كيفية استخدام DocuSign لتوقيع الوثائق رقميا

مع الاتصالات الإلكترونية كقاعدة جديدة ،دفع الورق يبدو محرجا بشكل متزايد وأقل رسمية. بالنسبة لشيء بسيط مثل الاشتراك في التأمين على المنزل أو ملء تنازل عن حدث رياضي ، يبدو من غير المقبول وغير الفعال انتظار وصول المستندات المطبوعة إلى البريد وتوقيعها ثم دفع رسوم البريد لإرسالها مرة أخرى. لحسن الحظ ، اعتمدت معظم الدول قوانين التوقيع الإلكتروني التي تعلن أنها مكافئة للتوقيعات الورقية. في الواقع ، يوفر التوقيع الإلكتروني مسار تدقيق أقوى من التوقيع المكتوب بخط اليد ، خاصةً عند استخدام خدمات مثل DocuSign. بينما يمكن بسهولة توقيع التوقيع المكتوب بخط اليد على الورق ، هناك طبقات إضافية من الأمان عندما يتعلق الأمر المستندات الموقعة رقمياً. وبالطبع ، يمكنك حفظ بعض الأشجار باستخدام التوقيعات الإلكترونية.

فائدة أخرى لخدمات التوقيع الإلكتروني: يمكنك استخدام قلم Surface Pro لتوقيع وثيقة بسرعة والحفاظ عليها آمنة. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.

توقيع المستندات رقميا باستخدام DocuSign

DocuSign هي خدمة ويب تجعلها سهلةالمستخدمين لتوقيع المستندات وتخزينها والتحقق منها ومشاركتها رقميًا. هناك حاجة قليلة من جانب المستلم عند توقيع مستند. عندما يريد شخص ما منك التوقيع الإلكتروني للمستند ، سيتم إرسال رابط فريد إلى المستند عبر البريد الإلكتروني. انقر مراجعة المستند. سينقلك هذا إلى صفحة آمنة على موقع DocuSign.

بعد الافتتاح والموافقة على الشروط والأحكام ، يتم تنشيط منطقة من المستند للتوقيع.

يمكن للمستخدمين اختيار خيارين: استخدام توقيع تم إنشاؤه بواسطة DocuSign ، أو رسم واحد. بما أن لدي جهاز Surface Pro مع Pen ، فلماذا نضيع فرصة استخدامه؟

انقر على رسم انقر فوق علامة التبويب ، ثم اكتب توقيعك كما تفعل عادةً في مستند فعلي ، ثم انقر فوق اعتماد وتوقيع.

سيتم بعد ذلك إدراج توقيعك المخصص في المستند. انقر إنهاء لإكمال.

يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو الأنظمة الأساسية الأخرى المدعومة لعرض المستند. كما سيتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى حسابك.

خاتمة

كل هذا إلى حد كبير هو استخدام DocuSign. توفر الخدمة أيضًا برامج pMicrosoft Office الإضافية لتطبيقات مثل Word و Outlook ، مما يجعلها ملائمة لاستخدامها من داخل تطبيقات سطح المكتب الشائعة هذه. إن الشيء العظيم في الأمر هو أنني لم أضطر إلى الطباعة أو البريد أو مسح أي شيء من أجل التوقيع على المستندات.

كيف تشعر حيال التوقيعات الإلكترونية؟ قل لنا في التعليقات.