Outlook Συμβουλή: Αντιστοιχίστε συγκεκριμένους ήχους ειδοποίησης στις επαφές

Ο υπολογιστής-πελάτης επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook προσφέρει πολλάπροσαρμογή για να ταιριάζει στις καθημερινές σας ανάγκες και να συμβάλλετε στη δημιουργία διαχειρίσιμων εισερχομένων. Και ένα δροσερό χαρακτηριστικό είναι η εκχώρηση συγκεκριμένων ήχων ειδοποίησης για συγκεκριμένες επαφές. Αυτό καθιστά ευκολότερο να μάθετε ποιο άτομο σας ήρθε σε επαφή μαζί σας ενώ είστε απασχολημένοι στο γραφείο σας και αν πρέπει να παρακολουθήσετε αμέσως το μήνυμα.

Σημείωση: Αυτή δεν είναι μια νέα δυνατότητα, μπορείτε να το κάνετε και με το Outlook 2007, μεταβαίνοντας βαθιά στις Ρυθμίσεις. Αλλά η διαδικασία είναι πολύ πιο εύκολη στο Outlook 2013 και 2010.

Εκχώρηση συγκεκριμένου ήχου ειδοποίησης για επαφές του Outlook

Για να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο ήχο ειδοποίησης σε μια επαφή, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα email της επαφής για την οποία θέλετε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο ήχο και επιλέξτε Κανόνες> Δημιουργία κανόνα από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία κανόνα όπου μπορείτε να επιλέξετε την επαφή και άλλα κριτήρια που θέλετε κατά την άφιξη ενός email. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναπαραγωγή επιλεγμένου ήχου" και μετά πατήστε το κουμπί Αναζήτηση.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα ανοίξει αυτόματα στο φάκελο πολυμέσων των Windows όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν προεπιλεγμένο ήχο. Εάν θέλετε να ακούσετε πώς ακούγεται ένα αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στο παράθυρο Δημιουργία κανόνα που εμφανίζεται παραπάνω. Φυσικά μπορείτε πάντα να επιλέξετε ένα διαφορετικό αρχείο WAV, αλλά θα πρέπει να είναι σύντομο και γλυκό. αλλά αν θέλετε να ενοχλείτε τους συναδέλφους σας, επιλέξτε ένα δημοφιλές τραγούδι που θα κολλήσει στο κεφάλι τους όλη την ημέρα.

Αφού είστε ικανοποιημένοι με τον ήχο ειδοποίησης, κάντε κλικ στο OK στο μήνυμα διαλόγου Επιτυχία και θα είστε καλό να πάτε.

Τα βήματα για τη ρύθμιση συγκεκριμένων ήχων για επαφές στο Outlook 2010 είναι τα ίδια με το 2013.

Εάν ζείτε στο Outlook όλη την ημέρα στη δουλειά ή στο δικό σαςΥπουργείο Εσωτερικών, γνωρίζετε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά από άλλα, και αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε πότε κάτι χρειάζεται την άμεση προσοχή σας ή όχι. Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικούς ήχους για κάθε μία από τις επαφές που θέλετε. Ίσως θέλετε απλώς να χρησιμοποιήσετε ένα, ώστε να ξέρετε ότι το αφεντικό χρειάζεται κάτι ή μερικά για να βοηθήσει στη διαφοροποίηση της προτεραιότητας των επαφών.