Πώς να σταματήσετε την ερώτηση για το Word: "Ο συγγραφέας θα ήθελε να ανοίξετε αυτό το μήνυμα μόνο για ανάγνωση ..."

Αυτό το pop-up σας ενοχλεί κάθε φορά που ανοίγετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο του Word; Εδώ είναι η λύση.

Στην καθημερινή μου δουλειά, χρησιμοποιούμε αρκετά έγγραφα για το πρότυπο Word, μερικά από τα οποία χρονολογούνται από μια δεκαετία ή περισσότερο. Και υπάρχει αυτό το ένα πρότυπο που με ενοχλεί πραγματικά, γιατί κάθε φορά που το ανοίγεις, το ρωτάει:

Ο συγγραφέας θα ήθελε να ανοίξετε αυτό το κείμενο ως μόνο για ανάγνωση, εκτός αν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές. Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση;

Και κάθε φορά που ανοίγω αυτό, κάνω κλικ στο "Όχι". Επειδή αν πατήσετε κατά λάθος "Ναι", τότε θα λάβετε αυτό το μήνυμα όταν προσπαθείτε να το αποθηκεύσετε.

Δεν μπορούμε να αποθηκεύσουμε αυτό το αρχείο επειδή είναι μόνο για ανάγνωση. Για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα νέο όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία.

Argh! Πρώτα απ 'όλα, εάν το έγγραφό σας Word είναι τόσο πολύτιμο, τότε θα πρέπει είτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο του Word ή, αν δεν το γνωρίζω, να το αντιγράψετε και να κρατήσετε το πρωτότυπο σε μη δημόσια τοποθεσία; Σε αυτήν την εποχή του SharePoint και του Dropbox και του Office 365 με εκδόσεις, check-in και check-out, υπάρχει πάντα κάποιος λόγος για τον οποίο θα θέλατε να συνιστώ ένα έγγραφο πρέπει να ανοίξει μόνο για ανάγνωση και όχι μόνο να το επιβάλει;

Όχι, ξέρω τον λόγο: απλά να με ενοχλήσεις. Εγώ και ίσως και εσύ, από τότε που διαβάζεις αυτό το άρθρο.

Εν πάση περιπτώσει, βρήκα έναν τρόπο να θέσω τέλος σε αυτό. Και είναι αρκετά σκοτεινό. Εδώ πρέπει να κάνετε:

Απενεργοποιήστε τη σύσταση Microsoft Word μόνο για ανάγνωση

Πριν από χιλιάδες χρόνια, πριν από το έγγραφο του Wordοι συγγραφείς παντού άρχισαν να χρησιμοποιούν σύγχρονες μεθόδους ελέγχου εκδόσεων, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αυτό το ενοχλητικό μήνυμα στο έγγραφο του Word σας όταν ανοίξει. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με τον ίδιο τρόπο που την ενεργοποιείτε.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο έπειτα Αποθήκευση ως και μετά Περισσότερες επιλογές...

Τώρα, στα αριστερά του Σώσει το κουμπί είναι ένα μικρό drop-down που λέει Εργαλεία. Κλίκαρέ το.

Κοιτάξτε όλες αυτές τις παράξενες επιλογές. Εάν είστε περίεργοι, μπορείτε να περιπλανηθείτε σε αυτό το μενού. Αλλά αν θέλετε απλώς να απαλλαγείτε από το "Ο συγγραφέας θα ήθελε να ανοίξετε αυτό το κείμενο ως μόνο για ανάγνωση ... " κάντε κλικ στο κουμπί Γενικές επιλογές...

Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Συνιστάται μόνο για ανάγνωση. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας έτσι ώστε η αλλαγή να ισχύει.

Εκεί. Τώρα που το ενοχλητικό αναδυόμενο παράθυρο δεν πρέπει να εμφανιστεί ξανά. Εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπως εμένα, κάνετε τον εαυτό σας και την οργάνωσή σας μια χάρη και να διορθώσετε μόνιμα ό, τι ενοχλητικά αρχεία του Word έχουν αυτό το pop-up σε αυτό.

Υπάρχει κάτι άλλο στο Word που σας σφάλλει; Πείτε μου στα σχόλια και θα δούμε αν υπάρχει μια λύση.