Ξεκινώντας με το Windows Mail στα Windows 10

Ενώ πολλές από τις καθημερινές συνομιλίες μας είναιμεταφέροντας σε πλατφόρμες επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο, όπως το Facebook, το Slack, το Twitter και το Snapchat, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να αποτελεί βασικό μέσο επικοινωνίας με τις επιχειρήσεις, τα σχολεία, τους οργανισμούς και τις προσωπικές επαφές. Ορισμένες πτυχές του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα αλλάξουν, αλλά η Microsoft προσπάθησε να κάνει την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο αποτελεσματική και διαισθητική με την εφαρμογή Mail των Windows.

Το Windows Mail είναι διαφορετικό από προηγούμενες εκδόσεις όπωςΤο Windows Live Mail ή το Outlook Express. Αντ 'αυτού, το Mail λειτουργεί περισσότερο σαν ένας θεατής που αποθηκεύει προσωρινά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το πρωτόκολλο ανταλλαγής μηνυμάτων IMAP. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς λειτουργεί η εφαρμογή Mail και πώς μπορεί να διευκολύνει τη ζωή σας. Είτε θέλετε να ενοποιήσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων, να αναζητήσετε στα εισερχόμενά σας μηνύματα, να στέλνετε συνημμένα ή να στέλνετε μηνύματα σε πολλαπλές επαφές, το Mail σας επιτρέπει να το κάνετε μόνο με μερικά κλικ του ποντικιού. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Ο οδηγός για αρχάριους του Windows Mail

Το Windows Mail υποστηρίζει όλα τα μεγάλα webmailαπό το κουτί όπως το Outlook, το Gmail, το Yahoo ή το iCloud. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ρυθμίσετε τις τυπικές υπηρεσίες POP και IMAP. όπως αυτές του παροχέα υπηρεσιών Internet και των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων των επιχειρήσεων, όπως το Exchange. Όταν εκκινείτε το Mail για πρώτη φορά, σας καλωσορίζουμε από τη διεπαφή Προσθήκη λογαριασμού. Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού να ξεκινήσω.

Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα μεγάλα webmailτις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε για τη λήψη και την προβολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασής σας. Συνδεθείτε και περιμένετε ενώ κατεβάζει την πρόσφατη δέσμη μηνυμάτων σας. Εάν η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο παροχέας σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, η Microsoft διατηρεί μια λίστα με όλες τις θύρες και πρωτόκολλα POP και IMAP για υποστηριζόμενες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ρύθμισης του Outlook.com στο Windows Mail. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στη συνέχεια Επόμενο.

Περιμένετε μέχρι να ρυθμιστεί ο λογαριασμός.

Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (που θα έπρεπε), η εγκατάσταση θα σας ζητήσει να εγκρίνετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Authenticator. Κάντε κλικ Εγινε για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, μπορεί να σας ζητηθεί να μετατρέψετε ένατοπικό λογαριασμό σε λογαριασμό της Microsoft. αυτό είναι προαιρετικό. Ένας Λογαριασμός της Microsoft διατηρεί συγχρονισμένες τις ρυθμίσεις σας σε όλες τις συσκευές. Όλοι οι χρήστες δεν θέλουν αυτή την επιλογή. Εάν δεν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, Απλώς συνδεθείτε σε αυτήν την εφαρμογή.

Κάντε κλικ στο λογαριασμό σας ή Πηγαίνετε στα Εισερχόμενα.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να μεταφορτώνονται αυτόματα στο φάκελο εισερχομένων. Εάν όχι, ανατρέξτε στην ενότητα αντιμετώπισης προβλημάτων στο τέλος αυτού του άρθρου.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους φακέλους του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο Φάκελοι αυτί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε νέους φακέλους.

</ noscript>

Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είμαι βέβαιος όπως και εγώ - έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα θέλατε να ενοποιήσετε όλες αυτές σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να προσθέσετε μια άλλη διεύθυνση, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας των Windows, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμών.

Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού.

Επιλέξτε τον άλλο λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε.

Καταχωρίστε τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον άλλο λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ και κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο.

Αλλάξτε πόσο συχνά νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχονται

Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν με μη αυτόματο τρόπο για νέα μηνύματα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συγχρονισμού στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συχνότητα ανάκτησης νέων μηνυμάτων.

Ανοίξτε τη διεπαφή Ρυθμίσεις, πατήστε Διαχείριση λογαριασμών, κάντε κλικ στο λογαριασμό email και επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να συγχρονίζονται τα μηνύματα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας και επιλέξτε από κάθε φορά που ένα αντικείμενο φτάνει μέχρι κάθε ώρα ή με το χέρι.

Σύνταξη νέου μηνύματος

Μερικοί χρήστες θα ξοδέψουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στο Mail που συνθέτει νέα μηνύματα. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο σύμβολο (+) συν ή Νέα αλληλογραφία μενού.

Το Windows Mail θα ανοίξει τη φόρμα σύνθεσης στο κύριο παράθυρο του, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ανοίξτε το μήνυμα σε νέο παράθυρο αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο.

Το πρώτο βήμα για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να προσθέσετε έναν παραλήπτη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πληκτρολογώντας τη διεύθυνση στο Προς το ή κάντε κλικ στο μενού για να ανοίξετε την εφαρμογή "Πρόσωπα", από την οποία μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή.

Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε ή απλά πληκτρολογήστε τουςΕάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του ίδιου μηνύματος σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο πεδίο CC και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. Εάν δεν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν σε ποιον στέλνεται το μήνυμα, ενεργοποιήστε το πεδίο BCC και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή τους. Αν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνσή σας, θα το κάνετε και θα γίνουν προτάσεις.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σώμα για να αρχίσετε να γράφετετο μήνυμά σου. Από προεπιλογή, το μήνυμά σας είναι γραμμένο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώμα, κουκκίδες. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτή τη στιγμή δεν προσφέρει επιλογές για απλό κείμενο. η καλύτερη επιλογή σας είναι να συνθέσετε το μήνυμα και στη συνέχεια να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας την υπηρεσία WebMail εάν η επιλογή είναι διαθέσιμη.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική

Εάν κάνετε κάποιο λάθος ή θέλετε να ελέγξετε το δικό σαςγραμματική, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε εργαλεία ανίχνευσης με πολλούς τρόπους. Για να διορθώσετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή λέξη ή κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία.

Αναζήτηση στα Εισερχόμενά σας

Αν ψάχνετε για ένα μήνυμα από μια επαφήή συγκεκριμένο περιεχόμενο, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος των Εισερχομένων. Καταχωρίστε το ερώτημα, το όνομα ή το θέμα και το Windows Mail θα αναζητήσει διαθέσιμα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια σας.

Σημαία, Ταξινόμηση, Διαγραφή μηνυμάτων

Η διατήρηση των εισερχομένων σας υπό έλεγχο μπορεί να γίνει απλήρης απασχόληση. Για να το καταφέρετε εύκολα, το Mail περιλαμβάνει κάποιες βασικές λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα μηνύματά σας. Εάν θέλετε να δείτε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί, τα μηνύματα που αναφέρονται, κάντε κλικ στο Ολα στο μενού επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές. Από το ίδιο μενού, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά ημερομηνία ή όνομα.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μαζικά μηνύματα, μεταβαίνοντας στο μενού λειτουργίας επιλογής, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια για τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε ή να μετακινηθείτε σε διαφορετικό φάκελο.

Η μετακίνηση μηνυμάτων είναι επίσης εύκολη, αφού επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο Μετακίνηση επιλεγμένων στοιχείων σε άλλο φάκελο μενού. Ένα μενού θα εμφανιστεί με μια επιλογή φακέλων ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο.

</ noscript>

Προσθήκη συνημμένων και εισαγωγή εικόνων

Μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε περιεχόμενο που δεν βασίζεται σε κείμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μια εικόνα ή ένα συνημμένο αρχείο. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα στο μήνυμά σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε κάντε κλικ στην καρτέλα Εικόνα, περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την εικόνα και έπειτα κάντε κλικ Εισάγετε.

Το Mail προσφέρει επίσης κάποιες βασικές επιλογές επεξεργασίας για εικόνες. Επιλέξτε την εικόνα. αυτό θα ενεργοποιήσει a Εικόνα καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα. Μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως περικοπή, μεγέθυνση ή εναλλακτικό κείμενο.

Για να εισαγάγετε ένα συνημμένο στο μήνυμά σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή μια εικόνα. Για να επιλέξετε περισσότερες από μία φωτογραφίες, κρατήστε πατημένο το Ελεγχος στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε περισσότερα από ένα. Κάντε κλικ Εισάγετε.

Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στον φάκελο στην Εξερεύνηση αρχείων που περιέχει τις εικόνες σας, να τις επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο Γοητεία κοινής χρήσης στην καρτέλα Κοινή χρήση.

Κάντε κλικ Ταχυδρομείο.

Επιλέξτε τον λογαριασμό σας.

Ελέγξτε τις εικόνες ή τα αρχεία. Κάντε κλικ Διαγράφω αν υπάρχει ένα αντικείμενο που δεν θέλετε να στείλετε.

Άνοιγμα και αποθήκευση συνημμένων

Κάθε τόσο θα λαμβάνουμε συνημμένα,πολύ. Αν θέλετε να ανοίξετε ένα συνημμένο, είναι πολύ εύκολο. Κάντε δεξί κλικ στο μεμονωμένο συνημμένο στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε άνοιγμα ή αποθήκευση, επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε

Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων αλληλογραφίας

Το Windows Mail εξακολουθεί να είναι μια εφαρμογή που ωριμάζει. αυτό σημαίνει,Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να δείτε δυσλειτουργίες ή να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη λήψη αλληλογραφίας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορείτε να δοκιμάσετε όταν συμβεί αυτό.

Δεν λαμβάνετε αλληλογραφία

Εάν δεν βλέπετε νέα μηνύματα, δοκιμάστεχειροκίνητο συγχρονισμό των εισερχομένων σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν ο λογαριασμός σας έχει επαληθευτεί. Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία webmail που χρησιμοποιείτε. Με την εκκίνηση του προγράμματος περιήγησης ιστού και, στη συνέχεια, η είσοδος στην υπηρεσία email μπορεί να το διορθώσει. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να διαγράψετε τον λογαριασμό και να τον προσθέσετε ξανά.

• Στο Mail, κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο με το γρανάζι στο κάτω μέρος.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμών
• Επιλέξτε τον λογαριασμό σας
• Κάντε κλικ Διαγράψτε αυτόν τον λογαριασμό από αυτήν τη συσκευή.
• Επανεκκινήστε το Mail και, στη συνέχεια, ρυθμίστε ξανά τον λογαριασμό σας.

Το Windows Mail αρνείται να ξεκινήσει

Εάν το Windows Mail δεν φορτωθεί, μπορείτε να το δοκιμάσετεεπανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να ξεκινήσετε ξανά. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ελέγξτε το Microsoft Store για ενημερώσεις και δοκιμάστε να εκκινήσετε ξανά το Mail. Εάν το πρόβλημα παραμένει, δοκιμάστε να επαναφέρετε την εφαρμογή.

• Ανοίξτε την Έναρξη> Ρυθμίσεις> Εφαρμογές> Εφαρμογές και λειτουργίες
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Mail
• Επιλέξτε το
• Κάντε κλικ στις Επιλογές για προχωρημένους
• Κάντε κλικ στο Επαναφορά
• Επανεκκίνηση
• Ελέγξτε το Κατάστημα για ενημερώσεις

Ο λογαριασμός σας δεν είναι ενημερωμένος

Η υπογραφή της έκδοσης webmail της υπηρεσίας email σας συνήθως επιλύει αυτό. Μερικές φορές, αυτό πρέπει να γίνεται περιοδικά μόνο για λόγους ελέγχου ταυτότητας.

Μάθετε περισσότερα για την αλληλογραφία

Ο Brian έγραψε μια μεγάλη σειρά άρθρων σχετικά με διάφορες λειτουργίες στο Mail που πιθανότατα θέλετε να γνωρίζετε. Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε ελέγξει.

• Δημιουργήστε αυτόματες απαντήσεις στην εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10 και στο Outlook.com
• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή εφαρμογής Windows 10 Mail
• Αλλάξτε την εικόνα φόντου της γραμματοσειράς των Windows 10 ή την απενεργοποιήσετε
• Κάντε το Συγχρονισμό Συναλλαγών Συναλλαγών των Windows 10 πιο συχνά
• Προσθήκη Gmail και άλλου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 10 Mail & Calendar (Ενημέρωση)

Αυτή είναι μια βασική ματιά στη χρήση του Mail.Σε μελλοντικά άρθρα, θα εξετάσουμε μερικά σύνθετα βήματα, όπως μετεγκατάσταση μηνυμάτων από το Outlook Express, Mail ή Thunderbird στο Windows Mail. Εάν υπάρχει κάτι που μου έλειπε ή νομίζετε ότι πρέπει να είναι σε αυτό το άρθρο, μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια.