Χρησιμοποιήστε το Dropbox πιο αποτελεσματικά με αυτές τις 10 συμβουλές και κόλπα

Εκτός από τα βασικά της χρήσης του Dropbox, πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox πιο αποτελεσματικά για να μεγιστοποιήσετε τη χρήση σας από την υπηρεσία;

Το Διαδίκτυο μας έδωσε πολλά νέαεπίθετα. Για να αναζητήσετε κάτι είναι "στο Google αυτό". Ο τηλεφωνητής κάποιος είναι "να τους Skype". Για να μιλήσει κάποιος είναι "να τους χαλαρώσει" ή "App τους" (όπως στο WhatsApp). Όταν πρόκειται για την αποστολή ενός αρχείου μέσω του cloud storage, το επίθετο γι 'αυτό ανήκει σταθερά στο Dropbox με "Θα το Dropbox".

Μετά από όλα, "Θα Google Drive σας το αρχείο" δεν έχει ακριβώς το ίδιο δαχτυλίδι σε αυτό, έτσι δεν είναι;

Εκτός από τα βασικά της χρήσης του Dropbox (το οποίοέχουν ήδη ανανεωθεί ατελείωτα), τι άλλα πράγματα μπορείτε να κάνετε για να μεγιστοποιήσετε τη χρήση σας από την υπηρεσία; Αυτό είναι το θέμα της σημερινής τεχνολογίας στην κατηγορία groovyPost.

Χρησιμοποιήστε το Dropbox πιο αποτελεσματικά με αυτές τις 10 συμβουλές και κόλπα

ΟΚ φοιτητές, κρατήστε σημειώσεις.

Έλεγχος Τι συγχρονίζεται με τη χρήση του "Selective Sync"

Αν έχετε πολλά αρχεία μέσα στην έκδοση ιστούτου λογαριασμού σας Dropbox, ίσως να μην θέλετε να γεμίσει όλο τον υπολογιστή σας. Ειδικά εάν έχετε περιορισμένο χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Επομένως, αν έχετε αρχεία που δεν χρειάζονται αυστηρά αυτή τη στιγμή στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι που καλείται Επιλεκτικός συγχρονισμός.

Αυτό λέει στο Dropbox να καταργήσει αυτόν τον συγκεκριμένο φάκελοαπό τον υπολογιστή, αλλά εξακολουθεί να τη διατηρεί στην έκδοση ιστού του Dropbox. Αν έχετε εγκαταστήσει Dropbox σε πολλούς υπολογιστές, μπορείτε να έχετε διαφορετικές ρυθμίσεις επιλογής συγχρονισμού σε κάθε συσκευή, ανάλογα με τις ανάγκες σας και το χώρο στο σκληρό δίσκο.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Dropbox στο δίσκο του συστήματός σας και μεταβείτε στις Προτιμήσεις. Κάτω από την καρτέλα "Συγχρονισμός" βρίσκεται το Επιλεκτικός συγχρονισμός επιλογή.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστούν οι φάκελοί σας Dropbox. Αφαιρέστε τους φακέλους που θέλετε να καταργήσετε από τον υπολογιστή και κάντε κλικ Εκσυγχρονίζω. Τώρα παρατηρήστε ότι ο φάκελος εξαφανίζεται από τον υπολογιστή.

Σημειώστε ότι μπορείτε να καταργήσετε μόνο φακέλους, όχιμεμονωμένα αρχεία. Επομένως, τα αρχεία που θέλετε να καταργήσετε πρέπει να μεταβούν σε ένα φάκελο και ο φάκελος αυτός να καταργηθεί. Έχω γενικά έναν φάκελο "unsync" και ρίχνω όλα τα άχρηστα αρχεία σε αυτό.

Κοινή χρήση & Σχόλιο στα αρχεία με το δεξί κλικ στο μενού

Όταν βρίσκεστε στο φάκελο Dropbox στο δικό σαςο υπολογιστής, κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο, εμφανίζει αρκετές επιλογές που σχετίζονται με το Dropbox: Κοινή χρήση, Αντιγραφή συνδέσμου Dropbox, Προβολή στο Dropbox.com, Ιστορικό εκδόσεων και Προβολή σχολίων.

Κάνοντας κλικ Μερίδιο σας επιτρέπει να ορίσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης και να εισάγετετη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στον οποίο θέλετε να στείλετε το σύνδεσμο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω μηνύματος κειμένου, μηνύματος συνομιλίας, οτιδήποτε άλλο.

Αποστολή αιτημάτων αρχείων σε χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Dropbox

Αν και το Dropbox έχει γίνει συνώνυμο με το σύννεφοαποθήκευση, δεν το χρησιμοποιούν όλοι. Λοιπόν, τι εάν χρειάζεστε έναν χρήστη που δεν είναι Dropbox για να φορτώσει κάτι στο λογαριασμό σας. Χωρίς να απαγάγουν ολόκληρη την οικογένειά τους και να τους λένε να ανοίξουν ένα λογαριασμό Dropbox, θα μπορούσαν αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσουν μία από τις δύο υπηρεσίες.

Το πρώτο είναι το Send to Dropbox το οποίο δημιουργεί μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα και μπορούν να στείλουν τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς, τα οποία θα εμφανιστούν στη συνέχεια στον λογαριασμό σας.

Η δεύτερη δυνατότητα είναι το JotForm που έχει έναόπου μπορείτε να ρυθμίσετε και να ενσωματώσετε ένα πλαίσιο αποστολής αρχείων στον ιστότοπό σας. Θα ήμουν διστακτικός για τη χρήση αυτού, επειδή ο καθένας μπορεί να φορτώσει οτιδήποτε στο Dropbox σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων που έχουν μολυνθεί από ιούς. Τουλάχιστον με το "Αποστολή στο Dropbox", μπορείτε να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος σας δίνετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνδέστε το λογαριασμό Dropbox σας σε (Νομικά) eBook Κατεβάστε ιστοσελίδες

Νομικές ιστοσελίδες λήψης, όπως το ProjectGutenberg, τώρα σας επιτρέπουν να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας αποθήκευσης σύννεφο. Με αυτόν τον τρόπο, όταν θέλετε να κατεβάσετε ένα βιβλίο, μπορείτε να το στείλετε απευθείας στο λογαριασμό σας στο Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive.

Απλά επιλέξτε το βιβλίο που θέλετε και θα δείτετα εικονίδια αποθήκευσης νέφους στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε την υπηρεσία που προτιμάτε και θα σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε τον ιστότοπο να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox.

Προσθέστε το "Dropbox Για Gmail" για να ενσωματώσετε τα αρχεία σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Καθώς τα μεγέθη αρχείων για τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούνπεριορίζεται σε περίπου 25MB, ένας τρόπος γύρω από αυτό είναι να τοποθετήσετε το αρχείο στο cloud storage και να το συνδέσετε στο εσωτερικό του email. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης απλώς πρέπει να κάνει κλικ στο δεσμό αποθήκευσης cloud για να κατεβάσει το αρχείο.

Εισαγω Dropbox Για το Gmail. Για να αποκτήσετε αυτό το δωρεάν πρόσθετο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί "+"στη δεξιά πλευρά της νέας Gmail. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο Google Apps Suite, αναζητήστε Dropbox. Μερικά κλικ αργότερα, θα προστεθούν. Τώρα ανανεώστε τη σελίδα του Gmail για να την δείτε.

Τώρα όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον,θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο Dropbox ανάμεσα στις επιλογές. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα μπείτε στα αρχεία σας. Επιλέξτε ποια θέλετε να στείλετε και είστε εκτός των αγώνων.

Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση του Screenshot στο Dropbox

Αυτό είναι ένα που πραγματικά δεν χρησιμοποιούν τόσο πολύ, δεδομένου ότι έχω ήδη την εμπιστοσύνη μου go-to screenshot app - SnagIt. Ωστόσο, ορισμένοι από εσάς ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κοινής χρήσης screenshot στο Dropbox.

Δεν κάνει όμως στιγμιότυπα οθόνης. Τοποθετεί μόνο τα στιγμιότυπα σας σε ένα φάκελο Dropbox και κάνει αυτόματα συνδέσμους κοινής χρήσης Dropbox ώστε να μπορούν να τα κατεβάσουν άλλοι.

Στις ρυθμίσεις Dropbox είναι η επιλογή για την κοινή χρήση στιγμιότυπων οθόνης.

Τώρα όταν κάνετε ένα στιγμιότυπο οθόνης (ας πούμε με CMD +SHIFT + 4 στο MacOS σας), το στιγμιότυπο οθόνης θα μεταφερθεί σε ένα φάκελο "screenshots" στο Dropbox σας. Στη συνέχεια, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης και θα αντιγραφεί στο πρόχειρο σας.

Μετακινήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Dropbox στον υπολογιστή σας

Θυμηθείτε στην αρχή όταν σας είπα για το Selective Sync; Λοιπόν, κάτω από το ίδιο πράγμα Συγχρονισμός είναι η προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Dropbox στον υπολογιστή σας.

Γενικά, τα Windows και το MacOS βάζουν το Dropboxφάκελο σε ένα πραγματικά ηλίθιο ενοχλητικό μέρος. Ενώ μου αρέσει να έχω ένα φάκελο Cloud Storage στον υπολογιστή και υπάρχουν οι προεπιλεγμένοι φάκελοι για το Dropbox, το Google Drive, το Sync κ.λπ. Δεν με ενοχλεί κανένα τέλος που δεν μπορεί να μετακινηθεί το OneDrive.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε εύκολα το φάκελο Dropbox σε άλλο μέρος του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Κίνηση κάτω από το κουμπί Θέση φακέλου Dropbox. Επιλέξτε τη νέα σας θέση και ο φάκελος θα μετακινηθεί μαζί με όλα τα περιεχόμενα του φακέλου.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης τοποθεσίας "Αποθήκευση" σε Dropbox

Σε μέρη όπως οι ρυθμίσεις του υπολογιστή σας και το πρόγραμμα περιήγησηςρυθμίσεις, σας ζητείται να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη θέση για την αποθήκευση αρχείων. Έχω ένα φάκελο "Λήψεις" όπου όλα μπαίνουν, αλλά αντίθετα, γιατί να μην καθορίσω ένα φάκελο Dropbox; Με αυτόν τον τρόπο, όλα όσα κατεβάζετε θα συγχρονίζονται σε υπολογιστές.

Το μόνο μειονέκτημα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο Dropbox εάν έχετε τη συνήθεια να κατεβάζετε μεγάλα αρχεία… .ahem.

Ασφαλή αρχεία Dropbox με BoxCryptor

Ένα από τα μειονεκτήματα του cloud storage είναι ότι (μέχρι τώρα) δεν προσφέρουν κρυπτογράφηση. Η μόνη εξαίρεση είναι το Sync, το οποίο χρησιμοποιώ και το οποίο είναι υπέροχο. Ωστόσο, το Dropbox δεν προσφέρει κρυπτογράφηση αρχείων.

Μέχρι να το κάνουν, μια καλή εναλλακτική λύση είναι το BoxCryptor. Με περιορισμένη δωρεάν έκδοση και δύο πληρωμένες εκδόσεις, το BoxCryptor δημιουργεί μια εικονική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας που γίνεται ο νέος σας φάκελος Dropbox. Όταν σύρετε ένα αρχείο στο φάκελο, μπορείτε να καθορίσετε εάν θα πρέπει να κρυπτογραφηθεί ή όχι πριν αποσταλεί στον διακομιστή Dropbox.

Αποθηκεύστε αυτόματα τις ηχογραφήσεις στο φάκελο Dropbox

Εάν είστε το είδος του ατόμου που του αρέσεικάτω από τις σκέψεις σας για τον ήχο, τότε αυτό είναι ένα για εσάς. Το RecUp (για iOS) και το Smart Recorder (για Android) είναι δύο εφαρμογές που ανεβάζουν αυτόματα εγγραφές στο φάκελο Dropbox όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή.

Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο Dropbox για όλα αυτά τα αρχεία MP3 που θα αρχίσουν να συσσωρεύονται.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά ωραία πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Dropbox. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε όλες αυτές τις συμβουλές, η εκμάθηση μερικών κόλπων μπορεί να κάνει το Dropbox ακόμη πιο χρήσιμο από ό, τι είναι ήδη.