كل ما تحتاج لمعرفته حول بدء استخدام محرّر مستندات Google
Google Docs هي خدمة مجانية عبر الإنترنت تتيح لك ذلكيمكنك إنشاء المستندات وتعديلها والتعاون من المتصفح مباشرةً. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الميزات ونراجع لماذا نحب هذا التطبيق من Google.
ذات مرة ، كنت من محبي Microsoft Word. لكن في النهاية ، تعبت من الدفع مقابل شيء كان له بدائل مجانية عبر الإنترنت. لذا جربت LibreOffice المجانية ولكن عندما أزعج جهاز الكمبيوتر الخاص بي نفسه ، فقدت كل عملي. كان ذلك عندما قررت تجربة Google Docs المستندة إلى مجموعة النظراء ، ولم أعود إلى الوراء منذ ذلك الحين.
يعد محرّر مستندات Google أحد أحجار الزاوية فيعروض مكتب Google ، وعلى الرغم من ميل Google لإغلاق خدماتها بشكل عشوائي ، فقد ظلت حتى الآن واحدة من الخدمات التي ما زالت قائمة ، منذ أن اشترتها Google في عام 2006. إلى جانب جداول البيانات والشرائح والنماذج والرسومات ، صمم منافسًا ضخمًا هائلاً لجناح الإنتاجية لشركة Microsoft التي اعتادت أن تحكم هذا الركن من صناعة تكنولوجيا المعلومات دون منافسة تذكر.
في رأيي ، لدى محرّر مستندات Google قوتان رئيسيتان. أولاً ، إنها مجموعة ضخمة من الشركات ذات الاعتراف العالمي بالعلامة التجارية والتي من غير المحتمل أن تفلس في أي وقت في القرن القادم. يشعر الناس بالاطمئنان بشأن نقل عملهم المهم إلى الخدمة وتركه هناك. لن يستيقظوا ذات صباح ليجدوا أن الخدمة مغلقة فجأة.
ثانياً ، يتم تشغيل مستندات Google بواسطة خدمات Google الأخرى (الترجمة ، البحث ، الخطوط ، الصور ، إلخ). تم دمج كل شيء بسلاسة ويمكن استخدامه معًا - كل ذلك باستخدام حساب واحد.
لكن هل انت هل حقا تعرف كل ما يمكن معرفته عن محرّر مستندات Google سنكتشف قريباً.
ما جوجل مستندات في باختصار
عند استخدام شيء مثل مايكروسوفت وورد أوLibreOffice ، يتم حفظ الملفات التي تقوم بحفظها فقط على الكمبيوتر الذي تعمل عليه (ما لم تقم بحفظها في حل التخزين السحابي مثل Dropbox). بالإضافة إلى أي تغييرات تقوم بها تضيع بمجرد تغيير شيء ما ثم ضرب "حفظزر ".
قارن الآن هذا بمحرّر مستندات Google. يعد محرّر مستندات Google إصدارًا مشابهًا ومحدّثًا من Microsoft Word ، إلا أنه يقيم على الانترنت. هذا يعنى:
- جميع مستنداتك متوفرة عبر الإنترنت أينما كان هناك اتصال بالإنترنت. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مقليًا ، يمكنك ببساطة الانتقال إلى كمبيوتر آخر للحصول على ملفاتك. لا شيء ضائع.
- لن تضطر أبدًا إلى تذكر حفظ أي شيء لأنه في أي وقت تقوم فيه بالتغيير اى شى في المستند - حتى لو كنت قد قمت فقط بالضغط على شريط المسافة - يقوم مُحرر مستندات Google بحفظه تلقائيًا لك في إصدار جديد.
- يعني الإصدار الجديد أنه إذا كنت ترغب في إرجاع المستند إلى إصدار سابق ، فهذا يعني حرفيًا نقرات قليلة.
- يمكنك تثبيت ملحقات وعناصر واجهة مستخدم لجعل عملك أسهل. يرتبط الكثير منها بخدمات Google الأخرى.
- يمكنك دعوة أشخاص لديهم حساب Google إلىانضم إلى المستند ويمكن للجميع رؤية كل زائر آخر للمستند بما في ذلك أي كتابة / تغييرات يقومون بها في الوقت الفعلي. يمكنك تعديل تعديلات الآخرين ، وترك التعليقات ، والدردشة في مربع الدردشة. وهذا يجعل التعاون جهد.
من الواضح ، هناك غيرها من المنتجات التي تفعلشيء التعاون كله مثل ورقة دروببوإكس. يسمح لك Microsoft Word و LibreOffice أيضًا بترك التعليقات في المستندات. يقوم Word Online أيضًا بخطوات واسعة في مجال التأليف المشترك والتعاون. لكن Google هو الذي أرى أنه تمكن من إنشاء منتج أكثر تفوقًا. انها تعمل فقط حقا حقا جيد.
دعونا نلقي نظرة على كل ميزة بدورها.
عبر الإنترنت أينما كان هناك اتصال بالإنترنت
من المألوف للغاية الوقوف أمام شرور الحوسبة السحابية ، لكن دعنا نواجه الأمر ، هناك سبب وجيه للغاية لكون الحوسبة السحابية شائعة. وهي كذلك مناسب. البشر حب السهولة أو الراحة. باستخدام الحوسبة السحابية ، لا داعي للقلق بشأن تثبيت البرامج عبر جميع أجهزتك أو عمل نسخة احتياطية من ملفاتك.
كل ما تحتاجه هو كلمة مرور قوية لحماية حسابك السحابي ، إلى جانب المصادقة ثنائية العوامل.
تمر عبر الباب الأمامي
هناك طريقتان للوصول إلى محرّر مستندات Google. إما من خلال الرابط المباشر - docs.google.com - الذي سيأتي بك هنا:
أو من خلال رابط Google Drive - drive.google.com - ثم انقر على الزر الأزرق انتقل إلى Google Drive زر.
على الشاشة التالية ، انقر فوق جديد> محرّر مستندات Google.
بغض النظر عن المسار الذي تختاره ، سيتم تقديم خيارين لك - البدء بوثيقة فارغة أو اختيار قالب.
المستند الفارغ
المستند الفارغ واضح ومباشر للغاية. ما عليك سوى اختياره ، وإعطاء المستند عنوانًا ، ثم ابدأ الكتابة.
كما قلت في البداية ، محرّر مستندات Googleجردت نسخة من مايكروسوفت وورد. لذلك هناك منحنى تعليمي ضحل جدًا ولا يوجد أي مجال لأية كوارث. هذا هو السبب في أنها تحظى بشعبية كبيرة.
تذكر قول "... حتى بسيطة جدتي يمكن أن تفعل ذلك"؟ حسنًا ، هذا ينطبق على محرّر مستندات Google. مجرد البدء في الكتابة. كما قلت سابقًا ، إنها تعمل فقط.
تغيير إعدادات الصفحة
هناك العديد من الخيارات المتاحة لتغيير إعدادات الصفحة بالطريقة التي تريدها.
أولا ، إذا ذهبت إلى ملف> إعداد الصفحة، يمكنك إحضار هذا المربع. بمجرد إجراء التغييرات ، يمكنك حفظها كقيم افتراضية لجميع المستندات المستقبلية.
هناك أيضا هذه في شريط القائمة العلوي.
واحد على اليسار هو محاذاة النص / الصورة والآخر على اليمين هو تباعد الأسطر.
لمعرفة ما هي بقية الإعدادات ، ما عليك سوى تحريك الماوس وإرفاق تلميح الأدوات باسم الوظيفة ، جنبًا إلى جنب مع اختصار لوحة المفاتيح.
الخطوط وكيفية الحصول على المزيد
مع الخطوط ، يمكنك الحصول على تلك الشائعة مثلArial ، Times New Roman ، Verdana ، وهكذا دواليك. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على بعض الخطوط مع خطوطك ، فيمكنك تنزيل المزيد وتثبيته عبر Google Fonts. ببساطة انقر على "المزيد من الخطوط"في الجزء العلوي من القائمة الخط.
سيظهر هذا المربع عبر خطوط Google. اختر الخطوط التي تريدها بالنقر فوقها ، ثم انقر فوق حسنا.
سترى لهم الآن في قائمة الخطوط الخاصة بك.
القوالب
في بعض الأحيان تحتاج إلى نوع مستند معين وبدلاً من تنسيقه بنفسك ، يمكنك فقط اختيار أحد القوالب المنسقة مسبقًا التي توفرها Google.
إذا كانت هذه هي الطريقة التي تريدها ، فاختر "من القالب"عند اختيار إنشاء مستند جديد. ثم ستظهر القوالب المجانية.
هناك الكثير للاختيار من بينها ، مثل السير الذاتية ،ترويسة ، والتقارير ، والكتيبات ، وتلاحظ الطبقة ، وخطط الدروس ، والأدلة ، والعقود ، وأكثر من ذلك بكثير. ببساطة اختر واحدة وابدأ في تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
على الرغم من أنني أشعر بالحيرة لسبب حاجة الكلب إلى السيرة الذاتية. ربما لتقديم طلب للحصول على وظيفة حارس الكلب؟
إنقاذ كل تغيير واحد تلقائيا
هل تذكر عندما أخبرتك أن محرّر مستندات Google يحفظ كل شيء تلقائيًا؟ عند بدء الكتابة في المستند الفارغ ، انظر إلى شريط القائمة العلوي بجوار خيار "تعليمات". سترى هذا:
ثم هذا:
عندما ترى الكلمات "كل التغييرات المحفوظة في محرك الأقراص"، لن تقلق أبدًا من فقدان أي شيء كتبته في هذا المستند. إلا إذا قمت بحذف المستند بالطبع.
العودة إلى الإصدارات السابقة
النقر على ذلك "كل التغييرات المحفوظة في محرك الأقراص"سوف تظهر لك الإصدارات السابقة. لذلك إذا غيرت شيئًا ما ، وكرهته تمامًا وتريد العودة إلى إصدار قديم ، فهذا أمر سهل تمامًا.
بعد النقر على "كل التغييرات المحفوظة في محرك الأقراص" الرابط ، سترى هذا:
واحد في الأعلى هو الإصدار الحالي. تلك الموجودة أدناه هي الإصدارات الأقدم ذات الطوابع الزمنية. اختر الإصدار الذي تريد الرجوع إليه بالنقر فوقه على اليمين. ثم في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق "استعادة هذا الإصدار".
الآن مشاهدة النسخة القديمة عودة سحرية!
إضافات للحصول على تجربة مستخدم أكثر إثراء
يحتوي محرّر مستندات Google على الكثير من الوظائف الإضافية التي يمكنك تثبيتها لتسهيل تجربتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمطورين إنشاء حساباتهم الخاصة وتقديمها للنظر فيها من قِبل Google.
للاطلاع على الوظائف الإضافية ، انتقل إلى قائمة الوظائف الإضافية أعلى الشاشة واختر "الحصول على إضافات". سيظهر مربع الآن حيث سترى بعض الوظائف الإضافية المميزة ، وكذلك مربع بحث للعثور على آخرين.
إليكم المفضلة التي أستخدمها طوال الوقت. عند فتحها واستخدامها عبر قائمة الوظائف الإضافية ، يتم فتحها في جزء الشريط الجانبي الأيمن. يمكنك استخدام وظيفة إضافية واحدة فقط في كل مرة.
أفضل عدد الكلمات
من السهل العثور على عدد الكلمات. عليك فقط أن تذهب إلى أدوات> عدد الكلمات. ولكن إذا كنت في التدفق ، فإن التوقف للنقر باستمرار على خيارات القائمة قد يكون مزعجًا حقًا. هذا هو المكان أفضل عدد الكلمات تتفوق.
بعد فتحه ، يجلس على يمين الشاشة. ثم بمجرد بدء الكتابة ، سيتغير عدد الكلمات في الوقت الفعلي. لا النقر بعيدا المطلوبة.
مكنز OneLook
عندما كنت مشغولا الكتابة بعيدا ، في بعض الأحيان العثور عليهاالكلمة الصحيحة يصعب التفكير فيها. وهنا يأتي دور قاموس المرادفات في OneLook. بالإضافة إلى المرادفات ، يمكنك أيضًا الحصول على القوافي والصفات والأسماء وغير ذلك الكثير.
Openclipart
ينظر البعض إلى قصاصات فنية على أنها مبتذلة ولكن يوجد عدد متساوٍ من الأشخاص الذين يحبونها. لهذا السبب ، إذا كنت بحاجة إلى تضمين clipart في مستند مُحرر مستندات Google ، فإن Openclipart هي وظيفة إضافية أساسية.
بعد فتحه ، سيتم فتح الشريط الجانبي الأيمن مع مربع بحث. ابحث عن ما تبحث عنه ثم انقر فوقه. سيتم إدراجه تلقائيًا في المستند.
ترجمة
لدى محرّر مستندات Google وظيفة ترجمة المستند بالكامل (المزيد حول هذا لاحقًا). ولكن يمكنك أيضًا ترجمة أجزاء صغيرة من المستند باستخدام "ترجمة" اضافه.
قم بتمييز النص الذي تريد ترجمته ، وافتح الوظيفة الإضافية "Translate" ، واختر اللغة الهدف ، ثم انقر فوق "ترجمةزر ".
ادع الناس إلى وثيقتك والتعليق والدردشة
واحدة من أفضل الميزات في محرّر مستندات Google هي وظائف التعاون في الوقت الحقيقي. بغض النظر عن مكان وجودك أنت وزملاؤك في العالم ، يمكنك جميعًا الاجتماع معًا في نفس المستند وترك التعليقات وتعديل كتابات بعضهم البعض والدردشة.
قبل محرّر مستندات Google ، كان الأشخاص يرسلون آخر رسالة بالبريد الإلكترونينسخة من وثيقة معالجة النصوص إلى صديق أو زميل. كلما تم إرسال المزيد من الإصدارات بالبريد الإلكتروني ، زاد خطر حدوث تشويش حول الإصدار الأخير.
لكن محرّر مستندات Google يزيل هذا الصداع. الآن عليك فقط دعوتك إلى الارتباط المشفر واحد ومشاهدة أحدث إصدار أمام عينيك مباشرةً.
دعوة الناس
يحتاج أي شخص يحتاج إلى دعوة إلى مستند Google إلى حساب Google. يمكن أن يكون هذا إما حساب Gmail مجانيًا أو حساب تطبيقات Google مدفوعًا.
انقر الآن على زر "SHARE" الأزرق في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة Docs وسيقفز صندوق لأعلى.
إذا قمت بالنقر فوق "الحصول على رابط قابل للمشاركة"، لديك خيار لإنشاء رابط حيثيمكن لأي شخص الوصول إلى المستند ، بشرط أن يكون لديه الرابط. يمكنك أيضًا تعديل أذونات العرض الخاصة بهم ، مثل قدرتهم على تعديل عملك أو مجرد قراءته.
أو إذا كنت تفضل دعوة شخص معين ، فيمكنك نسخ بريده الإلكتروني إلى "اشخاص" القسم ، جنبا إلى جنب مع ما يسمح لهم القيام به في المستند. أرفق ملاحظة أيضًا إذا كان هناك أي شيء تريد إخبارهم به.
إذا كان لديك أشخاص داخل دفتر جهات الاتصال الخاص بك لعنوان البريد الإلكتروني هذا ، وأحدهم هو الشخص الذي ترغب في دعوته ، فسيتم ملء حقل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، مما يوفر لك بعض الوقت.
عندما يقبل الشخص دعوتك ، ستراهم في الجزء العلوي من الشاشة ، بجانب زر SHARE.
وسترى أيضًا تحرك مؤشرهم أثناء تحركهم عبر المستند.
وتجدر الإشارة إلى أن الوثيقةالخالق ، أنت لا تزال في السيطرة عليها في جميع الأوقات. لا أحد يستطيع إزالتك من المستند. ولكن يمكنك إزالة الأشخاص الذين تدعوهم (فقط لا تدع الطاقة تتجه إلى رأسك!).
الدردشة
أثناء الكتابة ، والتعاون ، وما إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الدردشة مع بعضها البعض. يقع مربع الدردشة بجوار زر SHARE الأزرق في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي النقر فوقه إلى إظهار مربع الدردشة.
وتعليقا
التعليق على أي جزء من المستند سهل للغاية. عليك ببساطة إبراز جزء النص الذي تريد التعليق عليه. ستظهر بعد ذلك فقاعة خطاب صغيرة على يمين الصفحة.
انقر فوق ذلك ويظهر مربع تعليق مناسب. يمكنك الآن كتابة رسالتك. عند الانتهاء ، يتحول النص المظلل إلى اللون الأصفر ويوضع تعليقك على الصفحة.
يتلقى مالك المستند الآن إشعارًا بالبريد الإلكتروني مع تعليقك ويمكنه الرد على المشكلة أو تمييزها كـ "حل" مما يجعل تعليقك يختفي.
تصدير من محرّر مستندات Google
بمجرد الانتهاء من الانتهاء من المستند ، قد تحتاج إلى تصديره من محرّر مستندات Google بتنسيق معين.
إذا ذهبت إلى ملف> تنزيل باسم ... ، سترى الخيارات المختلفة المتاحة.
اختر السم الخاص بك وشاهد الملف الذي يتم تنزيله
نصائح أخرى رائعة والخدع
هل تريد المزيد من النصائح والحيل فيما يتعلق بمحرّر مستندات Google؟ سعيد قلت نعم لأن لدي الكثير من الأحمال.
تحميل المستندات الممسوحة ضوئيًا والملفات الأخرى
تريد Google منك استخدام محرّر مستندات Google كمستودع لجميع ملفاتك. لذلك يريدون منك تحميل ملفاتك الأخرى (PDF ، DOC X ، إلخ) وتخزينها داخل Docs / Drive.
ومع ذلك ، إذا احتفظت بها في تنسيقات الملفات هذه ،تعاقبك Google عن طريق أخذ حجم الملفات من الحد الأقصى لتخزين حساب Google الخاص بك. ولكن إذا قمت بتحويل الملف إلى "ملف Google" (ملف متوافق مع التشغيل في محرّر مستندات Google) ، فسيتم تخزين الملف فجأة في Docs / Drive مجانًا. بالإضافة إلى أنه يشغل مساحة تخزين أقل.
إليك ملف PDF الذي قمت بتحميله مؤخرًا. لتحويله إلى مستند Google ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر "مفتوحة مع" وثم "مستندات جوجل".
سيكون التحويل سريعًا وبعد ذلك يمكنك فتح الملف الجديد. يمكنك أيضًا حذف الملف القديم إذا كنت تريد ، حيث إنه سيشغل مساحة غير ضرورية.
إذا كان الملف نسخة من وثيقة ، جوجليمكن تحويل هذا المستند إلى نص قابل للتحرير باستخدام تقنية تسمى التعرف الضوئي على الحروف (OCR). هذه هي نفس التكنولوجيا التي يستخدمها Project Gutenberg و The Internet Archive لفهرسة كتب المجال العام.
البحث واستبدال النص
من الواضح أن هذه ليست ميزة حصرية لمحرّر مستندات Google (احتوت عليها Microsoft Word للأعمار) ولكن يمكنك العثور على كلمة أو نص معين واستبدالها تلقائيًا بكلمة أو نص آخر.
كمؤلف خيالي ، هذا لا يقدر بثمن بالنسبة ليأنا دائما تغيير أسماء الشخصيات. يمكنني العودة ، اكتب اسم الشخصية ، ثم حدد الاسم الذي يجب تغيير الشخص إليه. يقوم محرّر مستندات Google بالباقي.
أولا ، اذهب إلى تحرير> البحث والاستبدال.
عندما يظهر المربع ، اكتب الكلمة التي تريدها. إلى اليمين ، سيخبرك عدد مثيلات هذه الكلمة الموجودة في المستند. بعد ذلك ، حدد الكلمة الجديدة.
يمكنك إما استبدالها واحدة في وقت واحد باستخدام "يحل محل"أو كلهم مرة واحدة باستخدام"استبدال الكل".
إدراج أرقام الصفحات
إذا كنت بحاجة إلى أن يحتوي المستند على أرقام صفحات ، فهذا أمر سهل للغاية.
اذهب إلى أدخل> رأس الصفحة ورقم الصفحة> رقم الصفحة.
اختر نمط الترقيم الذي تريده. بعد النقر عليه ، سيتم ترقيم كل صفحة بالطريقة التي حددتها.
أنشئ قاموسًا شخصيًا لإنزال تلك الأخطاء المطبعية
اعتمادًا على مكان وجودك في العالم ، Googleقد يقرر محرر المستندات أن ما تكتبه خاطئ تمامًا. على سبيل المثال ، أنا مسجل في حسابي على Google كلغة إنجليزية بريطانية ، ولكن إذا قمت بكتابة مقال لعميل أمريكي باللغة الإنجليزية الأمريكية ، فجأة يتم تمييز كل كلمة ثانية أو ثالثة على أنها بها أخطاء إملائية.
أو إذا كتبت رواية خيالية بأسماء مثلأخبرني الجنرال زوغ ثم غوغل أن زوغ ليس كلمة (من الواضح). لذا يمكنك الاستفادة من ميزة القاموس الشخصي في Google Doc لتصبح Samuel Johnson وتجعلها كلمة!
ما عليك سوى تحديد الكلمة التي تحتها خط باللون الأحمر والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "أضف إلى القاموس الشخصي".
سيختفي بعد ذلك خط الخطأ الأحمر ولن تظهر لك رسالة الخطأ مرة أخرى لهذه الكلمة.
ترجمة المستند الخاص بك على الفور باستخدام ترجمة جوجل
يمكنك ترجمة كل مستندك باستخدام وظيفة ترجمة Google المضمنة. هذا مفيد حقًا إذا كان لديك أصدقاء أو زملاء أو عملاء يتحدثون لغة مختلفة.
ببساطة اذهب إلى أدوات> ترجمة الوثيقة.
يُظهر هذا المربع الذي يطلب منك تسمية المستند المترجم (سيتم عمل نسخة) بالإضافة إلى اللغة التي تريد ترجمتها إليها.
كوني في ألمانيا ، اخترت اللغة الألمانية وظهرت نسخة ألمانية مترجمة حديثًا من هذا المستند بطريقة سحرية. التنسيق يترك الكثير مما هو مرغوب فيه ، مع وجود الكثير من الكلمات مكتظة معًا.
قم بإدراج الروابط باستخدام بحث Google المدمج
تم دمج محرك بحث Google في محرر مستندات Google. إذا كنت تريد الارتباط بشيء ما ، فما عليك سوى تمييزه والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "حلقة الوصل".
أو بدلاً من ذلك ، قم بتمييز النص الذي تريد ربطه وانقر فوق رمز الارتباط في شريط القائمة العلوي.
يفتح ذلك قائمة حيث يتم عرض أفضل نتائج البحث. إذا رأيت الرابط الذي تبحث عنه ، فانقر عليه ليتم إدراج الرابط تلقائيًا في المستند.
إذا كنت لا ترى الرابط الذي تريده ، فهناك "أكثر"الخيار أسفل القائمة. سيؤدي النقر فوق ذلك إلى فتح صفحة نتائج محرك بحث Google في الشريط الجانبي الأيمن مع ملء مصطلح البحث مسبقًا.
استخدم محرر مستندات Google أثناء التنقل مع تطبيق الهاتف المحمول
أخيرًا ، يمكنك إنشاء مستندات Google وعرضها وتحريرها باستخدام تطبيقات الهواتف الذكية المجانية الرائعة. ها هو إصدار Android وأيضًا إصدار iOS.
خاتمة
3000 كلمة في وقت لاحق ولدي بالكاد خدش السطح بقدر ما يمكن لمحرر مستندات Googleفعل. هناك الكثير مما اضطررت إلى تركه حتى أشعر بمقال متابعة قادم. ماذا تريد أن ترى في الجزء الثاني؟ الجداول؟ الحواشي؟ جداول المحتويات؟ أود أن أسمع منك في التعليقات أدناه.
اترك تعليقا