تطبيقات Google - كيفية تعطيل سجل الدردشة وإيقاف التسجيل

بشكل افتراضي ، يتم حفظ سجل دردشة Google للمستخدمينحسابات Gmail ويمكن الوصول إليها تحت علامة الدردشات. على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين تعطيل تسجيل محفوظات الدردشة ، إلا أن العديد منهم لا يعرفون ربما وجود الإعداد. إذا كنت شركة "ذهب Google" ، فهذه مشكلة. لماذا ا؟

لقد عملت في أمن المعلومات فيمستوى الشركة لعدة سنوات وما وجدته هو أن الناس يميلون إلى قول بعض الأشياء غير المناسبة للغاية في الدردشة مقابل البريد الإلكتروني. عادةً ما يكون ذلك لأن العديد من الموظفين ينظرون إلى البريد الإلكتروني على أنه رسمي للغاية والدردشة على أنها مؤقتة ، مثل مكالمة هاتفية. بعد كل شيء ، لا أحد يستمع إلى تلك المحادثة محادثة أليس كذلك؟ خطأ. كما أوضحت ، يسجّل Google Chat محادثات الدردشة الفورية افتراضيًا ، مما يجعلها كلها قابلة للاكتشاف بسهولة في حالة تقديم شركتك لاستدعاء بيانات. نعم ، هذا يمكن أن يكون سيئًا حقًا.

والخبر السار هو أن تطبيقات Google تسمح للنظامالمسؤول لتعطيل تسجيل سجل الدردشة وفرض إعداد "خارج السجل" على مستوى العالم لجميع مستخدمي تطبيقات Google في عملك. إليك كيفية القيام بذلك.

قم بتسجيل الدخول إلى وحدة التحكم في إدارة تطبيقات Google باستخدام بيانات اعتماد المشرف وانقر فوق إعدادات.

انقر فوق الدردشة على الشريط الجانبي الأيسر.

حدد المربع المسمى تعطيل سجل الدردشة عن طريق فرض جميع الدردشات المستقبلية على أنها "غير قابلة للحفظ".

احفظ التغيير بالنقر فوق حفظ التغييرات.

من هذه النقطة إلى الأمام ، أي مستقبل لن يتم أرشفة مناقشات الدردشة فيالمستخدمين حساب Gmail في تطبيقات Google. ومع ذلك ستبقى مناقشات الدردشة السابقة ما لم يتم حذفها من قبل المستخدم. لسوء الحظ ، لا توفر Google لمسؤولي النظام طريقة لتطهير بيانات سجل الدردشة القديمة ، لذا إذا كنت من الأعمال التي تحتاج إلى إزالة هذه البيانات ، فنصحك بالاتصال بمدير حساب Google الخاص بك.