يُطلق Office 2016 في 22 أيلول (سبتمبر) وإليكم 13 سببًا للترقية

إصدار Microsoft Office 2016 قريبهذا هو الركن ، واعتقدنا أنه سيكون وقتًا رائعًا لمعرفة ما هو جديد ومحسن في هذا الإصدار. أكدت Microsoft أن Office 2016 سيبدأ العمل في 22 سبتمبر.

ميزات Office 2016 الجديدة

مع كل نسخة جديدة من مايكروسوفت أوفيس ، فإنهيصبح من الصعب تبرير الترقية بالنظر إلى أن الإصدارات الأقدم كافية بالفعل. ليس من المستغرب أن نرى بعض أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Office 2007 والتي تم إصدارها منذ حوالي 10 سنوات. بالنسبة للأشخاص الذين يشتركون في Office 365 ، إذا كنت تحتفظ بمشاركة نشطة ، فستحصل على ترقية مجانية إلى إصدار 2016 بدون أي رسوم. نظرنا سابقًا إلى اثنين من التغييرات الجديدة في المجموعة ، مثل Outlook Cloud Attachments والسمة الملونة التي تضيف نظام ألوان نابض بالحياة لكل هوية العلامة التجارية للبرامج. لا يمكن أن يكون هناك مبرر للترقية رغم ذلك ، فما هو الشيء الآخر الذي يمكن أن يدفعك إلى إيقاف الإصدار القديم؟

أخبرنى

عندما قدمت مايكروسوفت واجهة الشريطمع إصدار Office 2007 ، كان الأمر بمثابة انطلاقة جذرية لجعل الجناح أسهل في الاستخدام. يجد المستخدمون صعوبة في اكتشاف واستخدام الميزات التي كانت مخبأة في الجناح.

جعل الشريط اكتشاف وسهولة الوصول إليهاميزات تحسنت كثيرا على الإصدارات القديمة. ومع ذلك ، من الصعب العثور على وظيفة معينة أو العثور على الأداة المناسبة في المجموعة للوظيفة التي تريدها. لهذا يقدم مايكروسوفت أخبرنى التي ظهرت لأول مرة في مجموعة Office Online. تستخدم ميزة Tell Me اللغة الطبيعية حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه ، وهي مدعومة في جميع التطبيقات في suite sans Publisher و OneNote و Skype.

يظهر مربع Tell Me في الجزء العلوي من الشريط.

قل أنك تريد حماية ملف ، ما عليك سوى كتابتهوسوف تقدم الاقتراحات المناسبة. يمكنك حتى الوصول على الفور إلى وظيفة من خلال Tell Me ، إنها ليست مجرد وظيفة لنتائج البحث ، بل إنها تساعدك بالفعل على إنجاز الأمور.

في الوقت الحقيقي وثيقة التعاون

Office 2016 يحسن التعاون الحقيقيالميزات في تطبيقات الجناح الأساسية. يسهّل Word و Excel و PowerPoint العمل على الملفات مع مؤلفين متعددين ، سواء كانوا يستخدمون تطبيقات Office Web أو عميل سطح المكتب. يمكنك بسهولة دعوة التحرير ومشاركته وتقييده من خلال جزء مهام المشاركة الجديد. لقد بحثنا سابقًا في استخدام هذه الميزة في مقالتنا حول كيفية تعقب التغييرات باستخدام Word 2016.

تحسين وراء الكواليس

عرض الكواليس عرض في مكتب 2010 ولم ير الكثير من التحديث منذ. لكن Office 2016 Backstage يضيف تحسينات مثل الوصول الأفضل إلى مواقع التخزين ، ويمكنك بسهولة حفظ المستندات وفتحها والوصول إليها أيضًا.

مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook

الآن يمكنك توفير الوقت عن طريق ربط Officeالمستندات من الشريط أو شريط الإجراءات التي استخدمتها مؤخرًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق اختيار المستند الخاص بك من خيارات القائمة المنسدلة. بالنسبة للملفات الموجودة بالفعل في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint ، لديك خيار مشاركتها كارتباط "تحرير" أو "عرض فقط" بدلاً من أن تكون مرفقة تقليدية. وهذا يتيح التعاون على نسخة واحدة من وثيقة بدلا من عدة.

مجموعات سطح مكتب Outlook

إذا كان لديك Office 365 تم نشره فيمنظمة ، يقدم Outlook 2016 مجموعات تعتمد على طريقة توزيع قوائم الاتصال والتعاون مع أعضاء الفريق. باستخدام Outlook في Office 2016 وصناديق بريد المؤسسة ، يمكنك القيام بما يلي:

إنشاء وإدارة مجموعات من داخل Outlook
كن على اطلاع بالنشاط في مجموعاتك دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك
قم بالوصول إلى سجل المحادثة لمجموعة ، حتى من قبل انضمامك
جمع الملفات والملاحظات المتعلقة بمجموعة في OneDrive ، والوصول إليها من Outlook
قم بجدولة الاجتماعات على تقويم المجموعة بحيث يمكن للجميع في المجموعة تحديثها
أو مجرد استخدامها كقائمة توزيع

تحسين دعم Outlook للشاشات الصغيرة

إذا كنت تستخدم Office على جهاز يعمل باللمس معشاشة أصغر ، سترى تحسينات على كيفية تعاملها مع التخطيطات بشكل أفضل. ما عليك سوى اختيار رسالة كما تفعل على جهاز Windows Phone ، وعندما تنتهي من قراءتها ، فقط اضغط على عودة زر.

الاستعلام الطاقة بنيت في إكسل

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة ، فإن Excel هو الأداة المثالية لاستخبارات الأعمال (BI) التي يجب استخدامها. سيسعدك أن تجد أن Excel 2016 يتكامل استعلام الطاقة في التطبيق الذي كان فقط كإضافة من قبل. يوفر Power Query ذكاءً عملياً ذا خدمة ذاتية (BI) لـ Excel يتميز بواجهة سهلة الاستخدام قوية بما يكفي للحفر في عدد من المصادر بما في ذلك العلائقية والهيكلية وشبه الهيكلية و OData و Web و Hadoop و Azure Marketplace وغيرها.

قراءة الوضع فقط لبرنامج Excel

تعمل Microsoft على تحسين Excel في Office 2016 من خلال وضع للقراءة فقط. يمكنك فتح المصنفات وعرضها بسرعة في SharePoint - مما يلغي الحاجة لاستخدام عميل سطح المكتب.

سكايب للأعمال

إذا كنت تستخدم Office 365 for Business ، فأنت بذلكستلاحظ وجود تطبيق جديد في الجناح المسمى Skype for Business. يحل التطبيق الجديد محل تطبيق الاتصالات Lync السابق الذي يوفر لمستخدمي الأعمال علامة تجارية قوية ومألوفة مع أفضل ما في Lync. تتضمن بعض الميزات والتحسينات الجديدة التي يمكن للمستخدمين البدء بها ما يلي:

استدعاء مراقب يعمل بذكاء ، على سبيل المثالعندما تنقل التركيز بعيدًا عن المكالمة الحالية ، ستحصل على نسخة مصغرة من المكالمة باستخدام أزرار كتم الصوت وإنهاء المكالمة حتى تتمكن من التفاعل مع المكالمة أثناء العمل على أشياء أخرى.
لم يعد إخفاء تبسيط التحكم في القائمة / المحادثة "Peek" مخفيًا حتى تحوم.
وصول أسرع واكتشاف الميزات والمهام. على سبيل المثال ، يمكنك الوصول بشكل أسرع إلى لوحة الاتصال وميزات الاتصال الأخرى ، وفي Skype for Business ، يكون لديك مخطط لوحة طلب محدّث يقلل من عدد النقرات إلى مهام إدارة المكالمات الأساسية.
على غرار تجربة دردشة المستهلك ، والدردشةيتم الآن تضمين فقاعات الرسائل في تجربة الدردشة المحدثة ويمنحك تخطيط علامة التبويب الجديد في إطار المحادثة إعلامات غير مقروءة للرسائل حتى تكون على علم دائمًا.

تحسينات Office 2016 الأخرى

إدراج الصور ذات الاتجاه الصحيح: الآن ، مع تدوير الصورة التلقائي ، بمجردقم بإدراج صورة في تطبيق مثل Word أو PowerPoint ، فإنه يقوم تلقائيًا بتدوير الصورة لتتوافق مع اتجاه الكاميرا. يمكنك تدوير الصورة يدويًا إلى أي موضع بعد الإدراج. لاحظ أن هذا يؤثر فقط على الصور المدرجة حديثًا ولا ينطبق على الصور الموجودة في المستندات الموجودة.

تحريك وتكبير / تصغير أثناء تحميل مخططات كبيرة / SmartArt: عند العمل مع المخططات الكبيرة و SmartArtسيظهر نص الرسوم البيانية على الفور ، مما يتيح لك عرض وتحرير أثناء تحميل الرسوم البيانية. سيتم عرض عنصر نائب للتخطيط أو SmartArt حتى يتم عرض الكائن بالكامل ولكن لا يزال بإمكانك التفاعل مع المستند.

دعم DPI أعلى بنسبة 250٪ و 300٪: يحتوي Office 2016 على دعم DPI أعلى بنسبة 250٪ و 300٪ ، لذلك تبدو مستندات Office أفضل في دقة الشاشة العالية.

تحسين الظلام الموضوع: يقدم Office 2016 تحسينات على Darkموضوع للتفاعل مع واجهة المستخدم. يجب أن يكون هذا موضع ترحيب بالنسبة للمستخدمين ذوي الإعاقات البصرية الذين وجدوا أن مخطط الإضاءة السابق غير قابل للاستخدام في Office 2013. كما يتضمن السمة المظلمة تحسينات على جزء التنقل في Word (إمكانية قراءة أفضل ، ومضات بيضاء ثابتة) والعديد من إصلاحات إمكانية قراءة Outlook (نص أبيض على خلفية فاتحة ، داكنة النص على خلفية مظلمة ، والنص المعطل غير قابل للقراءة). تم أيضًا تحسين نص علامة تبويب الشريط السياقية (لم تعد الأحرف الاستهلالية الكاملة) وحالات التحويم وعناصر التحكم في جزء المهام.

هناك الكثير من الميزات ، ولكن هذه هيعبر التطبيقات مثل Microsoft Project 2016 و Visio 2016. ستلاحظ أيضًا أن الكثير من التحسينات تستهدف مستخدمي الطاقة وبيئات المؤسسات. من الصعب تبرير ترقية للكثيرين ، لا سيما إذا كان الإصدار القديم المرخص دائمًا يعمل بشكل جيد.

كما أشرت سابقًا ، إذا كنت تحافظ على نشاطكاشتراك Office 365 ، بعض هذه الميزات في Office 2016 ستكون ملكك. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10 على جهاز لوحي ، فيمكنك أيضًا الاستفادة من واجهة المستخدم التي تم تحسينها للمس.

الجناح مجاني من خلال متجر Windows ، لكنيتطلب تطبيق Office 365 لإلغاء قفل الميزات والوظائف. يطلق Office 2016 for Windows في 22 سبتمبر. يجب إصدار إصدار Office 2016 for Mac في وقت لاحق من هذا الخريف.

إذن ما رأيك ، هل أي من هذه الميزات مغرية بما يكفي لتترك إصدار Office الحالي لديك؟