ما هي مجموعة دردشة سلاك؟

سلاك هي واحدة من أكثر التطبيقات احتراما لالبقاء على اتصال في المكتب أو عبر المناطق الزمنية. ولكن هل هو حقًا "قاتل البريد الإلكتروني" الذي تم الترويج له كثيرًا أم أنه مجرد وقت ممتع؟ دعونا ننظر إلى إيجابيات وسلبيات ...

عندما تعلن بدء تشغيل تقني عن منتج جديد ،في بعض الأحيان يكون هناك تثاؤب جماعي وربما "يتساءل كم من الوقت سوف يستمر هذا؟" بعد كل شيء ، لا يمر يوم واحد على الأقل دون اختراع بعض التطبيقات الجديدة "الرائعة" التي تعد بتغيير العالم. نظرة على المنتج هانت. الأدلة موجودة هناك. تبدأ معظم هذه الشركات الناشئة بطفرة ثم تتلاشى مع تذمر. لكن في بعض الأحيان هناك هي الاستثناءات وسلاك هي واحدة منهم.

سلاك قد دخل نادي الأولاد الكبير حيثأصبح الاسم أيضًا فعلًا. تمامًا مثل "اسمح لي Google بذلك نيابةً عنك" أو "سأقوم سكايب لاحقًا للدردشة" ، أصبح Slack أيضًا مرادفًا للدردشة عبر الإنترنت ("دعني slack you"). بدأ بعض الناس في الحصول على الطلاق سلاك الآن ، ولكن الغالبية العظمى لا تزال تحب ذلك واستخدامه.

ما هو سلاك؟

سلاك ، في جوهره ، غرفة دردشة ، معالقدرة على إعداد عدد غير محدود من غرف الدردشة الجديدة. عندما تشترك في Slack ، تحصل على مساحة العمل الخاصة بك ، وفي مساحة العمل هذه ، تقوم بإعداد غرف دردشة (تسمى "القنوات"). يمكن أن تكون هذه القنوات عامة أو قد تكون خاصة. إذا كانت خاصة ، فإن الطريقة الوحيدة هي أن يدعوك مالك الغرفة.

أيضا ، يمكنك الحصول على "رسائل مباشرة" خاصة معمختلف الأعضاء المسجلين في مساحة عمل سلاك. للدخول إلى مساحة العمل ، يجب أن تتم دعوتك مباشرة من قبل مالك مساحة العمل وأن تقوم بإعداد حساب Slack الخاص بك قبل أن يُسمح لك بتسجيل الدخول لأول مرة.

هذا يجعل سلاك مثاليًا لفرق العمل الدولية عن بُعد. بدلاً من المكتب الفعلي ، يعمل Slack كمكتب عبر الإنترنت لا يغلق أبدًا.

أليس سلاك مجرد بدعة؟

إذا لم تكن معتادًا على سلاك ، فأنت بذلكسوف يغفر لتفكيرك أنه مجرد تطبيق آخر سوف يذبل ويموت قريبًا. لكن بعيدا عن ذلك. انظر من الذي أقر ويستخدم سلاك بنشاط في بيئات مكاتب الشركة.

• وزارة الخارجية الأمريكية (ليست جميع الإدارات ، ولكن بعضها على ما يبدو)
• تلفزيون الكابل قناة HBO
• السوق على الانترنت يباي
• صحيفة نيويورك تايمز
• مزود النطاق GoDaddy
• معالج الدفع عبر الإنترنت PayPal
• "50 أمرًا لم تعرفه عن XX والرقم 49 سيجعلك تبكي" BuzzFeed

من الواضح أنها ليست قائمة حصرية. ولكن إذا كانت سلاك جيدة بما يكفي لوزارة الخارجية ونيويورك تايمز ، فإن ذلك يخبرك بشيء عن طول العمر المحتمل. في الواقع في New York Times ، يقوم الموظفون بإنشاء قنوات سلاك الخاصة للتنفيس عن رؤساءهم والتغيرات الجديدة المثيرة للجدل في مكان العمل.

فما هي سلبيات سلاك؟

مثل أي شيء في الحياة ، سلاك لها سلبياتها كذلك. في الواقع ، لقد ربطت بمقال أعلاه حيث كتب أحدهم أنه "ينفصل عن سلاك". كان منطقه يتردد صديقي قليلاً معي.

لغلي كل شيء ، يتعلق الأمر بوقت ممتصالإنتاجية الخاصة بك. عندما بدأت سلاك لأول مرة ، وصفت نفسها بأنها "قاتل البريد الإلكتروني". لقد قال "لماذا إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما عندما يمكنك فقط سلاكه والحصول على رد فوري؟"

وهنا تكمن المشكلة. يتوقع منك الرد على الفور. مع البريد الإلكتروني ، يمكنك الرد عندما تريد. عندما تدقق رسالة Slack على الشاشة ، يكون الشخص جالسًا إلى حد ما في انتظار الرد.

بالاضافة الى ذلك ، هذه تغرد يلخص كل شيء.

سلاك مدهش ، لقد حل محل البريد الإلكتروني الوارد الخاص بي بالكامل !! * سرا الآن لديه 95 صندوق بريد وارد منفصل *

- Cabel Maxfield Sasser (cabel) 27 فبراير 2016

لكنك تعلم ، لقد فكرت كثيرا في هذا من قبلعند كتابة هذا المقال ، توصلت إلى هذا الاستنتاج: سوف يتحكم سلاك في حياتك فقط إذا سمحت بذلك. تمامًا مثل البريد الإلكتروني ، يجب عليك تعيين الحدود. قم بوضع سياسة Slack واجعل الجميع يعرفون ذلك. أخبرهم أنك سوف ترد على رسائلهم عندما تكون قادرًا على ذلك وليس قبل ذلك. أن لديك حياة ولا تضطر للرد في غضون 30 ثانية.

إذا عرضت سلاك ومستخدميه من هو الرئيس ،ثم لا أرى لماذا لا يمكنك استخدامه لصالحك. على الرغم من تحفظاتي الأولية حول هذا الموضوع ، فقد نمت بالفعل لأحب سلاك وسيخبرك الأشخاص الذين يعرفونني جيدًا أنني مؤنس مثل الدب الذي لم يأكل منذ شهور.

حسنا ، أنا مقتنع. أشركني

لنقم بإنشاء قناة Slack جديدة على الخطة المجانية ، وسترى مدى سهولة الإعداد.

عند النقر فوق البدء زر في الصفحة الرئيسية ، سوف تحصل على خيارين.

أفترض أنك تريد إنشاء مساحة عمل Slack الخاصة بك ، لذلك دعونا نضغط على الخيار الثاني. سوف يطلب منك بعد ذلك عنوان بريدك الإلكتروني.

بمجرد وضع بريدك الإلكتروني والنقر عليه تؤكد، سيتم إرسال رمز PIN إلى بريدك الإلكتروني. اكتب رمز PIN لإثبات أن عنوان البريد الإلكتروني خاص بك.

الآن سوف يطلب منك اسمك الكامل ، والاسم الذي تريد أن تعرفه على Slack ، وإذا كان Slack يمكنه إرسال بريد إلكتروني إليك. يمكنك أن تقول نعم لآخر. في كل السنوات التي أستخدم فيها Slack ، نادراً ما أرسل لي بريدًا إلكترونيًا. إنهم لن يزعجوك.

الآن كلمة المرور. تأكد من أن مولد القوة يتحول إلى اللون الأخضر طوال الطريق "عظيم!". ثم اضغط متابعة إلى معلومات مساحة العمل.

الآن سوف يتم سؤالك عن شركتك. املأ كل واحد بالمعلومات ذات الصلة.

نأتي الآن إلى الجزء الأكثر أهمية - ماذاالاسم الذي تريده لإعطاء مساحة عمل سلاك الخاصة بك. بالنسبة للشركات الاحترافية ، إنها لعبة لا تفكر فيها. سيكون اسم الشركة. ومع ذلك ، إذا كان لديك اسم شائع ، فقد تجد أن بعض النفوس غير الواضحة قد انقلبت وانتزعت الاسم الذي تريده. في هذه الحالة ، سوف تضطر إلى الإبداع.

عندما تحصل على الاسم الذي تريده ، انقر فوق إنشاء مساحة العمل - وانت انتهيت!

يمكنك تغيير اسم مساحة العمل الخاصة بك في أيالوقت في المستقبل ، ولكن يجب عليك حقا محاولة وتجنب ذلك. لا تحاول فقط بناء علامة تجارية ، ولكن تغيير الاسم في المستقبل سيؤدي فقط إلى إرباك موظفيك وعملائك.

سجل دخولك الآن لرؤية مساحة عمل Slack الجديدة. أوصي باستخدام برنامج سطح المكتب المجاني ، وهناك تطبيقات مجانية للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

قبل تسجيل الدخول ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد ذلكلدعوة أي شخص للانضمام إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك. هذا يعتمد كليا على ما كنت تخطط لاستخدام سلاك ل. إذا كان لديك مكتب لشركتك عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى دعوة زملائك. من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد استخدامه كمساحة عمل خاصة بك ، فسوف ترغب في رفض جميع الدعوات.

ترفيع

إذا اخترت الترقية إلى خطة مدفوعة ، فستحصل عليهاالمزيد من الميزات ، مثل البحث غير المحدود ، ومكالمات الصوت والفيديو الجماعية ، ومشاركة الشاشة ، والاستخدام غير المحدود للتطبيقات ، والأهم من ذلك كله ، وصول الضيوف إلى أشخاص مثل عملاء الأعمال لحسابهم الخاص والمقاولين.

أنا أفكر بجدية في الترقية حيث أخبرتني أنها مستعدة لمنح أول 6 أشهر مجانًا.

تخصيص قناة سلاك الخاص بك

حان الوقت لتخصيص قناة سلاك الخاصة بك. يمكنك الوصول إلى صفحة التخصيصات بالانتقال إلى HTTPS: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / تخصيص .

رمز تعبيري

هذه ليست واحدة بالنسبة لي لأنني أكره الكثير من الرموز التعبيرية. ولكن إذا كان لديك رموز تعبيرية مفضلة ، فيمكنك تحميلها للاستخدام في مساحة عمل Slack.

Slackbot

داخل مساحة عمل Slack لديك ، لديك روبوتدعا سلاكبوت. يمكنك برمجته حتى عندما يقول شخص ما شيئًا ما ، سوف يرد Slackbot برسالة تلقائية محددة. لذلك الموظفين الجدد ، عندما يقولون مرحبا في سلاك لأول مرة ، يمكن إرسال رابط الموارد البشرية لموارد الموظف على سبيل المثال.

تحميل الرسائل

يعد "تحميل الرسائل" مجرد متعة. عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Slack ، سترى النصائح والرسائل الملهمة تومض على الشاشة. ولكن إذا كنت تتخيل كتابة كتابك الخاص ، فهناك ما يمكنك فعله. يمكنك أيضا تعطيل الافتراضي سلاك على هذه الصفحة.

بالمناسبة ، الاقتباس أدناه هو من روجر في "اب امريكي"، في حال كنت أتساءل.

رمز مساحة العمل

هذا هو واحد مهم. عندما يقوم شخص ما بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك (وخاصة في برنامج Slack) ، فسوف يرون أيقونة شركتك. في لقطة الشاشة أدناه ، يحتوي على الرمز الأسود الافتراضي مع الأحرف الأولى من بلدي. لكنني سرعان ما رفعت أيقونة وجعلتها تبدو أفضل.

الأوضاع

أخيرًا ، ما برنامج الدردشة الذي سيكتمل بدون رسائل الحالة الخاصة به؟ اكتب بنفسك هنا ، لكن احتفظ بها نظيفة!

تكامل التطبيق!

انا ذاهب لكتابة مقال عن groovyPostقريبًا عن الموضوع الكامل لتطبيقات Slack وكيف يمكنك دمج خدمات الجهات الخارجية في Slack. بالنسبة لكثير من الناس ، هذا هو أقصى حد في التشغيل الآلي.

في الخطة المجانية ، يمكنك فقط استخدام عشرة تطبيقات بحد أقصى ولن يعمل بعضها على الخطة المجانية. بمجرد الترقية إلى خطة مدفوعة ، تتم إزالة جميع الحدود ويمكنك أن تصبح مجنونًا.

لذا ، ركّز في الوقت الحالي على إعداد مساحة عمل Slack الخاصة بك وفي المرة القادمة التي سأعرضك فيها على عالم تطبيقات Slack الرائع الذي سيهذب عقلك.

خاتمة

كما أن مفهوم العمل عن بعد بأكمله يأخذحتى أكثر ثباتًا في مكان العمل الدولي ، ستصبح تطبيقات مثل Slack أكثر وأكثر شيوعًا. من قبل ، كنت تعمل فقط في مكتب إذا كان مبنىً ماديًا في شارع به باب أمامي. اليوم يمكن أن يكون هذا المكتب سلاك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه عالم جديد شجاع ، أيها الناس.