Πλήρης λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Outlook 2016 για Mac

Η γνώση ορισμένων κοινών συντομεύσεων πληκτρολογίου όταν εργάζεστε στο Outlook 2016 μπορεί να είναι εξοικονόμηση χρόνου. Ακολουθεί ένας πλήρης κατάλογος που καλύπτει πολλές ενέργειες.

Γνωρίζοντας κάποιες συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου ότανη εργασία στο Outlook 2016 για Mac μπορεί να είναι εξοικονόμηση χρόνου. Όταν η Microsoft παρουσίασε το Outlook 2011 για Mac, πολλές από τις εντολές στις οποίες εξοικειόμασταν στο Entourage 2008 άλλαξαν. Η τελευταία έκδοση, το Outlook 2016, παραμένει εξοικειωμένη εάν αναβαθμίσετε από το Outlook 2011. Αν έρχεστε από την έκδοση των Windows του Outlook, θα νιώσετε περισσότερο στο σπίτι σας. Πολλά στοιχεία διεπαφής λειτουργούν το ίδιο, μαζί με μοναδικές δυνατότητες για το Mac, όπως πλήρους οθόνης και υποστήριξης Split View στο El Capitan.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να εξοικονομήσετε χρόνο και να είστε πιο παραγωγικοί, φροντίστε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτήν τη σελίδα, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε αν ξεχάσετε μια συντόμευση ή θέλετε να μάθετε μια νέα.

Κοινές εντολές του Outlook 2016

Δράση	Εντολή
Αποθηκεύστε ένα στοιχείο	⌘ + S
Εκτυπώστε ένα στοιχείο	⌘ + P
Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας	⌘ + Z
Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια	⌘ + Y
Ελαχιστοποιήστε το ενεργό παράθυρο	⌘ + M
Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης	SHIFT + ⌘ + N
Απόκρυψη του παραθύρου ανάγνωσης ή εμφάνιση δεξιά	⌘ +
Απόκρυψη του παραθύρου ανάγνωσης ή εμφάνιση του παρακάτω	SHIFT + ⌘ +
Μετακινήστε το επιλεγμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο	SHIFT + ⌘ + M
Αντιγράψτε το επιλεγμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο	SHIFT + ⌘ + C
Επιλέξτε όλα τα στοιχεία στη λίστα στοιχείων, εάν η λίστα στοιχείων είναι το ενεργό παράθυρο	⌘ + A
Ελαχιστοποιήστε ή επεκτείνετε την κορδέλα	ΕΠΙΛΟΓΕΣ + ⌘ + R
Απόκρυψη του Outlook	⌘ + H
Κλείστε το Outlook	⌘ + Q

Windows και παράθυρα διαλόγου

Δράση	Εντολή
Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας	⌘ + 1
Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο	⌘ + 2
Μεταβείτε στην προβολή "Επαφές"	⌘ + 3
Μεταβείτε στην προβολή Εργασίες	⌘ + 4
Μεταβείτε στην προβολή Σημειώσεις	⌘ + 5
Ανοίξτε το παράθυρο Κατάσταση συγχρονισμού ή κάντε το ενεργό παράθυρο	⌘ + 7
Ανοίξτε τα σφάλματα συγχρονισμού ή κάντε το ενεργό παράθυρο	⌘ + 8
Ανοίξτε το παράθυρο "Αναζήτηση επαφών"	⌘ + 0
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις	⌘ + COMMA (,)
Κυκλώστε προς τα εμπρός μέσω ανοικτών παραθύρων	⌘ + TILDE (~)
Περάστε πίσω από τα ανοιχτά παράθυρα	SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
Κλείστε το ενεργό παράθυρο	⌘ + W
Ανοίξτε το επιλεγμένο στοιχείο	⌘ + O
Μετακίνηση προς τα εμπρός μέσω των στοιχείων ελέγχου σε ένα παράθυρο	ΑΥΤΙ
Μετακίνηση πίσω από τα στοιχεία ελέγχου σε ένα παράθυρο	SHIFT + TAB

Αναζήτηση

Δράση	Εντολή
Κάντε μια βασική αναζήτηση στο Outlook	ΕΠΙΛΟΓΗ + ⌘ + F
Κάντε μια σύνθετη αναζήτηση στο Outlook	SHIFT + ⌘ + F
Βρείτε κείμενο μέσα σε ένα στοιχείο	⌘ + F
Βρείτε την επόμενη εμφάνιση του κειμένου που αναζητήσατε σε ένα στοιχείο	⌘ + G
Βρείτε την προηγούμενη εμφάνιση του κειμένου που αναζητήσατε σε ένα στοιχείο	⌘ + SHIFT + G

Ταχυδρομείο

Δράση	Εντολή
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα	⌘ + N
Στείλτε το ανοιχτό μήνυμα	⌘ + RETURN
Στείλτε όλα τα μηνύματα στο φάκελο Εξερχόμενα και λάβετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα	⌘ + K
Αποστολή όλων των μηνυμάτων στα Εξερχόμενα	SHIFT + ⌘ + K
Αποθηκεύστε το ανοικτό μήνυμα και αποθηκεύστε το στο φάκελο Πρόχειρα	⌘ + S
Προσθέστε ένα συνημμένο στο ανοιχτό μήνυμα	⌘ + E
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και γραμματική	⌘ + COLON (:)
Ελέγξτε τα ονόματα παραληπτών στα ανοικτά μηνύματα	CONTROL + ⌘ + C
Απαντήστε στον αποστολέα του μηνύματος ή, αν το μήνυμα προέρχεται από μια λίστα αλληλογραφίας, απαντήστε στη λίστα αλληλογραφίας	⌘ + R
Απάντηση σε όλους	SHIFT + ⌘ + R
Προωθώ το μήνυμα	⌘ + J
Ανοίξτε το επιλεγμένο μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο	⌘ + O
Διαγράψτε τη σημαία για το επιλεγμένο μήνυμα	ΕΠΙΛΟΓΗ + ⌘ + APOSTROPHE (‘)
Επιλέξτε το επιλεγμένο μήνυμα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία	⌘ + SHIFT + J
Σημειώστε το επιλεγμένο μήνυμα ως μη αποτυχημένο μήνυμα	⌘ + SHIFT + ΕΠΙΛΟΓΗ + J
Εμφάνιση του προηγούμενου μηνύματος	ΕΛΕΓΧΟΣ + [
Εμφανίστε το επόμενο μήνυμα	ΕΛΕΓΧΟΣ +]
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο στην προβολή αλληλογραφίας	SHIFT + CONTROL + [
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο στην προβολή αλληλογραφίας	SHIFT + CONTROL +]
Μετακινήστε το επιλεγμένο μήνυμα σε ένα φάκελο	SHIFT + ⌘ + M
Μειώστε το μέγεθος της οθόνης του κειμένου σε ένα ανοιχτό μήνυμα ή στο παράθυρο ανάγνωσης	⌘ + ΥΦΑΝΗ (-)
Αυξήστε το μέγεθος της οθόνης του κειμένου σε ένα ανοιχτό μήνυμα ή στο παράθυρο ανάγνωσης	⌘ + PLUS (+)
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επόμενη οθόνη κειμένου ή, εάν βρίσκεστε στο τέλος ενός μηνύματος, εμφανίζεται το επόμενο μήνυμα	ΔΙΑΣΤΗΜΑ
Μετακινηθείτε προς τα επάνω στην προηγούμενη οθόνη κειμένου ή, εάν είστε στην αρχή ενός μηνύματος, εμφανίζεται το προηγούμενο μήνυμα	SHIFT + SPACEBAR
Διαγράψτε το επιλεγμένο μήνυμα	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Διαγράψτε οριστικά το επιλεγμένο μήνυμα	SHIFT + ΔΙΑΓΡΑΦΗ
Διαγράψτε το τρέχον μήνυμα και, εάν το παράθυρο μηνύματος είναι ανοιχτό, κλείστε το	⌘ + ΔΙΑΓΡΑΦΗ
Επιλέξτε τα επιλεγμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα	⌘ + Τ
Σημειώστε τα επιλεγμένα μηνύματα ως μη αναγνωσμένα	SHIFT + ⌘ + Τ
Σημειώστε όλα τα μηνύματα σε ένα φάκελο ως αναγνωσμένα	ΕΠΙΛΟΓΗ + ⌘ + Τ

Ημερολόγιο

Δράση	Εντολή
Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού	⌘ + N
Ανοίξτε το συμβάν που επιλέξατε	⌘ + O
Διαγράψτε το συμβάν ημερολογίου	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Αλλάξτε την προβολή για να συμπεριλάβετε σήμερα	⌘ + Τ
Στην προβολή ημέρας, μεταβείτε στην προηγούμενη ημέρα. Στις προβολές της εβδομάδας και της εβδομάδας εργασίας, μεταβείτε στην προηγούμενη εβδομάδα. Στην προβολή μήνα, μεταβείτε στον προηγούμενο μήνα.	⌘ + ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ
Στην προβολή ημέρας, μεταβείτε στην επόμενη μέρα. Στις προβολές της εβδομάδας και της εβδομάδας εργασίας, μεταβείτε στην επόμενη εβδομάδα. Στην προβολή μήνα, μεταβείτε στον επόμενο μήνα.	⌘ + ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο στην προβολή Ημερολόγιο	SHIFT + CONTROL + [
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο στην προβολή Ημερολόγιο	SHIFT + CONTROL +]

Ανθρωποι

Δράση	Εντολή
Δημιουργήστε μια νέα επαφή	⌘ + N
Ανοίξτε την επιλεγμένη επαφή	⌘ + O
Διαγράψτε την επαφή	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Κλείστε την τρέχουσα ανοιχτή επαφή και ανοίξτε την προηγούμενη επαφή	ΕΛΕΓΧΟΣ + [
Κλείστε την τρέχουσα ανοιχτή επαφή και ανοίξτε την επόμενη επαφή	ΕΛΕΓΧΟΣ +]
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο στην προβολή "Άτομα"	SHIFT + CONTROL + [
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο στην προβολή "Άτομα"	SHIFT + CONTROL +]

Καθήκοντα

Δράση	Εντολή
Δημιουργήστε μια νέα εργασία	⌘ + N
Ανοίξτε την επιλεγμένη εργασία	⌘ + O
Διαγράψτε την εργασία	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Κλείστε την τρέχουσα ανοικτή εργασία και ανοίξτε την προηγούμενη εργασία στη λίστα Εργασίες	ΕΛΕΓΧΟΣ + [
Κλείστε την τρέχουσα ανοιχτή εργασία και ανοίξτε την επόμενη εργασία στη λίστα Εργασίες	ΕΛΕΓΧΟΣ +]
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο στην προβολή εργασιών	SHIFT + CONTROL + [
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο στην προβολή εργασιών	SHIFT + CONTROL +]

Σημειώσεις

Δράση	Εντολή
Δημιουργήστε μια νέα σημείωση	⌘ + N
Ανοίξτε την επιλεγμένη σημείωση	⌘ + O
Διαγράψτε τη σημείωση	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Κλείστε την τρέχουσα ανοιχτή σημείωση και ανοίξτε την προηγούμενη σημείωση στη λίστα Σημειώσεις	ΕΛΕΓΧΟΣ + [
Κλείστε την τρέχουσα ανοιχτή σημείωση και ανοίξτε την επόμενη σημείωση στη λίστα Σημειώσεις	ΕΛΕΓΧΟΣ +]
Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο στην προβολή σημειώσεων	SHIFT + CONTROL + [
Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο στην προβολή σημειώσεων	SHIFT + CONTROL +]
Στείλτε μια σημείωση ως email	⌘ + J
Στείλτε μια σημείωση ως συνημμένο HTML σε ένα email	ΕΛΕΓΧΟΣ + + J

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

Δράση	Εντολή
Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο στο Πρόχειρο	⌘ + Χ
Αντιγράψτε μια επιλογή στο Πρόχειρο	⌘ + Γ
Επικολλήστε μια επιλογή από το Πρόχειρο	⌘ + V
Επικολλήστε μια επιλογή από το Πρόχειρο και ταιριάζει με το στυλ προορισμού	SHIFT + OPTION + ⌘ + V
Κάντε το επιλεγμένο κείμενο με έντονη γραφή	⌘ + Β
Κάντε το επιλεγμένο κείμενο πλάγια	⌘ + Εγώ
Υπογραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο	⌘ + U
Διαγράψτε το επιλεγμένο κείμενο	SHIFT + ⌘ + X
Μετακινήστε το δρομέα αριστερά ένα χαρακτήρα	ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε τον κέρσορα δεξιά ένα χαρακτήρα	ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα πάνω σε μια γραμμή	ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα κάτω από μία γραμμή	ΚΑΤΩ ΒΕΛΑΚΙ
Μετακινήστε το δρομέα στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου	ΕΠΙΛΟΓΗ + ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας παραγράφου	ΕΠΙΛΟΓΗ + ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στην αρχή της τρέχουσας λέξης	ΕΠΙΛΟΓΗ + ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας λέξης	ΕΠΙΛΟΓΗ + ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ
Διαγράψτε τον χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα ή διαγράψτε το επιλεγμένο κείμενο	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Διαγράψτε το χαρακτήρα στη δεξιά πλευρά του δρομέα ή διαγράψτε το επιλεγμένο κείμενο	Εάν το πληκτρολόγιό σας δεν διαθέτει πλήκτρο, χρησιμοποιήστε το FN + DELETE.
Εισαγάγετε μια διακοπή καρτελών	ΑΥΤΙ
Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής	⌘ + ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στο τέλος της γραμμής	⌘ + ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στην κορυφή του σώματος μηνυμάτων	⌘ + ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε το δρομέα στο κάτω μέρος του σώματος μηνυμάτων	⌘ + ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ
Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή του επιλεγμένου κειμένου	⌘ + ΑΡΧΙΚΗ
Μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου	⌘ + ΤΕΛΟΣ
Μετακινηθείτε προς τα επάνω	ΣΕΛΙΔΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΠΑΝΩ
Μετακινηθείτε προς τα κάτω	ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ

Επισήμανση μηνυμάτων, επαφών και εργασιών για παρακολούθηση

Δράση	Εντολή
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση, με Σήμερα ως Ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 1
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση, με το αύριο ως ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 2
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση, με αυτήν την εβδομάδα ως ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 3
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση, με την Επόμενη εβδομάδα ως Ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 4
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση, χωρίς ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 5
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση και προσθέστε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης	ΕΛΕΓΧΟΣ + 6
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο για παρακολούθηση και προσθέστε μια υπενθύμιση	ΕΛΕΓΧΟΣ + =
Επισημάνετε το επιλεγμένο στοιχείο ως Ολοκληρωμένο	ΕΛΕΓΧΟΣ + 0
Διαγράψτε τη σημαία παρακολούθησης του επιλεγμένου στοιχείου	ΕΠΙΛΟΓΗ + ⌘ + APOSTROPHE (‘)