Microsoft Sway vs. PowerPoint: Ποια είναι η διαφορά;

Εάν αναρωτιέστε πότε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Sway αντί του PowerPoint, διαβάστε αυτό.

Το Microsoft Sway είναι ένα πρόγραμμα παρουσίασης που αποτελεί μέρος της οικογένειας προγραμμάτων Microsoft Office.

Μπορεί να σκέφτεστε, "Πρόγραμμα παρουσίασης της Microsoft; Δεν είναι αυτό για το PowerPoint;

Σίγουρα είναι, αλλά γιατί περιορίστε τον εαυτό σας και τη δημιουργικότητά σας σε ένα πρόγραμμα;

Πολλοί μπορούν να πουν ότι το Sway είναι το πιο δροσερό και περισσότεροσύγχρονη έκδοση του PowerPoint αλλά η Microsoft έχει σχεδιάσει αυτά τα δύο προϊόντα για να γεμίσει δύο διαφορετικές θέσεις. Παρά τις φήμες που στροβιλίστηκαν όταν η Sway ανακοινώθηκε για πρώτη φορά, ο Sway δεν αποτελεί αντικατάσταση του PowerPoint. Αντίθετα, είναι ένα πιο web-centric sidekick στο PowerPoint που εστιάζει περισσότερο στη συνεργασία, στην ανταπόκριση του σχεδιασμού και στην κοινότητα.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς και γιατί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sway για την επόμενη παρουσίασή σας.

Διαφορές μεταξύ του Sway και του PowerPoint

Μία από τις κύριες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο είναιότι το Sway είναι διαδικτυακό και ελεύθερο στη χρήση, ενώ το PowerPoint είναι προϊόν γραφείου με άδεια χρήσης. Το Sway είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε οποιαδήποτε πλατφόρμα μέσω του Sway.com, αλλά υπάρχει και μια εφαρμογή Sway στο Windows Store. Φαίνονται σχεδόν πανομοιότυπα σε έναν υπολογιστή Windows 10, εκτός από την έκδοση web που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν έχετε και υπολογιστή Mac ή Linux.

Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε τις παρουσιάσεις σας,υπάρχουν κάποιες εντυπωσιακές διαφορές μεταξύ του PowerPoint και του Sway. Ενώ το PowerPoint βασίζεται σε πρότυπα, clipart και περιεχόμενο που μπορείτε να τραβήξετε από άλλα προγράμματα του Microsoft Office, το PowerPoint παραμένει σχετικά ελεύθερο. Μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε στο PowerPoint, γεγονός που το καθιστά το όπλο της επιλογής για σχολαστικά επώνυμες παρουσιάσεις, όπου θέματα όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς και η ακριβής θέση του λογότυπου σας έχουν σημασία.

Κάνοντας μια παρουσίαση με τον Sway, από την άλλητο χέρι, είναι λίγο περισσότερο σαν να ανακατεύετε περιεχόμενο από το να συνθέτετε ολόκληρο το ύφασμα. Η διαδικασία σχεδιασμού στο Sway είναι σε ράγες - υπάρχουν μερικές διαφορετικές διατάξεις και θέματα που μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε προσθέτοντας το δικό σας περιεχόμενο ή περιεχόμενο από τον ιστό και τροποποιώντας τα χρώματα και τις εικόνες, αλλά ως επί το πλείστον, δεν έχετε τόσο μεγάλη ελευθερία να κατεβείτε στις λεπτομέρειες όπως με το PowerPoint. Αυτό καθιστά τη δημιουργία μιας οπτικά επιτυχημένης παρουσίασης γρηγορότερη και πιο εύκολη - το εμπόριο είναι ότι είστε περιορισμένοι στο πόσο βαθιά μπορείτε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο.

Η Sway διαθέτει επίσης ένα καλύτερο σύστημα συνεργασίας από τοΤο PowerPoint, καθώς επιτρέπει σε περισσότερα από ένα άτομα να εργάζονται ταυτόχρονα σε μια παρουσίαση. Είναι εύκολο να κάνετε κοινή χρήση ενός έργου και να επιτραπεί η επεξεργασία. Απλά πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επεξεργασία δίπλα από εκεί όπου αναγράφεται "Προσκαλέστε τους ανθρώπους να".

Τώρα περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα την Sway Παρουσίαση, καθιστώντας ευκολότερο να γίνουν τα πράγματα.

Προβολή κινητής τηλεφωνίας και προσβασιμότητα

Ένα από τα μεγάλα οφέλη των σχεδίων πρόσοψης της Swayείναι ότι κάνουν την παρουσίασή σας απόκριση και προσβασιμότητα. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν κάνετε την παρουσίασή σας σε μια επιφάνεια εργασίας, θα είναι κλιμακωτή ώστε να μπορεί να προβληθεί σε κινητή συσκευή ή tablet. Και επειδή είναι web-based, δεν χρειάζεται να έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας άδεια χρήσης για να την δείτε, όπως θα κάνατε με το PowerPoint.

Το Sway είναι επίσης προσβάσιμο με τρόπους που ανοίγουνο δρόμος που μπορούν να μάθουν περισσότερα προϊόντα και εταιρείες. Πολλοί από εμάς λαμβάνουν το γεγονός ότι μπορούμε να δούμε, να αγγίξουμε, να ακούσουμε και να κάνουμε ουσιαστικά τα πάντα και οτιδήποτε εύκολα σε έναν υπολογιστή, αλλά αυτό δεν ισχύει για εκατομμύρια σε όλο τον κόσμο. Ο Sway ρίχνει μια ματιά στη μεγαλύτερη εικόνα και ανοίγει τις πόρτες για να μπορούν περισσότεροι άνθρωποι να δημιουργούν, να μοιράζονται και να απολαμβάνουν παρουσιάσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή προσβασιμότητας που βρίσκεται στις επιλογές που επιτρέπουν την τεχνολογία υποβοήθησης να έχει πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο του Sway.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο Προσβασιμότητας για τα δικά σας έργα στο Sway για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμο σε όλους.

Σχεδιασμός παρουσιάσεων στο Sway

Όταν χρησιμοποιείτε Sway θα παρατηρήσετε ότι είναιεπικεντρώθηκε πολύ στις οπτικές αναπαραστάσεις αυτού που προσπαθείτε να περάσετε. Είναι στο όνομα - θέλετε να κυριαρχήσετε τους ανθρώπους που κοιτάζουν αυτό που παρουσιάζετε. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να έχετε εξαιρετικές εικόνες και εικόνες που έχουν υψηλά ψηφίσματα. Η προσθήκη εικόνων είναι εύκολη, απλά πατήστε το σύμβολο συν και επιλέξτε την εικόνα.

Η επιλογή εικόνων υψηλής ανάλυσης είναι σημαντικήκάνοντας τις παρουσιάσεις σας Sway να φαίνονται φανταστικές. Για το σκοπό αυτό, ο Sway βοηθά παρέχοντας μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη με φωτογραφίες από το Creative Commons με άδεια χρήσης. Μπορείτε να τραβήξετε το δικό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι επαρκώς υψηλής ποιότητας και ότι έχετε τα δικαιώματα να τα διανείμετε σε ένα ευρύ κοινό.

Διατάξεις στο Sway

Όταν παρουσιάζετε με τη Sway έχετε μια επιλογή από τρεις τύπους σχεδίων:

Κατακόρυφος
Οριζόντιος
Slideshow

Για να επιλέξετε τη διάταξή σας, απλώς ανοίξτε το αρχείο Sway και μεταβείτε στην επιλογή Στυλ στην πάνω δεξιά γωνία.

Προβλέπεται προτίμηση ή τι είσαιπαρουσιάζοντας. Εάν πρόκειται για μια παρουσίαση στο στυλ του PowerPoint τότε ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Slide Show. Ο Οριζόντιος μπορεί επίσης να λειτουργήσει για αυτό. Η κάθετη διάταξη μοιάζει περισσότερο με μια ιστοσελίδα όπου θα μετακινηθείτε στη διάταξη.

Φέρτε το Sway στη ζωή με τα χρώματα

Αν έχετε αγωνιστεί ποτέ με τα αντίστοιχα χρώματακαι εικόνες σε παρουσιάσεις, μπορείτε να πείτε αντίο σε αυτή την απογοήτευση με τη Microsoft Sway. Αν έχετε μια εικόνα που θα θέλατε να έχετε ολόκληρο τον σχεδιασμό, στη συνέχεια στην ενότητα Στυλ επιλέξτε Προσαρμογή.

Όταν ανοίξει το επόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ορισμένες παλέτες χρωμάτων. Το Sway θα σας δώσει μια σειρά επιλογών χρώματος για να επιλέξετε από την ίδια εικόνα που θα επιλέξετε.

Αυτό επιτρέπει μια πιο αισθητικά ευχάριστη εμπειρία παρουσίασης.

Sway Remix

Ενδέχεται να παρατηρήσετε στην ενότητα στυλ ότι υπάρχειείναι ένα κουμπί που λέει Remix. Λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό δεν είναι ένα μουσικό πρόγραμμα, αναρωτιέστε πιθανώς τι θα κάνει αυτό το μικρό κουμπί αν το κάνετε κλικ. Θα απλά και απίστευτα τυχαία διαμόρφωση σας και να υπολογίσει ένα σχέδιο για αυτό. Αν δεν είστε το πιο δημιουργικό άτομο ή απλώς θέλετε απλά να δείτε μερικές εναλλακτικές επιλογές σχεδίασης τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο Remix και να το αφήσετε να αλλάξει τη διάταξή σας.

Δεν σας αρέσουν οι αλλαγές; Μην ανησυχείς. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί αναίρεσης, το οποίο μοιάζει με ένα καμπύλο βέλος και θα επανέλθει στην αρχική σας διάταξη.

Η Sway είναι αρκετά νέα στην οικογένεια του Microsoft Officeέτσι δεν είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται ευρέως, αλλά είναι εύκολο να ξεκινήσετε με το Sway και μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ομαδικά προγράμματα ή παρουσιάσεις. Επιτρέποντας την προσβασιμότητα για περισσότερα άτομα να βλέπουν τα έργα σας.

Έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Sway πριν; Μοιραστείτε τις παρουσιάσεις σας στα παρακάτω σχόλια!