Τι είναι το Gmail; Οδηγός εκκίνησης για αρχάριους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν είστε νέοι στο Διαδίκτυο και έχετε ακούσει για το Gmail αλλά δεν είστε σίγουροι γι 'αυτό, εδώ θα εξετάσετε προσεκτικά τι είναι και τι πρέπει να προσφέρει.

Θυμάμαι την πρώτη ηλεκτρονική μου διεύθυνση το 2000. Ήταν μια διεύθυνση Yahoo. Τι ένδοξη στιγμή ήταν να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπους και να παίρνετε μια απόκριση πίσω με αστραπιαία ταχύτητα. Δεν υπάρχουν άλλα περιστέρια και τα περιστέρια ή τα περιστέρια! Αλλά μετά το 2004 ήρθε.

Τι συνέβη το 2004; Η Google εισήγαγε το Gmail, και όπως η Google συχνά αρέσει να κάνει με τα προϊόντα της, προχώρησαν εντελώς στον τερματισμό της βιομηχανίας. Προ-Gmail, λάβατε ένα ελάχιστο χώρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμένετε να το πιείτε και να το αρέσει. Τώρα, όμως, το Gmail προσέφερε ένα χώρο στο χώρο μόνο με προσκλήσεις. Ήμουν έτοιμος να πουλήσω τη γιαγιά μου εκείνη την ημέρα για μια πρόσκληση στο Gmail (και την αγαπώ πολύ).

Από το 2004, η Google συνέχισε να εργάζεται στο Gmailτόσο πολύ που είναι μια δύναμη στην βιομηχανία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει συνθλίψει μικρότερους θνητούς. Συνεχίζοντας στη σειρά μας για αρχάριους του διαδικτύου, εμείς σήμερα εξετάζουμε το ερώτημα "τι ακριβώς είναι το Gmail; "

Τι είναι το Gmail;

Χαίρομαι που ρωτήσατε γιατί ήμουν έτοιμος να το πωεσείς. Το Gmail είναι η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, αλλά δεν θα φτάσω μέχρι που να σας πω τι email είναι. Νομίζω ότι σχεδόν όλοι στον πλανήτη γνωρίζουν τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του ιστού ή μέσω μιας εφαρμογής smartphone.

Η βασική υπηρεσία είναι ελεύθερη για χρήση και περισσότερο απόεπαρκείς για τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων. Ωστόσο, οι επιχειρηματίες ενδέχεται να χρειαστεί να αναβαθμίσουν στο καταβεβλημένο Google Office που εξουσιοδοτεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ιστότοπού σας και παρέχει υπηρεσίες Google στον τομέα σας. Αλλά αυτό είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του άρθρου. Σήμερα εστιάζουμε μόνο στην δωρεάν υπηρεσία για τους τακτικούς θνητούς.

Τι κάνει το Gmail καλύτερα από τα υπόλοιπα;

Προφανώς, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έξωεκεί, εκτός από το Gmail. Το Yahoo Mail εξακολουθεί να είναι σε μια φανταστική μορφή, καθώς και τα Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (πιστεύετε ή όχι) και πολλά άλλα - συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού που παρέχει ο ISP σας. Γιατί λοιπόν επιλέγετε το Gmail για τις ανάγκες σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά.

Τεράστια ποσά χώρου

Όπως είπα στην αρχή, πριν έρθει το Gmail, πήρατε ένα μικρό χώρο. Δεν είναι χαρούμενος; Και λοιπόν? Διαγράψτε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε χώρο και σταματήστε να διαμαρτύρονται.

Αλλά όταν έφτασε το Gmail, έδωσαν ένα gigabyteχώρο στους χρήστες και απλώς συνέχισε. Εκείνη την εποχή, ήταν τόσο πολύ που οι άνθρωποι το θεωρούσαν ως "απεριόριστη αποθήκευση". Δεν μπορούσαν να τυλίξουν τα κεφάλια τους γύρω από το γεγονός ότι είχαν τόσα πολλά. Μερικοί bloggers κατά τον καιρό άρχισαν να υποστηρίζουν τη χρήση του Gmail ως ηλεκτρονικού συστήματος αποθήκευσης αρχείων. Θυμηθείτε, τότε δεν υπήρχε αποθήκευση cloud.

Ξαφνικά κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έπρεπε να αγωνιστεί για να καλύψει τις προσφορές αποθήκευσης. Λίγα megabytes του χώρου δεν θα το έκοψαν πια.

Σήμερα, κάθε νέο λογαριασμό Gmail έχει χωρητικότητα 15 gigabytesαποθήκευση, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι οι 15 gigabytes μετράνε επίσης για τα αρχεία σας στο Google Drive και τις φωτογραφίες στο Google Photos. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, θα πρέπει να αναβαθμίσετε το χώρο σας στο Google Drive, τον οποίο μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για το Gmail. Το κάνω αυτό και τώρα έχω πάνω από 100 gigabytes χώρου.

Μεγάλες λειτουργίες αναζήτησης

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το να έχετε όλο αυτό το χώρο είναι ότι μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ξεχάσετε. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα;

Λοιπόν, το Gmail δεν θα ήταν προϊόν Google χωρίςμια εξαιρετική λειτουργία αναζήτησης για να πάει μαζί με αυτό. Προσθέτοντας μερικές λέξεις-κλειδιά αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τύπους συνημμένων (όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μόνο συνημμένα PDF). Μπορείτε να φιλτράρετε την ημερομηνία, το email, το εύρος ημερομηνιών, την ετικέτα και πολλά άλλα.

Προηγμένες προστασίες κατά Spam & Phishing

Το spam ήταν ένα αγκάθι στο πλευρό τουχρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τότε που άρχισαν να χρησιμοποιούνται οι πρώτες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ποιος δεν έχει προσφερθεί φτηνές viagra από τον Καναδά ή μερίδιο δέκα εκατομμυρίων δολαρίων από έναν νιγηριανό πρίγκιπα;

Το Gmail είχε πάντα πολύ καλές δυνατότητες προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματαη οποία εμποδίζει το χειρότερο από το spam να περάσει. Προφανώς, δεν είναι τέλειο - τίποτα δεν είναι ποτέ - αλλά μαθαίνει πότε πατάτε το κουμπί spam σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο θα σημειωθούν ως ανεπιθύμητα και θα σταλούν στον φάκελο spam.

Ομοίως, αν δείτε κάτι στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που δεν είναι spam, μπορείτε εύκολα να το επισημάνετε ως ψευδώς θετικό και να το στείλετε στα εισερχόμενα.

Αν ένας σύνδεσμος μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται ύποπτος ήΤο Gmail είχε αναφορές του συνδέσμου που προκαλεί πρόβλημα, θα λάβετε μια προειδοποιητική προειδοποίηση στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια άλλη συμβουλή είναι να απενεργοποιήσετε την αυτόματη φόρτωση εικόνας στο Gmail για να απενεργοποιήσετε τους κρυφούς ιχνηλάτες μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μιλώντας για την ασφάλεια, η εταιρεία πρόσθεσε πρόσφατα την ικανότητα να προστατεύει τα μηνύματά σας με τη λειτουργία Εμπιστευτικής λειτουργίας.

Κονσέρβες Απαντήσεις

Για κάποιον σαν εμένα που παίρνει πολλά emails ότιαπαιτούν επαναλαμβανόμενες απαντήσεις, η "Κονσέρβες απαντήσεων" είναι μια παραγωγικότητα Godsend. Μπορείτε να ρυθμίσετε προ-γραπτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα κλικ σε μια επιλογή μενού θα τοποθετήσει αυτόματα αυτό το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι, όταν παίρνω γήπεδα ιστορίας από τους εμπόρους, μπορώδημιουργήστε μια κονσερβοποιημένη απάντηση λέγοντάς τους ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν υπάρχει και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απέτυχε. Όταν υποβάλλω αίτηση για μια εργασία ανεξάρτητου, μπορώ να στείλω το κείμενο αίτησης εργασίας μου. Έχω επίσης την αυτόματη υπογραφή μου ως απάντηση σε κονσέρβα.

Πολλαπλά εισερχόμενα

Αν έχετε πολλά πράγματα στη ζωή, όπως η εργασία, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να έχετε πολλαπλά inbox στην οθόνη σας. Από εκεί εμφανίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές ετικέτες στην οθόνη εισερχομένων.

Τα ίδια τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα αρχειοθετημένα αλλάεμφανίζονται στη σελίδα εισερχομένων, εφόσον έχει την απαραίτητη ετικέτα. Αυτό δεν παρέχεται ως προεπιλεγμένο χαρακτηριστικό. Πρέπει να την ενεργοποιήσετε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" των ρυθμίσεων.

Ετικέτες και φίλτρα

Προ-email, μάλλον ασχολήσατε με πολλά χαρτιάκαι ίσως αποθηκεύσει όλο αυτό το χαρτί σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Τις χιλιετηρίδες ίσως χάσετε τώρα με όλη αυτή την προηγμένη ορολογία, οπότε κάντε κλικ εδώ για διευκρινίσεις.

Τώρα μπορείτε να κρατήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα και στο αρχείο σαςοργανωμένη με τη χρήση ετικετών. Αυτές οι ετικέτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μόνο σε μια συγκεκριμένη ετικέτα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης στην προηγούμενη ενότητα για ένα παράδειγμα των ετικετών μου.

Οι ετικέτες μπορούν, βεβαίως, να αφαιρεθούν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή και μπορούν να προσαρτηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλες παρτίδες.

Όσο για τα φίλτρα, αυτό κάνει όλη τη διαφορά εάνΨάχνετε να έχετε ένα άγχος και αδιάκοπα inbox. Τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν απευθείας στις ετικέτες ή απευθείας στον κάδο απορριμάτων. Αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνει συνεχώς στον κάδο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ένα φίλτρο που ονομάζεται "μην στείλετε ποτέ στο spam" μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Τα φίλτρα είναι διαθέσιμα για την προώθηση email σε άλλες διευθύνσεις ή υπηρεσίες, όπως Slack ή Kindle.

Εφαρμογές Gmail

Αυτό αξίζει ένα δικό του άρθρο, καθώς υπάρχουν πολλά που πρέπει να διαβάσετε. Αλλά για να μειώσει μια μακρά ιστορία, η Google επιτρέπει τώρα σε τρίτους προγραμματιστές να επιτρέπουν στις εφαρμογές τους να ενσωματώνονται στο Gmail.

Αυτό μπορεί να είναι μεγάλα ονόματα όπως το Trello και το Dropbox. Ή μικρότερα άτομα, όπως το Streak και το GfyCat. Με τις μικρότερες εταιρείες, θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με τα δικαιώματα που τους παρέχετε στο email σας. Ωστόσο, αυτά τα πρόσθετα είναι πολύ χρήσιμα.

Εκτός σύνδεσης Gmail

Δεν έχει το Διαδίκτυο κάθε μέρος στον κόσμο. Ξέρω, είναι αφόρητο να σκεφτόμαστε, έτσι δεν είναι; Όποτε το τηλέφωνό μου λέει "Δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο«, Ξαφνικά έχω πρόβλημα να αναπνέω. Όπως λέει και η παροιμία, «Το σπίτι είναι όπου συνδέεται αυτόματα το WiFi».

Μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό χωρίς Διαδίκτυο,ειδικά εάν έχετε έναν πάροχο υπηρεσιών που είναι ασταθής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Gmail εκτός σύνδεσης είναι μια εξαιρετική λειτουργία. Ενεργοποιώντας το στις ρυθμίσεις, μπορείτε να κατεβάσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό email στον υπολογιστή σας (έως 90 ημέρες) και μπορείτε να απαντήσετε σε email στα εισερχόμενά σας.

Αλλά προφανώς δεν θα σταλούν σε άτομα έως ότου επανέλθει το Διαδίκτυο. Ούτε θα λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως ότου επιστρέψει η σύνδεσή σας. Αλλά τουλάχιστον μπορείτε να καθαρίσετε το ανεκτέλεστο αρχείο σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μια άλλη δυνατότητα της καρτέλας "Για προχωρημένους" στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μετακινηθείτε προς τα πίσω και προς τα εμπρός μέσω των εισερχομένων σας, να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε και πολλά άλλα.

Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, μεταβείτε στην ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στις Ρυθμίσεις. Οι προκατασκευασμένες ρυθμίσεις υπάρχουν ήδη, αλλά αν υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει, μπορείτε να το αλλάξετε σε κάτι άλλο.

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλές άλλες δυνατότητες στο Gmail, αλλά γιααρχάριος, αυτές είναι οι δυνατότητες στις οποίες πρέπει αρχικά να εστιάσετε. Δεν έχω ακόμη βιώσει ακόμη την Αναίρεση αποστολής, τη σελιδοδείκτη μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων, η Google βασίζεται συνεχώς στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της, οπότε αξίζει να αποκτήσετε λογαριασμό και να εκμεταλλευτείτε αυτά που έχουν να προσφέρουν.