Συνεργαστείτε σε έγγραφα σε iCloud σελίδες, αριθμούς ή Keynote

Όλα τα σύγχρονα λογισμικά παραγωγής έρχονται με μερικούςείδος εργαλείου ή δυνατότητας συνεργασίας. Η σουίτα iWork της Apple που διατίθεται μέσω iCloud δεν αποτελεί εξαίρεση. Δεν προσφέρει ακόμη πολλά από την άποψη της διαχείρισης των εγγράφων, αλλά τουλάχιστον εκεί. Οι εφαρμογές κοινής χρήσης κοινής χρήσης των μήλων βασίζονται σε μοναδικές διευθύνσεις URL που παρέχουν πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής. Η σουίτα σύννεφων είναι τεχνικά ακόμα σε beta, ώστε τα πράγματα να αλλάξουν στο εγγύς μέλλον. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό.

Στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση υπολογιστικού φύλλου" που βρίσκεται κάτω από αυτήν.

Τώρα επιλέξτε το σύνολο του συνδέσμου υπολογιστικού φύλλου. Αυτό θα είναι κάτι παρόμοιο με αυτό

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

Όποιος στείλετε αυτήν τη διεύθυνση URL (σύνδεσμος) θα μπορείνα συνεργαστείτε μαζί σας στο έγγραφο. Τώρα έχετε κατά νου ότι μόλις η διεύθυνση URL είναι εκεί έξω, οι άνθρωποι μπορούν να συνεχίσουν να το μοιράζονται με ή χωρίς τη συγκατάθεσή σας, οπότε αν είναι ένα εμπιστευτικό έγγραφο τότε προσέξτε σε ποιον δίνετε πρόσβαση.

Τη στιγμή που θα σταματήσετε να μοιράζεστε ένα έγγραφο αυτόκλειδώνει αμέσως και οποιοσδήποτε το χρησιμοποιεί θα χάσει την πρόσβαση, ακόμη και αν το έχουν ήδη ανοίξει. Στις δοκιμές μας, εμφανίστηκε ένα αναδυόμενο παράθυρο λέγοντας "Αυτό το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι πλέον διαθέσιμο για ζωντανή επεξεργασία".

Όταν σταματήσετε την κοινή χρήση, η προηγούμενη διεύθυνση URL καταστρέφεται και δημιουργείται νέα διεύθυνση URL. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε με την παλιά διεύθυνση URL δεν θα μπορέσει να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο εκτός αν σας στείλει τον νέο σύνδεσμο.

Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Πώς κάνει το iWork iCloud με πραγματικό χρόνοσυνεργασία? Μου άφησε εντυπωσιασμένο. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η πρώτη σύγκριση που έχω καταφέρει είναι τα Έγγραφα Google, τα οποία είναι σήμερα τα καλύτερα και το iWork έπεσε θλιβερά σύντομα. Οι αλλαγές εμφανίζονται σε ημι-πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει δρομέας για τον εντοπισμό του πού τρέχουν οι συντάκτες και ότι οι αλλαγές δεν εμφανίζονται αμέσως καθώς γίνονται. Δείτε το παρακάτω βίντεο για μια σύντομη προεπισκόπηση της σύγκρισης.