كيفية إنشاء أرشيف تنسيق المستند المحمول (PDF / A)

PDF / A هو معيار صارم لأدوبي المحمولةتنسيق المستند (PDF) الذي تطلبه المحاكم الفيدرالية في الولايات المتحدة للعرض والأرشفة (وهذا هو المكان الذي يأتي فيه "A") من مستندات PDF. إليك طريقة بسيطة لجعل ملف PDF / كما ستقبله المحكمة.

المفهوم الكامن وراء PDF / A بسيط ، لكنتعليمات مختلف البائعين هي ملتوية بفظاعة. إليك الطريقة السهلة للقيام بذلك. على سبيل المثال ، أنا أستخدم Adobe Pro 9.3 ، لكن هذا يعمل على Adobe Standard 7 وما فوق. كلما ارتفع الإصدار ، كان ذلك أفضل.

أولاً ، افتح ملف PDF الذي تريد تحويله إلى PDF / A. على السطح ، سيبدو PDF عادي و PDF / A كما هو. الاختلافات تحت غطاء محرك السيارة.

اختر ملف / حفظ باسم "نشر البرنامج النصي". له ملحق .ps.

أغلق ملف PDF الآن وافتح Acrobat Distiller.

اختر الإعدادات / تحرير إعدادات Adobe PDF.

انتقل إلى الخطوط للتأكد من تضمين جميع الخطوط في وثيقتك. في هذه الحالة ، لقد قمت بالفعل بتضمين برنامجي.

الآن افتح ملف PDF.ps الخاص بك. بمجرد فتحه ، سيقوم Distiller تلقائيًا بتحويله إلى PDF / A متوافق.

ولكن هل هو حقا متوافق؟ دعونا تحقق.

افتح ملف PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا في Adobe Pro (أو قياسي) وقم بتشغيل الاختبار المبدئي بالانتقال إلى الإعدادات المتقدمة / الاختبار المبدئي.

تحليل الآن. اختر PDF / A-1b ما لم تطلب المحكمة خلاف ذلك.

لا توجد مشاكل المحاكم الفدرالية ستقبلها. تحقق مع حكومة بلدك - إذا كنت تعيش خارج الولايات المتحدة - لمعرفة ما إذا كانت PDF / A هي صيغة تتطلبها المحاكم.

إذا قمت أنت أو شركتك بأي عمل فدرالي ، فإن هذا الشرط الجديد للإيداع في PDF / A سيؤثر بالتأكيد على كيفية إنشاء مستندات PDF والعمل معها.