كيفية عمل ملف PDF / A باستخدام Microsoft Word 2010

حسنًا ، لذلك قد تعرف كيفية إنشاء PDF مع Microsoft Word 2010. إن لم يكن مجرد إلقاء نظرة على هذا كيف إلى أوستن كراوس. سأذهب خطوة أخرى إلى الأمام من خلال إنشاء ملف PDF / A.

ما هو PDF / A تسأل؟ إنه ملف PDF يُراد حفظه لمدة 100 عام أو أكثر. المحاكم الفيدرالية - من أجل واحدة - سوف تتطلب المعيار في المستقبل غير البعيد. على الرغم من أن ملفات PDF و PDF / كما تبدو هي نفسها ، فإن المحكمة لن تقبل ملفات PDF التي لا تتوافق مع معيار ISO 19005. وإليك كيفية القيام بذلك في Microsoft Word 2010.

أكمل وثيقتك واختر ملف / حفظ وإرسال / إنشاء وثيقة PDF / XPS. (XPS هي نكهة Microsoft لملفات PDF.)

انقر على زر إنشاء PDF / XPS.

العنوان الذي PDF ثم انقر فوق خيارات.

افتراضيًا ، لا يتم اختيار ISO 19005-1 المتوافق (PDF / A).

انقر عليه. ستلاحظ أن خياراتك للتشفير قد تمت إزالتها. هذا أيضًا جزء من توافق PDF / A.

انقر فوق "موافق" وسيطلق إصدار Adobe الخاص بك أو برنامج PDF الافتراضي الخاص بك. (الألغام هي Reader.) سترى أن PDF / A الذي قمت بإنشائه متوافق. للتحقق من ضعف ، فتحه في الاختبار المبدئي.