Τι είναι το Microsoft Visio και τι κάνει;

Το Visio αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office εδώ και αρκετό καιρό, αλλά δεν χρησιμοποιείται ευρέως εκτός ενός εταιρικού περιβάλλοντος. Εδώ εξηγείται το Visio.

Τι χρησιμοποιείται το Microsoft Visio; Διαγράμματα. Αυτό κάνει το Microsoft Visio και το κάνει καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που έχω δει ακόμα. Από τα διαγράμματα ροής στα σχέδια, δεν υπάρχει τίποτα που δεν μπορεί να χειριστεί. Τώρα, που είμαι ειλικρινής, δεν ήξερα πολλά για το Visio μέχρι πρόσφατα. Αλλά αυτό άλλαξε όταν αποφάσισα να το πάρω για δοκιμαστική μονάδα - ακριβώς έξω από το τελευταίο Microsoft Office.

Το Microsoft Visio μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία απλών ήπολύπλοκα διαγράμματα. Προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένων σχημάτων, αντικειμένων και μεμβρανών για την εργασία. Μπορείτε επίσης να φτιάξετε τα δικά σας σχήματα και να τα εισάγετε αν είστε πρόθυμοι να κάνετε όλη αυτή την επιπλέον εργασία. Η ιδέα της οδήγησης πίσω από το Visio είναι να κάνει το διάγραμμα όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τον χρήστη. Νομίζω ότι το Visio βρίσκεται στο σωστό δρόμο για αυτό!

Σημείωση: Κάντε κλικ στις εικόνες παρακάτω για να τις ανοίξετε στο πλήρες μέγεθος.

Η οθόνη υποδοχής του Visio 2013 διαθέτει μια ντουζίναδιαφορετικά πρότυπα για να ξεκινήσετε. Κάθε πρότυπο σας εξοπλίζει με το κατάλληλο μενού και αντικείμενα που είναι ήδη ανοιχτά και έτοιμα για χρήση. Ακόμη περισσότερο, τα πρότυπα μπορούν να βρεθούν σε συγκεκριμένες κατηγορίες μέσα στην εφαρμογή ή από τη σελίδα λήψης του Visio στο διαδίκτυο.

Το κύριο πελατολόγιο του Visio ήταν το Enterpriseχρήστες σε εταιρικό επίπεδο. Εάν το σκεφτείτε, δεν είναι πολύ συχνά ότι ο οικιακός χρήστης πρέπει να γράψει επαγγελματικά διαγράμματα. Συνήθως, ένα χαρτί και ένα στυλό θα αρκούν επειδή το διάγραμμα του οικιακού χρήστη δεν αποστέλλεται σε ένα ολόκληρο τμήμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Visio θεωρήθηκε πάντοτε ένα πρόγραμμα για "σοβαρά" διαγράμματα. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι.

Το Visio μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαγραμμάτων 3D χάρτη, αν και τα ενσωματωμένα εργαλεία για αυτό είναι περιορισμένα. Λειτουργεί καλά για τους απλούς χάρτες που μπορείτε να εκτυπώσετε σε έναν κατάλογο φυλλαδίων ή πανεπιστημιουπόλεων.

Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να κάνει το Visio είναι να τραβήξει ζωντανάπληροφορίες από μια εξωτερική πηγή, όπως φύλλο Excel ή βάση δεδομένων της Access. Αυτό κάνει τα διαγράμματα λειτουργικά και τρέχοντα. Το πιο πρόσφατο παράδειγμα που έχω δει περιλαμβάνει τη χρήση του Visio για την παρακολούθηση της κατάστασης του δικτύου σε ένα τοπικό ευρυζωνικό σύστημα.

Το Visio έρχεται γεμάτο με πολλά ενσωματωμένα σχήματα που μπορείτε να προσθέσετε στη δημιουργία σας.

Ναι, εννοώ πολύ των σχημάτων - αρκετές εκατοντάδες στην πραγματικότητα! Τα σχήματα είναι οργανωμένα ανά κατηγορία για εύκολη πρόσβαση, αλλά μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να βρεθεί το καλύτερο για τη δουλειά, μόνο και μόνο επειδή υπάρχουν τόσα πολλά να διαλέξετε.

Συνολικά, το Visio είναι απλά ένα εργαλείο διάγραμμα, και είναιούτε ελεύθερη. Σε $ 299 για την Standard Edition και $ 589.99 για το Professional, μπορεί να βάλει γρήγορα μια βαθιά τρύπα στην τσέπη σας. Έτσι, αν δεν είστε συνθέτης σκληρού διαγράμματος, ίσως δεν αξίζει την επένδυση. Από την άλλη πλευρά, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για να κάνετε ένα διάγραμμα ροής ή ένα περιστασιακό διάγραμμα μια φορά, θα συνιστούσα τον οδηγό μας για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής στη λέξη Microsoft ή τον έλεγχο της ελεύθερης εφαρμογής ιστού Lovely Charts.