ما هو G Suite وكيف أبدأ؟

G Suite عبارة عن مجموعة من الخدمات السحابية التي يمكنك استخدامها لإدارة أعمالك. تساعدك هذه التطبيقات على التعاون مع الزملاء وإنشاء المنتجات وإدارة بيانات عملك.

G Suite عبارة عن مجموعة من الخدمات السحابيةالتطبيقات من Google المصممة لمساعدتك في إدارة أعمالك وإدارتها. تشتمل الخدمة على إصدارات المؤسسات من تطبيقات العملاء الشهيرة Gmail و Sheets و Docs و Google Drive وما إلى ذلك. ستساعدك هذه التطبيقات على التواصل مع عملائك والتعاون مع زملائك وإنشاء المنتجات (المستندات وجداول البيانات والمزيد) معًا وتخزينها ملفات الأعمال والبيانات. كل الانترنت.

تكاليف G Suite

أفضل ما في G Suite هو التكلفة المنخفضة نسبيًا. يتم بيع الخدمة فقط عند الاشتراك (مقابل الترخيص الدائم) من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم لـ Basic ، وحتى 25 دولارًا / شهريًا لكل مستخدم في Enterprise.

الاشتراك الأساسي هو جيد بما فيه الكفاية لالصغيرةفرق ، ولكن ضع في اعتبارك أنه يوفر فقط 30 جيجابايت من سعة التخزين عبر جميع التطبيقات. إذا كان لديك نشاط تجاري صغير ، فإن حزمة Business بقيمة 12 دولارًا لكل مستخدم تمنحك مساحة تخزينية غير محدودة وبعض الأدوات الإدارية الإضافية.

تطبيقات G Suite Connection

لمساعدتك على البقاء على اتصال مع زملائك ، تقدم Google:

• جوجل: احصل على عناوين البريد الإلكتروني باستخدام مجال الويب لنشاطك التجاري.
• التقويم: إنشاء تقاويم مشتركة يمكن للجميع في المنظمة رؤيتها.
• التيارات: نظام منتدى لفرقك.
• خروجات: عقد دردشة آمنة ومؤتمرات الفيديو.

يعد Gmail مع نطاق شركتك هو السبب الأكثر شيوعًا في شراء الشركات لاشتراك G Suite.

يمنح هذا الأمر لشركتك وفريقك شعورًا بأنك تستخدم نظامًا داخليًا للبريد الإلكتروني مع نطاق مشترك على الرغم من أنه يعتمد على السحابة ويستضيفه على خوادم Google.

يتيح لك تطبيق تقويم Google Apps إنشاء جداول وتقويمات مشتركة للمؤسسة بأكملها.

تعد مشاركة التقاويم بأكملها أو دعوة أشخاص في مؤسستك إلى أحداث معينة أمرًا سهلاً للغاية مع خيارات المشاركة لكل من التقويمات والأحداث.

التيارات يعد أمرًا رائعًا للمناقشات مع الزملاء عبر عدة مناطق زمنية. إنه النظير في Google+ للشركات. بالنسبة للاجتماعات المخصصة في الوقت الفعلي ، فإن Google Hangouts مفيد جدًا.

إذا كنت تدير اجتماعًا من الجمهورشبكة Wi-Fi مثل مقهى الإنترنت ، ما عليك سوى استخدام الميكروفون لإجراء مكالمة هاتفية صوتية فقط مع فريقك. أو يمكنك النقر فوق رمز الفيديو لبدء مؤتمر فيديو مع فريقك.

G Suite إنشاء تطبيقات

لمساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية والإبداع مع زملائك ، تقدم Google:

• مستندات: تعاون مع فريقك على الوثائق.
• أوراق: قم ببناء جداول البيانات والتعاون معها ومشاركتها مع فريقك.
• إستمارات: إنشاء نماذج على شبكة الإنترنت لجمع المعلومات من زملائك.
• الشرائح: قم بإنشاء عروض شرائح عالية الجودة لتقديم العروض التقديمية لفريقك.
• مواقع: أنشئ مواقع ويب سريعة وسهلة باستخدام مواقع Google.
• صانع التطبيق: بناء تطبيقات لأتمتة عملك.
• احتفظ: تدوين الملاحظات الشخصية ، أو مشاركة الملاحظات مع فرقك.
• Jamboard: هذه لوحة معلومات افتراضية يمكنك استخدامها لإنشاء صور مرئية وعصف ذهني مع زملائك.

إن وجود العديد من الأدوات الإبداعية في متناول يدك يمكن أن يعزز إنتاجية وإبداع عملك.

يجعل كل من محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google التعاون مع زملائك في غاية البساطة. يمكنك إنشاء ومشاركة هذه بسرعة مع أي من أعضاء فريقك.

توفر نماذج Google طريقة ملائمة لك لجمع المعلومات من فريقك بأكمله.

يمكن أن يشمل ذلك مسحًا للموظفين ، أو أعضاء فريق الاقتراع حول أفكار المشروع ، أو حتى جمع البيانات من أعضاء فريقك البعيد على الطريق.

من السهل جدًا إنشاء نماذج Google باستخدام محرر رسومي بسيط يمكنك نشره على الويب بنقرة واحدة. يتم تغذية جميع البيانات في ورقة Google لسهولة الوصول إليها.

Google Slides هو رد Google على Microsoftعرض تقديمي. باستخدام Google Slides ، يمكنك فعل أي شيء تقريبًا باستخدام Powerpoint. إنها أداة مفيدة لتجميع العروض التقديمية لكل من فريقك الداخلي أو العملاء الخارجيين والعملاء.

إذا قمت بدمج هذه الأداة مع Google Hangouts ، يمكنك مشاركة شاشتك وتقديم عروض تقديمية افتراضية من أي مكان. هذه ميزة كبيرة على استخدام أدوات Microsoft المستندة إلى سطح المكتب.

تتيح لك Google Slides أيضًا استخدام وظيفة Chromecast المدمجة لتوصيل العرض التقديمي الخاص بك إلى أي تلفزيون مُمكّن في Chromecast.

مواقع Google كجزء من G Suite مفيدة لـالشركات في نواح كثيرة. يمكنك تطوير صفحات المعلومات الداخلية الخاصة بالفريق ، أو السماح للفرق الفردية بتطوير صفحات الويب الخاصة بها لأي استخدام.

إن أداة تطوير موقع الويب بسيطة للغاية بحيث يمكن لأي شخص إنشاء صفحة ، حتى بدون أي خبرة في البرمجة.

تشتمل مواقع Google على عناصر واجهة مستخدم لـ YouTube والتقويم وخرائط Google والمستندات والأوراق والشرائح والنماذج والمخططات.

التخزين والوصول والتحكم

التطبيقات النهائية التي تحصل عليها عند التسجيل للحصول على Gاشتراك Suite عبارة عن تطبيقات تساعدك على تنظيم الملفات ومشاركتها ، وتحكم في من يمكنه الوصول إلى تطبيقات G Suite ، ونوع الوصول إليها.

تشمل هذه التطبيقات:

• جوجل درايف: تخزين ومشاركة أي نوع من الملفات ، وتنظيمها في مجلدات.
• سحابة البحث: تتيح لك ميزة البحث هذه البحث عن أي شيء عبر جميع منتجات G Suite.
• مشرف: إدارة وصول جميع المستخدمين إلى تطبيقات G Suite ونوع الوصول لديهم.
• قبو: تخزين البيانات والبحث فيها وأرشفتها من جميع تطبيقات G Suite المختلفة.
• التليفون المحمول: إدارة جميع تطبيقات الجوال التي يستخدمها فريقك.

بالنسبة لأي مؤسسة ، تعتبر البيانات مهمة. تساعدك جميع هذه التطبيقات في الحفاظ على تنظيم بياناتك ، ويمكن البحث فيها بسهولة ، وسوف تساعدك على استخدام بياناتك بشكل جيد.

من المؤكد أن Google Drive يصبح التطبيق السحابي الأكثر شعبية الذي تستخدمه شركتك. إنه مستودع لجميع الملفات والمجلدات الهامة من جميع تطبيقات G Suite.

يمنحك Google Drive التحكم المطلق في جميع معلوماتك. مع كل ملف أو مجلد ، يمكنك إنشاء أي من سيناريوهات المشاركة التالية:

• شارك على الإنترنت بالكامل باستخدام عنوان URL لمشاركة الموقع.
• شارك الملفات أو المجلدات مع أفراد من فريقك أو كل شخص في المنظمة.
• اجعل ملفات أو مجلدات محددة للقراءة فقط.
• قم بتعيين عدد قليل فقط من المحررين الذين لديهم حق وصول للكتابة.
• المشاركة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.

هذا تحسين كبير مقارنة بالطريقة التقليدية لمشاركة الملفات داخل المؤسسة ، والتي تتضمن عادةً إنشاء مجلدات مشتركة على الشبكة.

بدلاً من أن يضطر مسؤول تكنولوجيا المعلومات لإدارة الوصول إلى المجلد ، يتيح Google Drive للمستخدمين الفرديين إدارة الوصول الشامل إلى أي شيء يقومون بإنشائه.

استخدام G Suite لمؤسستك

كما ترى ، يمكن أن يكون G Suite أداة قوية لأي مؤسسة ، حتى لو كان شخصًا واحدًا أو مؤسسة بأكملها.

يمكن أن تساعدك على خفض تكنولوجيا المعلومات بشكل عامالتكاليف ، وذلك بفضل سهولة الإدارة والوصول إلى السحابة. والأفضل من ذلك كله أنه يجمع فريقك بالكامل مع توفير أدوات للتعاون والتنظيم والإنتاجية الأفضل للجميع.