοκληρώθηκε", "Σε εξέλιξη", "Ακυρώθηκε", κλπ. κλπ. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο του Έγγραφα Google πιο φιλικό προς το χρήστη (λιγότερη πληκτρολόγηση - μπορείτε απλά να επιλέξετε μια καταχώρηση από το αναπτυσσόμενο μενού) και να αποτρέψετε τυχόν λάθη και λάθη. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το ορίσετε και μερικές διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε.

Πώς να προσθέσετε Έγγραφα Google Validation Dropdown εντός κυττάρου {Screencast}

Σημείωση του συντάκτη: Αυτό το βίντεο είναι αρκετά ξεπερασμένο, αλλά θα το κάνεισας δίνουν τη γενική ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η επικύρωση στα Έγγραφα Google. Δείτε τις βήμα προς βήμα οδηγίες για να δείτε τα πιο πρόσφατα στιγμιότυπα οθόνης-τα ονόματα των μερικών από τις επιλογές και τις ρυθμίσεις έχουν αλλάξει.

Πώς να προσθέσετε τα Έγγραφα Google στην επικύρωση απόκλισης κυττάρων {βήμα προς βήμα}

Βήμα 1

Επιλέγω το στοιχείο ή τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά κρατώντας τη στροφή και κάνοντας κλικ σε μια περιοχή κελιών.

Βήμα 2

Κάντε κλικ Δεδομένα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων…. Εναλλακτικά, μπορείτε κάντε δεξί κλικ τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων…

Βήμα 3

Στο αναπτυσσόμενο μενού Κριτήρια, επιλέξτε Λίστα από την περιοχή.

Βήμα 4

Πληκτρολογήστε την περιοχή των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επιλογές εισαγωγής. Εναλλακτικά, μπορείτε Κάντε κλικ το κουμπί προς τα δεξιά του πλαισίου και επιλέξτε μια περιοχή με το ποντίκι σας (αυτή η επιλογή είναι ευκολότερη). Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μια περιοχή από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας στο έγγραφο.

Αντί να δημιουργήσετε μια λίστα από περιοχή, μπορείτε επίσης να εισάγετε τα στοιχεία λίστας με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέγω Εισαγάγετε στοιχεία λίστας και απλά πληκτρολογήστε τα στο πλαίσιο δεξιά.Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν οι έγκυρες καταχωρήσεις σας δεν περιλαμβάνονται ήδη στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Βήμα 5

Συμπληρώστε τις πρόσθετες επιλογές.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε κείμενο βοήθειας όταν ένας χρήστης κινείται με το ποντίκι πάνω από ένα κελί επικυρωμένο με δεδομένα, ελέγξτε Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης και πληκτρολογήστε κείμενο στο παρακάτω πεδίο.

Ελεγχος Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν έγκυρες επιλογές από ένα μενού.

Αν θέλετε να επιτρέψετε μη έγκυρα δεδομένα, αλλά να εμφανίσετε μια προειδοποίηση, επιλέξτε Προειδοποίηση για τη ρύθμιση "Μη έγκυρα δεδομένα". Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ό, τι θέλετε εδώ, αλλά θα ειδοποιηθείτε ότι δεν βρίσκεται στη λίστα έγκυρων δεδομένων. Επιλογή Απορρίψτε την είσοδο για αυτήν την επιλογή θα απορρίψει μη έγκυρες καταχωρίσεις.

Κάντε κλικ Σώσει όταν τελειώσετε.

Αφού ρυθμίσετε την επικύρωση δεδομένων, το κελί θα έχει ένα βέλος στην επάνω δεξιά γωνία.

Το κείμενο βοήθειας εμφανίζεται ως επεξήγηση εργαλείου όταν επιλέγετε το κελί.

Αν έχετε επιτρέψει μη έγκυρες καταχωρίσεις, θα δείτε μια προειδοποίηση εάν πληκτρολογείτε δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα ή στο καθορισμένο εύρος. Αυτό εμφανίζεται ως πορτοκαλί τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία.

Το κατάλαβα? Καλός. Πηγαίνετε και επικυρώστε!

Χρησιμοποιείτε επικύρωση κυττάρων; Πείτε μας πώς στα σχόλια παρακάτω!