Πώς να εργάζεστε με ScreenTips στο Microsoft Word

Οι συμβουλές οθόνης στο Word παρέχουν γρήγορη βοήθεια για εντολές στην κορδέλα και μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας Custom ScreenTips στα έγγραφά σας. Θα σας δείξουμε πώς.

Το Word εμφανίζει μικρά αναδυόμενα παράθυρα που ονομάζονταιScreenTips όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από ένα κουμπί ή εντολή, στην κορδέλα. Τα παράθυρα οθόνης παρέχουν σύντομες περιγραφές που υποδεικνύουν τι κάνει το κουμπί και μπορούν επίσης να εμφανίσουν το πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την εντολή.

Μπορείτε να ελέγξετε την ποσότητα λεπτομέρειας που εμφανίζεταιScreenTips και να τα απενεργοποιήσετε αν δεν θέλετε να τα δείτε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας Custom ScreenTips στο περιεχόμενο του εγγράφου σας για να εμφανίσετε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με κείμενο ή εικόνες.

Σήμερα θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το ScreenTips, να εμφανίσετε βελτιωμένα ScreenTIps, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα πλήκτρα συντόμευσης σε ScreenTips και μερικούς τρόπους για να δημιουργήσετε τα δικά σας Custom ScreenTips.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση οθονών οθόνης ή εμφάνιση βελτιωμένων οθονών οθόνης

Οι ενσωματωμένες οθόνες οθόνης που εμφανίζονται για κουμπιάστην ταινία είναι ενεργοποιημένες και βελτιωμένες (περιγραφές χαρακτηριστικών) από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε τι εμφανίζονται ή να απενεργοποιήσετε πλήρως τα ScreenTips.

Για να προσαρμόσετε το στυλ των οθονών οθόνης, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές και σιγουρευτείτε Γενικός επιλέγεται στο δεξιό παράθυρο. ο Εμφάνιση περιγραφών στοιχείων στο ScreenTips επιλέγεται στο Στυλ ScreenTip από προεπιλογή και εμφανίζει βελτιωμένες παραβολές οθόνης με περιγραφές του τι κάνει κάθε κουμπί.

Για να εμφανίσετε τις Οθόνες οθόνης χωρίς τις περιγραφές λειτουργιών, επιλέξτε Μην εμφανίζετε περιγραφές χαρακτηριστικών σε ScreenTips.

Για να απενεργοποιήσετε τελείως το ScreenTips, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται οθόνες οθόνης.

Κάντε κλικ Εντάξει.

Αυτές οι ρυθμίσεις δεν επηρεάζουν καμία προσαρμοσμένη απεικόνιση οθόνης που δημιουργείτε σε κείμενο ή εικόνες στο έγγραφό σας.

Εμφάνιση ή απόκρυψη των πλήκτρων συντόμευσης στις ενσωματωμένες οθόνες οθόνης

Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, αλλά τείνετε ναξεχάστε τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες Οθόνες οθόνης για να προβάλετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα κουμπιά της κορδέλας. Ή, αν δεν θέλετε να δείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να τις αποκρύψετε.

Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου στα ScreenTips της κορδέλας. Για να αποκρύψετε τις συντομεύσεις, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους (Advanced) στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word.

Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του Εμφάνιση πλήκτρων συντόμευσης στα ScreenTips στο πλαίσιο Απεικόνιση Ενότητα. Κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα θα δείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στα ScreenTips για κουμπιά στην κορδέλα (που έχουν συντομεύσεις) όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τα κουμπιά.

Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για τα ScreenTips που είναι ενσωματωμένα στο Word.

Δημιουργήστε ένα Custom ScreenTip στο έγγραφό σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Custom ScreenTip σε κείμενο ή εικόνες στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας ένα σελιδοδείκτη και μια υπερσύνδεση ή χρησιμοποιώντας μια endnote.

Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη χρήση κάθε μεθόδου.

Όταν χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτη και υπερσύνδεσμο:

• Μπορείτε να προσθέσετε οθόνες σε κείμενο και εικόνες.
• Το Word προσθέτει αυτόματα μια υπόδειξη για το πώς να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο, κάτι που δεν είναι απαραίτητο.
• Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας ένα ScreenTip. Πρέπει να ανοίξετε το Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.
• Οι υπερσύνδεσμοι μορφοποιούνται αυτόματα με μπλε κείμενο και υπογραμμίζονται, επομένως θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση αν δεν θέλετε το κείμενο να μοιάζει με μια υπερ-σύνδεση.
• Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε κείμενο ScreenTip.

Όταν χρησιμοποιείτε μια τελική σημείωση:

• Μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε το ScreenTip τροποποιώντας την endnote.
• Μπορείτε να εκτυπώσετε την endnote, η οποία είναι το κείμενο της οθόνης.
• Δεν υπάρχουν συμβουλές σχετικά με κλικ σε μια υπερ-σύνδεση.
• Δεν μπορείτε να προσθέσετε εικόνες οθόνης σε εικόνες.
• Πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση του αριθμού endnote για να την αποκρύψετε αν δεν θέλετε να είναι ορατή στο κείμενο σας.
• Αν δεν θέλετε να εκτυπωθεί η σημείωση τέχνης, πρέπει να την τοποθετήσετε στη δική της σελίδα χρησιμοποιώντας ένα σπάσιμο σελίδας.

Με βάση τις παραπάνω λίστες, μπορείτε να αποφασίσετε ποια μέθοδο θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Χρησιμοποιώντας ένα σελιδοδείκτη και έναν υπερσύνδεσμο

Για αυτήν τη μέθοδο, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα σελιδοδείκτη και στη συνέχεια να δημιουργήσουμε μια υπερ-σύνδεση στο ίδιο κείμενο που πηγαίνει πίσω στον σελιδοδείκτη, πράγμα που σημαίνει ότι ο σύνδεσμος δεν θα πάει πουθενά.

Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και πατήστε Σελιδοδείκτης στο Συνδέσεις Ενότητα. Εάν το παράθυρο του Word δεν είναι αρκετά ευρύ για να δείξει το σύνολο Συνδέσεις κάντε κλικ στο Συνδέσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Σελιδοδείκτης.

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Σελιδοδείκτης , μπορείτε να δείτε ένα βελτιωμένο δείκτη οθόνης, εάν αφήσατε το στυλ ScreenTip στην προεπιλεγμένη ρύθμιση που συζητήσαμε στην ενότητα "Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση οθόνης οθόνης ή εμφάνιση ενισχυμένων οθονών" παραπάνω.

Στο Σελιδοδείκτης , εισαγάγετε ένα όνομα χωρίς κενά στο Όνομα σελιδοδεικτών κουτί.

Κάντε κλικ Προσθέτω. Το Word προσθέτει το σελιδοδείκτη στο επιλεγμένο κείμενο και κλείνει το Σελιδοδείκτης κουτί διαλόγου.

Τώρα θα προσθέσουμε μια υπερσύνδεση στο κείμενο με σελιδοδείκτη.

Αφήστε το επιλεγμένο κείμενο και πατήστε Ctrl + K για να ανοίξετε το Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.

Κάντε κλικ Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο στο Συνδέω με πλαίσιο και κάντε κλικ στον σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε Σελιδοδείκτες στο Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο κουτί. Εάν δεν βλέπετε τον σελιδοδείκτη σας, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά του Σελιδοδείκτες.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συμβουλή οθόνης.

Πληκτρολογήστε το κείμενό σας για τη συμβουλή οθόνης στο Ορισμός Υπερσύνδεσης Συμβουλή οθόνης και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Κάντε κλικ Εντάξει στο Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο στο οποίο εφαρμόσατε τη συμβουλή οθόνης, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει το προσαρμοσμένο κείμενο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να προσθέσετε μια συμβουλή οθόνης σε έναν κανονικό υπερσύνδεσμο χωρίς να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη για να συνδεθείτε πρώτα. Η συμβουλή οθόνης περιέχει το προσαρμοσμένο κείμενο και το κείμενο που λέει Ctrl + Κάντε κλικ για να ακολουθήσετε τη σύνδεση.

Δεν μπορείτε να καταργήσετε εντελώς τις οδηγίες για την παρακολούθηση του συνδέσμου. Ωστόσο, εάν δημιουργείτε έναν κανονικό σύνδεσμο, μπορείτε να τον αλλάξετε, ώστε να μην χρειάζεται να πατήσετε Ctrl όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να τον ακολουθήσετε.

Το Word μορφοποιεί το κείμενο ως τυπικό υπερσύνδεσμο με μπλε, υπογραμμισμένο κείμενο. Αν θέλετε ο υπερσύνδεσμος να μοιάζει με το υπόλοιπο κείμενο γύρω του, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση.

Επιλέξτε το κείμενο και χρησιμοποιήστε το κουμπί χρώματος κειμένου στο Γραμματοσειρά τμήμα του Σπίτι για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραμμίζω κουμπί για να αφαιρέσετε την υπογράμμιση.

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τις αγκύλες θέσεις του Word γύρω από το σελιδοδείκτη κειμένου.

Παω σε Αρχείο> Επιλογές και κάντε κλικ Προχωρημένος στο αριστερό τμήμα του παραθύρου Επιλογές λέξεων κουτί διαλόγου. Καταργήστε την επιλογή του Εμφάνιση πλαισίου σελιδοδεικτών στο Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου ενότητα για να αποκρύψετε τις αγκύλες σελιδοδεικτών. Επιλέξτε ξανά το πλαίσιο για να τα εμφανίσετε.

Αυτό είναι το κείμενο με την προσαρμοσμένη συμβουλή οθόνης.

Χρησιμοποιώντας ένα σημείωμα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συμβουλή οθόνης χρησιμοποιώντας μια σημείωση.

Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το κείμενο στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η συμβουλή οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή σημείωσης στο Υποσημειώσεις ενότητα σχετικά με το βιβλιογραφικές αναφορές αυτί.

Το Word προσθέτει έναν μικρό ρωμαϊκό αριθμό (ή πεζά "i") όπου ήταν ο δρομέας και βάζει τον κέρσορα στην τελική σημείωση.

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί στην Συμβουλή οθόνης στην τελική σημείωση.

Όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τον αριθμό, εμφανίζεται η συμβουλή οθόνης.

Για να επεξεργαστείτε τη συμβουλή οθόνης, κάντε διπλό κλικ στον αριθμό για να μεταβείτε στην υποσημείωση και να αλλάξετε το κείμενο.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε τον αριθμό στο κείμενό σας, επιλέξτε το και κάντε δεξί κλικ πάνω του.

Στη μίνι γραμμή εργαλείων, αλλάξτε το χρώμα του αριθμού σε λευκό ή για να ταιριάξετε με το χρώμα φόντου στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί χρώματος κειμένου στο Γραμματοσειρά ενότητα σχετικά με το Σπίτι για να αλλάξετε το χρώμα.

Αλλάξαμε το χρώμα του αριθμού σε λευκό, έτσι συνδυάζεται με το φόντο.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό στην σημείωση. Ή μπορείτε να εφαρμόσετε την αλλαγή μορφοποίησης στο Αναφορά σημείωσης στυλ και να εφαρμοστεί αυτόματα σε όλους τους αριθμούς τελικών σημειώσεων.

Για να αλλάξετε το στυλ, κάντε κλικ στο Στυλ στο κουμπί Στυλ ενότητα σχετικά με το Σπίτι αυτί.

Στο Στυλ παράθυρο, ενδέχεται να μην βλέπετε το Αναφορά σημείωσης στυλ στη λίστα. Εάν όχι, κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Επιλέγω Όλα τα στυλ από το Επιλέξτε στυλ για εμφάνιση αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε Εντάξει.

Βρες το Αναφορά σημείωσης στυλ στη λίστα στο Στυλ αυτί. Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από το στυλ για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο βέλος. Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε Ενημέρωση αναφοράς σημείωσης για επιλογή αντιστοίχισης.

Τώρα ο αριθμός εμφανίζεται κρυμμένος στο κείμενο και στην σημείωση.

Μπορείτε να «αποκρύψετε» την υποσημείωση τοποθετώντας την σε ξεχωριστή σελίδα από την τελευταία σελίδα του εγγράφου σας.

Τύπος Εισαγω μετά την τελευταία γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φρένα στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα του Διάταξη σελίδας αυτί.

Προσθέστε χρήσιμες συμβουλές στα έγγραφά σας

Οι προσαρμοσμένες συμβουλές οθόνης είναι χρήσιμες για την παροχή χρήσιμων συμβουλών σε άλλους που διαβάζουν το έγγραφό σας χωρίς να χρειάζεται να προσθέσουν το περιεχόμενο στο ίδιο το έγγραφο.