Πώς να "Go-Google" με το Google Apps - Δωρεάν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έγγραφα και συνομιλία! {Σειρά}
Ω! ναι, Google Apps! Η Google έχει χτυπήσει το "Πηγαίνετε στο Google"Τύμπανα πολέμου για τα τελευταία 2 χρόνια και μετά τη χρήσητην εξυπηρέτηση τον εαυτό μου για σχεδόν τόσο καιρό, νομίζω ότι πιθανότατα είναι η ώρα να γράψω λίγα groovyPost σχετικά με την υπηρεσία που εξηγεί πώς λειτουργεί και γιατί εσείς, μια μικρή έως μεσαία επιχείρηση μπορεί να θέλει να το ελέγξει προτού να προσλάβετε εκείνο το παιδί από την τοπική για να διατηρήσετε το τμήμα πληροφορικής σας.
Σειρά άρθρων
Όπως ανέφερα, αν θέλετε να "Πηγαίνετε στο Google", Δεν μπορώ πραγματικά να εξηγήσω τα πάντα σε 1 άρθρο, έτσι αυτό θα είναι το δικό μου πρώτα άρθρο στη σειρά που εξηγεί:
- Τι είναι το Google Apps;
- Γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσω;
- Πόσο θα με κοστίσει;
- Πώς μπορώ να ρυθμίσω το Google Apps και να δημιουργήσω ένα λογαριασμό για τον τομέα μου;
Πώς να μεταφέρετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στις Εφαρμογές Google είναι το δεύτερο άρθρο της σειράς μου, οπότε μόλις ολοκληρώσετε εδώ, βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώσατε το δεύτερο άρθρο μου. Με αυτό είπε, ας πάμε δεξιά στο Τι είναι τα Google Apps!
Google Apps που λέτε; Τι είναι αυτό?
Συμπέρασμα, Το Google Apps είναι η απάντηση της Google στο Microsoft Office Suite + Email + Sharepoint για το οποίο φιλοξενούνται όλα Ελεύθερος στο σύννεφο (ή $ 50 ανά χρήστη ανά έτος για την υπηρεσία Premier). Έχει ένα απλό interface έτσι ώστε ακόμη και μια μικρή εταιρεία με 3 υπαλλήλους να μπορεί να ξεκινήσει και να τρέχει με ελάχιστη ή μη υποστήριξη IT.
Ενημέρωση: Μόλις τελείωσα τη συγγραφή του μέρους 2 για αυτή τη σειρά - μεταβείτε στο Google Part 2, Email Provisioning
Ακούγεται ενδιαφέρον? Εδώ είναι η πλήρης απάντηση ...
Το Google Apps φιλοξενείται (στο σύννεφο) πλατφόρμα εφαρμογών που παρέχεται από την Google (Φαντάσου το) η οποία παρέχει τις βασικές υπηρεσίες πληροφορικής για το όνομα τομέα της εταιρείας σας (yourbiz.com) δωρεάν. Η Google προσφέρει πολλές διαφορετικές εκδόσεις του προϊόντος σε μια προσπάθεια να στοχεύσει όλους τους διαφορετικούς τομείς των επιχειρήσεων, της κυβέρνησης, της εκπαίδευσης και των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Όλοι προσφέρουν τις ίδιες βασικές υπηρεσίες: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Ημερολόγιο, Δημιουργία και κοινή χρήση εγγράφων, Συζήτηση και Κεντρική διαχείριση ωστόσο η τιμή ποικίλλει από ΔΩΡΕΑΝ (Έκδοση εκπαίδευσης & τυπική έκδοση) έως $ 50 ανά χρήστη ετησίως (Κυβέρνηση & έκδοση Premier) δεδομένου ότι οι εκδόσεις Gov. και Premier προσφέρουν επιπλέον πιο προηγμένες λειτουργίες που χρειάζονται οι μεγαλύτερες εταιρείες.
Google Apps Standard Edition, Τι παίρνετε με τη ΔΩΡΕΑΝ έκδοση:
- Μέγιστος αριθμός χρηστών 50
- Εταιρικό Email (Branded με το όνομα τομέα σας)
- Αποκτήστε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας τον τυπικό πελάτη web GMAIL, το Outlook μέσω iMAP ή POP
- Προσωπικό και κοινόχρηστο εταιρικό ημερολόγιο
- Εταιρική συνομιλία
- Δημιουργία και κοινή χρήση εγγράφων χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google (Έκδοση Google του Excel, Word + έκδοση του αποθετηρίου εγγράφων του Microsoft Sharepoint κλπ.)
- Οι ιστότοποι Google (Έκδοση του Sharepoint της Google)
- Κεντρική διεπαφή διαχείρισης
ΚΑΙ... σύμφωνα με αρκετές αναρτήσεις ιστολογίου από το Google,θα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τους λογαριασμούς σας Google Apps για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεκάδες υπηρεσίες Google πέρα από τη βασική σουίτα μηνυμάτων και συνεργασίας, όπως τα Λευκώματα Ιστού Picasa, το Blogger, ο Αναγνώστης, το Google Voice κτλ ...
Ήχος groovy; Θέλετε να το δοκιμάσετε; Τέλειος! Η ανάγνωση του σωστού άρθρου τότε! Ακολουθήστε απλά το απλό Βήμα-προς-Βήμα παρακάτω και θα σας καλέσω στην πρώτη διαδικασία εγγραφής και εγγραφής του τομέα σας στο Google. Στα επόμενα άρθρα τις επόμενες ημέρες θα εξηγήσω επίσης πώς να περικόψετε τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών και όλα τα άλλα βασικά, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει για αυτά τα άρθρα παρακολούθησης!
Πώς να Εγγραφείτε και Go-Google με την Standard Edition της Google Apps
Βήμα 1 - Καταχωρίστε τον τομέα σας με το Google Apps
Παω σε: http://google.com/apps και Κάντε κλικ Μάθε περισσότερα στο Google Apps for Business
Βήμα 2
Κάντε κλικ ο Εφαρμογές εφαρμογών πέστε στη συνέχεια Κάντε κλικ Πρότυπο
Βήμα 3
Κάντε κλικ Ξεκίνα Κουμπί
Σημείωση: Εδώ μπορείτε να δείτε μερικές από τις διαφορές μεταξύ του Google Apps Standard Edition και της Premier Edition. Ξεκινώντας, σας συνιστώ να κολλήσετε με το Standard δεδομένου ότι είναι 1: ΔΩΡΕΑΝ και 2: ΔΩΡΕΑΝ και 3: Εύκολο να αναβαθμίσετε στην έκδοση Premier αργότερα.
Βήμα 4
Επιλέγω η σφαίρα Διαχειριστής: Εγώ ανήκει ή ελέγχει αυτόν τον τομέα έπειτα Εισαγω στο Ονομα τομέα στο κουτί. Κάντε κλικ Ξεκίνα όταν ολοκληρωθεί.
Βήμα 5
Συμπληρώστε όλα τα απαιτείται πεδία και Κάντε κλικ Να συνεχίσει όταν είναι έτοιμο.
Βήμα 6
Δημιουργήστε τον λογαριασμό διαχειριστή σας, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση του λογαριασμού / του τομέα σας στο Google Apps. Όταν ολοκληρωθεί, Κάντε κλικ Δέχομαι. Συνεχίστε με την εγκατάσταση.
Σημείωση:
Οι όροι που αποδέχεστε είναι αρκετά τυπικοίωστόσο σας προτείνω να τα διαβάσετε. Εάν είστε επιχείρηση, σας συνιστούμε να τους ελέγξετε ο δικηγόρος σας μαζί με τους αναφερόμενους Όρους Παροχής Υπηρεσιών του GMAIL από τη στιγμή που Οι Τελικοί Χρήστες θα διατηρηθούν και σε αυτούς τους όρους. Στη γρήγορη αναθεώρηση των όρων, αυτή ήταν η μόνη παράγραφος (5.1) που έπρεπε να διαβάσω μερικές φορές, αφού δεν είμαι ποτέ μεγάλος θαυμαστής των Όρων Παροχής Υπηρεσιών του GMAIL:
5.1 Όροι Τελικού Χρήστη. Ο Πελάτης αναγνωρίζει ότι οι Τελικοί Χρήστες του θα δεσμεύονται από όρους που σχετίζονται με το κάθε στοιχείο της Υπηρεσίας που μπορεί να περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζονται σε (i) τους Όρους Χρήσης του Gmail(το οποίο μπορεί να τροποποιείται κατά καιρούς) διαθέσιμο στη διεύθυνση http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html ή σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL που μπορεί να παρέχει η Google και (ii) τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών της Google (οι οποίοι ενδέχεται να τροποποιηθούν από καιρό σε καιρό) διαθέσιμο στη διεύθυνση http://www.google.com/terms_of_service.html ή σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL που μπορεί να παρέχει η Google. και (iii) πρόσθετες πολιτικές προγράμματος ήΟδηγίες για αποδεκτή χρήση (οι οποίες ενδέχεται να τροποποιούνται κατά καιρούς) διατίθενται στη διεύθυνση http://www.google.com/a/help/intl/el/users/terms.html ή σε οποιαδήποτε διεύθυνση URL που μπορεί να παρέχει η Google. Ο Πελάτης αναγνωρίζει ότι κάθε Τελικός Χρήστης της Υπηρεσίας συναινεί σε πολιτικές απορρήτου που σχετίζονται με την Υπηρεσία, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται στην Πολιτική Απορρήτου των Εφαρμογών Google (η οποία ενδέχεται να τροποποιείται κατά καιρούς) που διατίθεται στη διεύθυνση http://www.google. com / a / help / intl / en / users / privacy_notice.html ή τέτοια διεύθυνση URL που μπορεί να παρέχει η Google και η Πολιτική απορρήτου της Google (η οποία ενδέχεται να τροποποιείται κατά καιρούς) διατίθεται στη διεύθυνση http://www.google.com/privacy .html ή τέτοια διεύθυνση URL που μπορεί να παρέχει η Google. Σε περίπτωση που ο Πελάτης αντιληφθεί τυχόν παραβίαση Τελικού Χρήστη για τυχόν ισχύοντες όρους χρήσης ή πολιτική, ο Πελάτης συμφωνεί να (i) ειδοποιήσει αμέσως την Google και (ii) να αναστείλει ή να τερματίσει αμέσως αυτόν τον Τελικό Λογαριασμό Χρήστη, εκτός εάν η Google συμφωνήσει διαφορετικά γραπτώς (συμπεριλαμβανομένων μέσω e-mail). Κατόπιν αιτήματος της Google, ο Πελάτης θα αναστείλει άμεσα ή θα τερματίσει οποιονδήποτε Λογαριασμό Τελικού Χρήστη ή την πρόσβαση του διαχειριστή στην Υπηρεσία σε απάντηση παραβίασης τυχόν εφαρμοστέων όρων χρήσης ή πολιτικής από Τελικό Χρήστη ή διαχειριστή. Η Google διατηρεί το δικαίωμα κατά την κρίση της να αναστείλει ή να τερματίσει τον Λογαριασμό Τελικού Χρήστη οποιουδήποτε Τελικού Χρήστη.
Μόλις αποδεχτείτε τους όρους, ο λογαριασμός διαχειριστή σας θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί και θα πρέπει να κοιτάτε το Πίνακας ελέγχου Εφαρμογών Google (τυπική έκδοση). Τώρα πρέπει να επιβεβαιώσουμε / αποδείξουμε στην Google ότι στην πραγματικότητα κάνουμε ΔΙΚΟ το όνομα τομέα.
Σε αυτό το σημείο, θα ακολουθήσει αυτό το πρόγραμμα εκμάθησηςαρχίστε να παίρνετε λίγο τεχνικό. Θα προσπαθήσω να εξηγήσω τα πράγματα όσο καλύτερα μπορώ, ωστόσο, αν χρειάζεστε βοήθεια, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε βοήθεια από τον ISP σας ή ως Tech Friend Ή, δημοσιεύστε ένα αίτημα βοήθειας στο Φόρουμ μας για τη δωρεάν τεχνική υποστήριξη.
Βήμα 7 - Διαμόρφωση λογαριασμού Εφαρμογών Google - Τυπική έκδοση
Στον Πίνακα ελέγχου καλωσορίσματος των Εφαρμογών Google, κάντε κλικ στο Αλλαγή <τομέα> εγγραφή CNAME για να επιβεβαιώσετε την ιδιοκτησία του τομέα.
Βήμα 8
Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στα βήματα 1 έως 3 έως επιβεβαιώνω ιδιοκτησία και δημιουργώ ο CNAME για τον τομέα σας. ΜΗΝ κάντε κλικ στο τελευταίο πλαίσιο μέχρι να ολοκληρώσετε τα βήματα 1-3 και να επαληθεύσετε ότι το CNAME δημιουργήθηκε σωστά στο Βήμα 4 όπως φαίνεται παρακάτω.
Για το How-To, θα δείξω πώς να το κάνω αυτό χρησιμοποιώντας τον παροχέα Domain Hosting, Dreamhost Ωστόσο, αυτά τα βήματα θα ποικίλλουν ανάλογα με τον πάροχο φιλοξενίας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε απλώς να καλέσετε τον πάροχο φιλοξενίας σας και θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία ή να αφήσετε μια σημείωση στο φόρουμ βοήθειας.
Βήμα 9 - Δημιουργία CNAME για Εφαρμογές Google για τομείς φιλοξενίας Dreamhost
Σύνδεση στο δικό σου Dreamhost λογαριασμός και Κάντε κλικ Διαχείριση τομέων
Βήμα 10
Βρες το δικό σου Τομέα και κάντε κλικ στο κουμπί DNS
Βήμα 11
Χρήση των πληροφοριών από Βήμα 8 παραπάνω, συμπληρώστε το Ονομα και αξία πεδία. Επίσης, φροντίστε αλλαγή ο Τύπος προς το CNAME. Κάντε κλικ
Βήμα 12
Τώρα επιστρέψτε στο παράθυρο που διαθέτει το Google σαςΟ πίνακας εφαρμογών είναι ανοιχτός. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο Βήμα 4 για να βεβαιωθείτε ότι το CNAME σας έχει ρυθμιστεί σωστά. Εάν ήταν, θα πρέπει να ανακατευθυνθείτε στο Google.com.
Κάντε κλικ Ολοκληρώσαμε τα παραπάνω βήματα για να συνεχίσετε τη διαμόρφωση του λογαριασμού σας Google Apps.
Ολα τελείωσαν! Σε αυτό το σημείο ο λογαριασμός σας θα πρέπει να είναι πλήρως ενεργοποιημένος και να είστε έτοιμοι να αρχίσετε να ενεργοποιείτε όλες τις διάφορες υπηρεσίες, όπως Email, Ημερολόγιο κ.λπ.… καθώς και τη δημιουργία νέων λογαριασμών!
Βήμα 13 - Συνεχίστε τη διαμόρφωση λογαριασμού Google Apps
Εάν θέλετε, μη διστάσετε να κάνετε κλικ Οδηγός εκκίνησης για να δείτε έναν αναλυτικό οδηγό για τη διαχείριση καιδιαμόρφωση των Εφαρμογών Google για τον τομέα σας. Η συντεχνία είναι πολύ καλύτερη από ό, τι στο παρελθόν και μπορείτε πάντα να την βρείτε σε αυτήν την τοποθεσία: Βοήθεια διαχειριστή Google Apps.
Ο οδηγός των Εφαρμογών Google θα εξηγήσει πώς να ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και πώς να ρυθμίσετε τους χρήστες εφαρμογών Google κ.λπ.
Τούτου λεχθέντος, έγραψα επίσης για αυτήν τη διαδικασία Μέρος 2ο της σειράς Go-Google μου - Τρόπος μετεγκατάστασης του συστήματος email σας στις Εφαρμογές Google. Φροντίστε να ρίξετε μια ματιά καθώς βυθίζομαι βαθιά σε αυτήν την επόμενη φάση του "go google"!
Ερωτήσεις; Σχόλια? Όπως πάντα, ρίξτε μια σημείωση παρακάτω στα σχόλια και λάβετε μέρος στη συζήτηση!
Αφήστε ένα σχόλιο