5 أخطاء في استراتيجية النسخ الاحتياطي قمت بها بالفعل

رغم أن معظمنا يعرف أهمية الخيرحل النسخ الاحتياطي لمنع فقدان البيانات ، وليس كل النسخ الاحتياطية لدينا موثوقة. بالتأكيد ، قمنا بإعداده في مرحلة ما. المشكلة هي أن نهج "ضبطها ونسيانها" غالباً ما يؤدي إلى فقدان البيانات. لكن القليل من التخطيط والاختبار يمكن أن يساعدك في تحديد مشكلات النسخ الاحتياطي قبل فوات الأوان.

تصوير مارك بونيكا

1. كلمات المرور والنسخ الاحتياطي المحمية مؤمنة للأبد

نسخة احتياطية هي نسخة أخرى من البيانات الخاصة بك عن طريقتعريف. للحفاظ على هذه البيانات آمنة ، خاصةً عندما تكون متصلاً ، تحتاج إلى كلمة مرور. من المفضل أن تكون كلمة المرور فريدة من نوعها بحيث تكون محميًا عند اختراق قواعد البيانات. قد يكون لديك حتى تمكين المصادقة ثنائية (2FA) (لدي إعداده على الألغام).

الصورة من JD JD هانكوك

عندما تذهب لاستعادة البيانات الخاصة بك رغم ذلك ، سوفتذكر كلمة المرور هذه؟ إذا قمت بإعداده منذ فترة طويلة ولم تسجله ، فلن ينجح النسخ الاحتياطي لديك كثيرًا. من الأمثلة الجيدة على هذه المشكلة النسخ الاحتياطي لآلة الزمن من Apple. إذا كان القرص الصلب مشفرًا ، فمن المحتمل أن يكون جهاز Time مشفرًا. تقوم Apple بتخزين كل كلمات المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بك. إذا مات محرك الأقراص الثابتة ، فستفقد سلسلة المفاتيح هذه. بعد ذلك ، عندما تحاول الوصول إلى بياناتك الاحتياطية ، ستحتاج إلى كلمة المرور التي اعتمدتها على جهاز Mac لتذكرها. الكثير من برامج الطرف الثالث تعمل بنفس الطريقة.

انتظر! إذا كانت نسخة احتياطية عبر الإنترنت ، فكل ما عليك فعله هو إخبارهم بأنك نسيت كلمة المرور وسيقومون بإرسال الرابط إليك عبر البريد الإلكتروني ، أليس كذلك؟ سيعمل ذلك ، ما لم تقم بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني منذ إعداده. أرى كل هذا الوقت. يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني القديم مع صاحب عمل أو مدرسة أو مزود خدمة الإنترنت. مع كل اختراقات البريد الإلكتروني ، ربما تكون قد أغلقت هذا العنوان. خمين ما؟ لقد تم حظر النسخ الاحتياطية أيضًا.

المحلول

احتفظ بكلمة المرور الاحتياطية ومعلومات الحسابحتى الآن. تخزين كلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن ، وأحيانا حرفيا. وأظل الألغام في خزانة آمنة للحريق. إذا كانت نسخة احتياطية عبر الإنترنت ، فقم بتسجيل الدخول والتأكد من أن معلوماتك حديثة. أثناء وجودك هناك ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت توفر 2FA وتمكينه.

2. انتهت صلاحية حساب النسخ الاحتياطي الخاص بك

عندما تقوم بإعداد النسخة الاحتياطية الخاصة بك ، كان كل شيءالعمل العظيم. لقد قمت بتدوين كلمة مرورك ، لذا تخطيت تلك المسجلة أعلاه. ربما تكون قد اختبرت ذلك للتأكد من نجاحه - على الأقل في المرة الأولى.

الصورة بواسطة kermitfrosch

تقدم سريعًا إلى اليوم ولم تدرك ذلككان ذلك البرنامج المجمّع تجربة محدودة. وجه الفتاة. توقف هذا النسخ الاحتياطي أشهر أو سنوات مضت. ربما أعطاك التطبيق إشعارًا في علبة النظام. لقد وعدت نفسك أنك سوف تحصل عليه ، لكنك لم تفعل ذلك مطلقًا.

أو دعنا نقول إنها خدمة نسخ احتياطي عبر الإنترنت ولقد قمت بتعيينه للتجديد التلقائي على بطاقة الائتمان الخاصة بك. ولكن بعد ذلك انتهت صلاحية بطاقتك الائتمانية ونسيت تحديثها مع شركة النسخ الاحتياطي. هل أي شخص تحديث هذه الأشياء بشكل استباقي؟ الشركة عبر الإنترنت ربما عبر البريد الإلكتروني لك عدة مرات. إما أنه انتهى به المطاف في فلتر البريد العشوائي الخاص بك أو أنه قد فاتته جميع رسائل البريد الإلكتروني التسويقية (وهذا هو السبب في أنني أفضل ذلك الفواتير الورقية). هذا ما حدث لي مؤخرا. كنت أبحث عن بريد إلكتروني ولاحظت أنه قد تم تحذيري بشأن بطاقة ائتمان منتهية الصلاحية. فاتني ذلك. على الرغم من عدم وجود فقد للبيانات خلال فترة الفجوة ، فإن الآخرين لم يحالفهم الحظ

المحلول

إذا كنت قد قمت بتثبيت برنامج النسخ الاحتياطي ، فاقرأشروط بعناية. في بعض الأحيان يكون البرنامج مجرد تجربة محدودة. إذا كانت تجربة إما شراء البرنامج أو عدم تثبيته. الالتزام بحل النسخ الاحتياطي والتمسك به. إذا كنت تستخدم خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، فهذا هو الحساب الذي يجب تحديثه عندما تحصل على بطاقة جديدة. كما أنني أضع تذكيرًا عندما يتم تعيينه للتجديد. عندها أبدأ بالبحث عن صفقات على التجديدات أيضًا. ضعه على التقويم الخاص بك أو استخدم تطبيقًا مثل شرطي للمساعدة في تذكيرك.

3. أنت لا تدعم الأشياء الصحيحة

لن تنتهي صلاحية النسخ الاحتياطية ، ويمكنك ذلكندخل فيها ، ولكن هذه ليست الإعدادات الوحيدة في الاعتبار. لتوفير مساحة وعرض النطاق الترددي ، قد لا يتعامل حل النسخ الاحتياطي مع كل شيء. على سبيل المثال ، قد يستبعد الملفات الكبيرة أو محركات الأقراص الخارجية.

الصورة عن طريق chrisbb@prodigy.net

مثال رائع على هذه المشكلة هو Quickbooksالميل إلى تخزين ملفات البيانات الخاصة به في المجلد العمومي على جهاز كمبيوتر. يقوم برنامج النسخ الاحتياطي النموذجي بعمل نسخة احتياطية من مجلد المستخدم ويفتقد المناطق العامة. مثال آخر هو تفضيلات البرنامج. يتم تخزينهما إما في دليل النظام أو في التطبيق مباشرة - وكثيراً ما يتم تخطي كليهما من خلال الإعدادات الافتراضية لبرامج النسخ الاحتياطي.

إذا كنت تستخدم برنامج استنساخ على جهاز الكمبيوتر أو ماك، ربما أنت بخير. تقدم هذه المشكلة في كثير من الأحيان مع حلول النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. حتى إذا حاولت تمييز هذه المجلدات ، فإن بعض الخدمات عبر الإنترنت لن تفعل ذلك. هذا أحد الأسباب وراء امتلاك نسخة احتياطية محلية مستنسخة ونسخة احتياطية عبر الإنترنت.

المحلول

انتقل إلى إعدادات برنامج النسخ الاحتياطي ومراجعة ما هو النسخ الاحتياطي. راجع ما هو موجود في المجلدات التي لا يتم نسخها احتياطيًا ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء ذو أهمية. لا تجعل هذا شيئًا لمرة واحدة أيضًا. قم بالتدقيق المستمر لما تتضمنه النسخ الاحتياطية عبر الإنترنت أو المحلية. سنتحدث عن الاختبار لاحقًا ، ولكن جزءًا من الاختبار هو معرفة ما إذا كان البرنامج قد غير شيءًا أم لا. عندما تم تحديث برنامجي عبر الإنترنت وقمت بإعادة تثبيت ، تمت إعادة ضبط الإعدادات. لم أكن أدرك حتى اختبري أنه يستبعد ملفات .iso و .dmg. بالنسبة لمعظم الناس ليست هذه مشكلة. لدي مكتبة برمجية واسعة مؤرشفة للاختبار ، لذلك أحتاج إلى هذه الملفات. إنها الأصعب في حال وقوع كارثة. ستندهش من صعوبة العثور على Windows for Workgroups 3.11.

4. أنت لا تدرك حدود حل النسخ الاحتياطي الخاص بك

الهدف من برنامج النسخ الاحتياطي هو حماية جهازكأمور. الأشياء الخاصة بك هي الأشياء التي تقوم بإنشائها. ما لم تعمل مع Microsoft أو Apple ، فلن تنشئ نظام التشغيل الخاص بك. ولكن في كثير من الحالات ، ستحتاج إلى أن يتم نسخ نظام التشغيل احتياطيًا أيضًا. أو ، على الأقل تريد أن تكون لديك القدرة على تثبيت نظام التشغيل وجميع تطبيقاتك مرة أخرى بشكل قانوني. في حالة وقوع كارثة ، ستحصل إما على كمبيوتر جديد أو تقوم بإعادة تثبيت نظام التشغيل الخاص بك.

يعالج معظم الأشخاص هذه المشكلة باستخدام نسخة مستنسخةنظام احتياطي. تتضمن النسخة الاحتياطية الكاملة المستنسخة نظام التشغيل وجميع البرامج المثبتة. تعمل معظم الحلول الأخرى على نسخ بياناتك احتياطيًا - الأشياء أنت مصنوع. أشياء مثل الصور والمستندات.

الصورة بواسطة BotheredByBees

ولكن حتى لو كان لديك حل مستنسخ ، والبرامجقد يكتشف التغييرات في نظام التشغيل أو الجهاز الخاص بك ويطلب رقمًا مسلسلاً أو كلمة مرور. هذا التحقق هو شكل من أشكال حماية النسخ. ما الذي يمنعك من استنساخ تثبيت البرامج باهظة الثمن على أجهزة كمبيوتر متعددة؟ إذا مات محرك الأقراص الثابتة ، فستحصل إما على كمبيوتر جديد أو كمبيوتر جديد. إما أن السيناريو يمكن أن يؤدي إلى التحقق.

النسخ الاحتياطي المثبتات والبرامج يضيف إلىحجم مجموعة النسخ الاحتياطي ، مما يثير قيودًا احتياطية أخرى: كم من الوقت يستغرق لاستعادة البيانات الخاصة بك. تتمثل إحدى المشكلات المتعلقة بالحلول عبر الإنترنت في الوقت الذي يستغرقه تنزيل الاستعادة الكاملة. أولاً يجب على الشركة عبر الإنترنت إعداد الاستعادة الخاصة بك. لمزيد من البيانات ، والمزيد من الوقت يستغرق. لقد قمت مؤخرًا بإجراء بعض الاختبارات (انظر أدناه حول الاختبار) ، واستغرق ملفي بسعة 100 جيجابايت حوالي 6 ساعات حتى يتم الدوران فيه. ثم استغرق الأمر يومًا أو نحو ذلك لتنزيله. إذا كنت بحاجة إلى هذه الأشياء للحصول على وتشغيل ، فسيكون ذلك تأخيرًا غير مقبول. ستقوم بعض الشركات ، مثل Backblaze و CrashPlan ، بالليلة في بياناتك بسعر باهظ.

المحلول

أولاً ، تتبع الأرقام التسلسلية لجميع برامجك. وأظل لي في 1Password، ولكن حتى جدول بيانات بسيط يكفي. يمكن أن يكون جدول البيانات هذا في مجلد البيانات الخاص بك باستخدام حل النسخ الاحتياطي. في كلتا الحالتين ، قم بتسجيل موقع البرنامج. ستحتاج في بعض الأحيان إلى إعادة تثبيته. إذا كان البرنامج موجودًا عبر الإنترنت فستحتاج إليه ، انتظر كلمات المرور الخاصة بك. إذا نسيت كلمات المرور هذه ، فقد تكون في نفس معضلة المشكلة الأولى. تعمل إعادة تعيين كلمة المرور فقط إذا كنت تستطيع تذكر حسابات البريد الإلكتروني القديمة والوصول إليها. وأظل .iso و .dmg الصور لجميع المثبتات بلدي. في المجلد أو التعليقات الخاصة بالملف ، يوجد الرقم التسلسلي لإعادة تثبيته. يتم نسخ هذه المجلدات احتياطيًا ، ما لم افتقد الإعدادات الافتراضية مثل المثال السابق الذي قدمته.

إذا لم تقم باستنساخ محرك الأقراص ، فتأكد من ذلكلديك المثبتات لجميع البرامج الخاصة بك. ستحتاج إلى نسخ مادية أو صور إلكترونية. جنبا إلى جنب مع تلك هي بعض وسيلة لإعادة تثبيت نظام التشغيل الخاص بك. لقد غطينا طرق تنزيل صورة لـ ويندوز 10 والنسخة القديمة من شبابيك طالما ماك.

إذا كنت تستخدم نظام النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، فكر في نسخة احتياطية محلية مستنسخة في بعض الأحيان. بعد ذلك سيكون عليك فقط تنزيل الملفات التي تم تغييرها.

5. الخطأ الذي لا يغتفر: عدم اختبار النسخ الاحتياطية

كل هذه الأمثلة تؤدي إلى أهميةاختبارات. إذا قمت باختبار النسخ الاحتياطية الخاصة بك بانتظام ، فستتجنب كل هذه المشكلات. ستعرف ما هي النسخ الاحتياطي وكيفية الوصول إليه. ستواجه جميع المشكلات المتعلقة بكلمات المرور والافتراضيات والقيود عند إجراء اختبار. أحب إجراء الاختبار عندما تتغير الساعات. يمكنك التحقق من كاشفات دخانك في ذلك الوقت. تحمي كاشفات الدخان منزلك من الاحتراق على الأرض. تعمل النسخ الاحتياطية على منع بياناتك من الانهيار إلى الأرض ، أو على الأقل الاختفاء.

الصورة بواسطة Camdiluv ♥

المحلول

إنشاء قائمة مرجعية من أهم الأشياء الخاصة بك. هذه هي الأشياء التي ستدفعها إلى شركات استرداد البيانات آلاف الدولارات للعودة. بالنسبة لي ، سيكون ذلك صوري وملف Quickbooks الخاص بي. لا يمكنني اختبار استعادة جميع الصور الخاصة بي ، لكن يمكنني إجراء عينة عشوائية من الصور. أنا عادة اختيار بضع عشرات واستعادتها. أفكاري هي أنه إذا حصل على بعض من صوري ، فإن النسخة الاحتياطية حصلت عليها جميعًا. هذا الاختبار هو الوقت الذي أقوم فيه بإنشاء صورة مستنسخة كاملة لمحرك الأقراص أيضًا. وبهذه الطريقة في حالة وقوع كارثة ، أنا أديرها. أتحقق من كلمة المرور 1 الخاصة بي وأتأكد من أن الأرقام التسلسلية للبرنامج والارتباطات لتنزيل البرنامج هناك الوقت الإجمالي: 15 دقيقة.

ألا يستحق 15 دقيقة توفير بيانات السنوات أو العقود؟ قد تفقد ساعة لوقت التوقيت الصيفي. هذا ألم. تخيل طوال الوقت الذي ستخسره بدون نسخة احتياطية موثوقة.

حصلت على قصة الرعب استراتيجية النسخ الاحتياطي؟ شاركه في التعليقات وساعد الآخرين في تجنب الخطأ نفسه!