Τρόπος αποστολής ασφαλών μηνυμάτων με την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail

Εάν θέλετε κάποια πρόσθετη ασφάλεια κατά την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω του Gmail, ελέγξτε τον τρόπο χρήσης της Εμπιστευτικής λειτουργίας για τα πιο σημαντικά μηνύματα.

Θα θέλατε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειαςσε σημαντικά μηνύματα που στέλνετε μέσω του Gmail; Με την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό. Σας επιτρέπει να στείλετε σημαντικά εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προστατεύσετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Σας επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα μηνύματα, να απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, η επιλογή προώθησης, αντιγραφής, λήψης και εκτύπωσης θα απενεργοποιηθεί για τον παραλήπτη.

Πρόκειται για ένα σχετικά νέο αλλά παραβλεπόμενο χαρακτηριστικόπου ήταν με το Gmail του καταναλωτή από το καλοκαίρι του 2018. Σημειώστε ότι κατά το χρόνο αυτής της γραφής η λειτουργία δεν είναι ακόμα διαθέσιμη για το G Suite για επιχειρήσεις. Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας Εμπιστευτική λειτουργία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail

Εκκινήστε το Gmail και χτυπήστε Συνθέτω για να ξεκινήσει ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμπιστευτική λειτουργία" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σύνθεσης.

Στη συνέχεια, θα έχετε την επιλογή να ορίσετε έναημερομηνία λήξης του μηνύματος. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το μήνυμα να απαιτεί κωδικό πρόσβασης. Εάν επιλέξετε SMS κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να συνδέσετε τον αριθμό του κινητού του παραλήπτη, ώστε να μπορεί να λάβει ειδοποίηση στο τηλέφωνό του για τον κωδικό. Εάν επιλέξετε "No SMS passcode", θα λάβετε τον κωδικό μέσω email.

Όταν αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης θα λάβει ειδοποίηση στο τηλέφωνό του με τον κωδικό επαλήθευσης. Αντιγράψτε αυτό στο πεδίο passcode για να έχετε πρόσβαση στο μήνυμα.

Η έκδοση για υπολογιστές χρησιμοποιεί τα ίδια βήματα επαλήθευσης, αλλά προφανώς με διαφορετική διεπαφή. Και αν δεν επιλέξετε κωδικό πρόσβασης SMS, ο παραλήπτης θα λάβει ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον κωδικό.

Αυτή είναι μια μεγάλη προσθήκη στην ασφάλεια του Gmail καιπαρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας για τα ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τώρα, ενώ αυτό είναι πιο ασφαλές, λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης μπορεί ακόμα να λάβει ένα στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος ή ακόμα και μια φωτογραφία της οθόνης. Παρόλα αυτά, αν θέλετε κάποια επιπλέον ειρήνη στο να στέλνετε σημαντικά μηνύματα σε έναν έμπιστο παραλήπτη, αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ας ελπίσουμε ότι θα προστεθεί στο G Suite στο χρήστη "Google Apps" στο εγγύς μέλλον.

Επίσης, αφού συζητάμε για την ασφάλεια με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για το λογαριασμό σας στο Google. Στην πραγματικότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το 2FA παντού που είναι διαθέσιμο!