Τρόπος περιορισμού του τι μπορεί να τροποποιήσει ένας επεξεργαστής σε ένα έγγραφο του Word 2013
Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε απλώς τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών για να παρακολουθείτε τι αλλάζει σε ένα έγγραφο. Αλλά μερικές φορές πρέπει να κλειδώσετε περαιτέρω το έγγραφο. Δείτε πώς.
Στο Word 2013 ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Protect και το Restrict Editing.
Περιορισμοί μορφοποίησης στο Word 2013
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι περιορισμών πουμπορείτε να τοποθετήσετε την επεξεργασία εγγράφων. Το πρώτο περιλαμβάνει στυλ και μορφοποίηση. Αυτό είναι το πιο μικρό των περιορισμών και αποτρέπει μόνο αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης ενός εγγράφου. Στο παράθυρο περιορισμών μορφοποίησης υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε. Ως επί το πλείστον, αυτό το σύνολο περιορισμών δεν είναι εξαιρετικά σημαντικό.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στυλ στο Microsoft Word, αυτό το σύντομο και δωρεάν μάθημα Microsoft θα σας βοηθήσει.
Επεξεργασία περιορισμών στο Word 2013
Ο δεύτερος τύπος περιορισμού που μπορείτε να τοποθετήσετεστα έγγραφα του Word είναι αυτά που σχετίζονται με τη συνολική επεξεργασία. Όπως ειπώθηκε νωρίτερα, για τα περισσότερα έργα συνεργασίας αρκεί απλώς η επιβολή "Παρακολούθησης αλλαγών". Ωστόσο, όταν απαιτείται, όπως όταν εργάζεστε με έναν δάσκαλο, ίσως θελήσετε να επιτρέψετε μόνο σχόλια σε ένα έγγραφο. Και κατά τη δημιουργία εταιρικών εγγράφων μπορεί να θέλετε να επιτρέπετε μόνο στους χρήστες να προσθέτουν σε ενσωματωμένες συμπληρώσιμες φόρμες. Για τις πιο ακραίες περιστάσεις υπάρχει η επιλογή να κάνετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να διατηρηθούν αλλαγές.
Μόλις αποφασίσετε ποιοι περιορισμοί θέλετε να εφαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, Έναρξη εφαρμογής προστασίας" για να εφαρμόσετε αυτήν την ασφάλεια στο έγγραφο.
Θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να επιλέξετε τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη.
Η διαδρομή με κωδικό πρόσβασης είναι ο απλούστερος τρόπος να πάει καιΩς αποτέλεσμα, η πλευρική γραμμή περιορισμένης επεξεργασίας θα αλλάξει αμέσως. Αντί για επιλογές, θα δείτε ποια δικαιώματα επιτρέπονται και ένα κουμπί "Διακοπή προστασίας" που σας επιτρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Εάν επιλέξετε τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη, πιθανότατα θα δείτε το σφάλμα:
Το μηχάνημά σας δεν έχει διαμορφωθεί για Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών (IRM). Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το IRM συνδεθείτε στο Office ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Αυτό μπορεί να διορθωθεί ενεργοποιώντας το IRM στουπολογιστή, και υπάρχει πλήρης τεκμηρίωση σχετικά με αυτήν τη διαδικασία μέσω αυτού. Δυστυχώς, οι οδηγίες στο technet μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένες για τον μέσο χρήστη - γι 'αυτό μείνετε συντονισμένοι για έναν οδηγό groovypost σχετικά με αυτό στο εγγύς μέλλον.
Αφήστε ένα σχόλιο