كيفية تتبع التغييرات في برنامج Word 2010

إذا احتجت في أي وقت إلى تحرير مستند من أي نوع بما في ذلك عقد أو اتفاقية وتريد التغييرات والتعليقات الخاصة بك في وضع الاستعداد ، فإن تعقب التغيرات الميزة في Word 2010 ليس لها مثيل… حقًا. هذا جيد إذا كنت محاميًا أو أخصائيًا في العقود ، فمن المحتمل أن تعرف هذا بالفعل من الإصدارات السابقة من Word ولكن إذا لم يكن كذلك ، فابحث عن كثب ودعني أقدم لك ميزة تتبع التغييرات في Word 2010 الموجودة على مراجعة علامة التبويب من الشريط.

الخطوة 1 - بدء المحتوى

لتبدأ ، تحتاج إلى بعض المحتوى الأولي. يمكن أن يكون هذا شيء قمت بكتابته أو ربما كنت مدرسًا ، فاستحوذ على إحدى أوراق طلابك التي تحتاج إلى تحريرها. سوف تتبع التغييرات في التغييرات التي أجريت على المستند حتى تكون مبدعًا كما تريد مع المحتوى الخاص بك.

الخطوة 2 - تمكين تعقب التغييرات

تحديد ال مراجعة علامة التبويب ثم انقر تعقب التغيرات.

الخطوة 3 - تحرير

ابدأ محركاتك! يمكنك الآن تحرير المستند بقدر ما تريد وسيتم عرض التعديلات مع علامة ملونة. لا تعتبر هذه التعديلات دائمة في هذه المرحلة ، ولكن سيتم حفظها مع المستند حتى تكون "قبلت"أو"مرفوض".

الخطوة 4 - التعليقات وأدوات التحرير الإضافية

مضيفا تعليقات هي طريقة سهلة للتواصل مع النقاط التي تحتاج إلى توضيح أو مجرد تعليق عام. ستظهر التعليقات على جانب المستند ولكنها لن تظهر في المسودة النهائية. إلى إضافة تعليق، تحديد جزء من المستند ثم انقر تعليق جديد. * سيظهر مربع على الجانب الأيمن يمكنك كتابته لنقل رسالة معينة تتعلق بالتحرير.

*لاحظ أن تغييرات التنسيق مثل إضافة غامق أو مائل أو تسطير ، إلخ ... ستؤدي إلى تعليق تم إنشاؤه تلقائيًا باسم تنسيق.

يمكنك أيضا إضافة البالونات ، والتي هي النظامالتعليقات التي تم إنشاؤها والتي ستعرض إجراءات التحرير المتخذة على كل جزء من المستند. عرض المراجعات في البالونات هو طريقتي المفضلة لتحرير المستندات ومراجعتها. ستتغير هذه البالونات حسب ما إذا كنت تشاهد "النهائي: إظهار العلامات" أو ال "الأصل: إظهار العلامات". لفعل هذا انقر إظهار العلامات> بalloons> عرض المراجعات في بalloons.

الخطوة 5 - تحرير كمؤلف مختلف

يعتمد اللون الذي ستظهر به العلاماتأي مؤلف (محرر) رقم أنت من المستند. سيكون للمحرر الأول علامة حمراء ، والثاني سيكون أزرق ، وهكذا. يتم تحديد هوية المحرر بواسطة User الاسم المرتبط بتثبيت Office 2010. يمكنك تغيير هذا إذا كنت انقر تعقب التغييرات> التغيير Uسر الاسم...

إذا قمت بتحرير مستند ثم قم بتغيير المستند الخاص بكاسم المستخدم ، سيعتبرك Word مؤلفًا مختلفًا تمامًا ويمكنك بعد ذلك تحرير المستند باستخدام علامات ملونة متعددة. إذا قمت بذلك ، فأنت بحاجة إلى تذكر اسم المستخدم الدقيق الذي استخدمته لكل لون لأن استخدام أي شيء مختلف سيؤدي فقط إلى إنشاء مؤلف جديد (و اللون).

الخطوة 6 - قبول أو رفض التغييرات

بعد تحرير المستند بالكامل ، تكون مستعدًا لبدء قبول التغييرات أو رفضها. هناك مكانان مختلفان للقيام بذلك ؛ ال مراجعة شريط قبول زر ، أو انقر بزر الماوس الأيمن خيار قائمة السياق.

بالإضافة إلى ذلك ، من الشريط يمكنك تخطي إلى الأمام و قبول جميع التغييرات في دocument تماما لتغيير الوثيقة على الفور وفقا لجميع العلامات.

الخطوة 7 - مقارنة أو الجمع بين الوثائق

يمكنك استخدام أداة المقارنة لعرض المستنداتجنبا إلى جنب ونرى ما هي الاختلافات بينهما. سيعمل هذا مع أي وثيقتين ، لكنه مفيد فقط للمستندات المتشابهة أو التي تم تعديلها. أدناه قمت بتحميل الإصدار الأصلي والنسخة المنقحة النهائية للمقارنة.

نافذة المقارنة ضخمة ، لكنها ستعرض كل اختلاف وستفتح تلقائيًا مراجعة جزء لمساعدتك في تتبع التغييرات أسهل.

خاتمة

ال مراجعة الشريط في أوفيس 2010 هو أداة مفيدة لالتعاون والكتابة والتحرير. في Word 2010 ، تعد أداة "تعقب التغييرات" مفيدة بشكل خاص ويجب أن تتوفر لأي شخص يحتاج إلى تحرير مستند وتعقب التغييرات / المراجعات. تتبع التغيير الخاص به موجز وسهل الرؤية وفهم وتطبيق.