لماذا أكره البيانات غير الورقية وكيف تتعامل معها

يبدو لي كل أسبوعين تجربة شركة تشجعني على التحول إلى الفواتير غير الورقية. سوف يرشونني ، لكنني تعلمت الطريقة الصعبة لمحاربة هذه "الراحة".

كل أسبوعين يبدو لي تجربة شركةيشجعني على التحول إلى الفواتير الورقية. سوف يرشونني ، لكنني تعلمت الطريقة الصعبة لمحاربة هذه "الراحة" وأختار دائمًا فاتورة حقيقية. عندما خسرت المعركة ، طورت بعض الاستراتيجيات المفيدة لمنع المشاكل.

الصورة بواسطة جلالونا

مبيعات الملعب للفواتير اللاورقية

أسمع كل شيء. الورقة محفوفة بالمخاطر. يمكن لأي شخص انتزاع فاتورتك من صندوق البريد الخاص بك وسرقة هويتك. يمكن أن يسرقها من سلة المهملات. لا لا! بالطبع ، بمجرد أن يروا الفاتورة ، قد يدركون أنه ليس لديهم الكثير لسرقة. ورقة غير مريح. أكوام من الورق تتراكم ويجب التعامل معها. إذا كنت تكره الفوضى ، فإنك تكره الورق. أنت تكره مشاحنات فتح مظروف ورقي وقراءة فاتورة. هل يمكن أن تحصل على papercut! الأهم من ذلك كله ، بلا أوراق أفضل للبيئة. أقل ورقة يعني قتل أقل من الأشجار.

الصورة بواسطة Loozrboy

كل هذه الفوائد لها بعض الحقيقة لهم. لص يمكن أن يسرق المعلومات من صندوق البريد الخاص بك ويسبب مشاكل. يمكنهم الحصول على أرقام الحسابات واستخدامها في عملية احتيال مستهدفة في الهندسة الاجتماعية. ورقة لا تتراكم. أعلم أنه يجب علي تقديم هذه الأشياء كل شهر. أنا أحترم أيضًا الجوانب البيئية للبيانات الإلكترونية. أقوم بإعادة تدوير كل شيء ، وأكره البريد العشوائي.

والبيع الناعمة والبيع الصعب لجعلك التبديل

بعض البائعين إعطاء بيع لينة. سيقومون بإدخالي في رسم للمنتجات أو الخدمات المجانية. أخبرتني شركة AT&T مؤخرًا أنه يمكنني الحصول على نقاط وفيرة على فاتورتي ، لكن فقط إذا قمت بإجراء الفواتير الورقية. بعض الأماكن التي قدمت لي أرصدة بيان أو بطاقات هدايا ما زلت صمدت.

الأكثر صعوبة في البيع هو أنه لا يمكنني تنزيلالبيانات المالية لخدمات مثل النعناع أو Quicken إلا إذا ذهبت بدون أوراق. يفرض مصرفي الآن رسمًا قدره 2.00 دولارات إذا كنت أريد بيانًا كل شهر. أعتقد أن الورق مكلف للغاية بالنسبة لهم.

الحجة ضد الفواتير اللاورقية

تحليل قانون مركز المستهلك الوطني (NCLC)الفواتير الورقية ووجدت أن هذا المفهوم ليس صديقًا للمستهلك. بعض الأسباب واضحة مثل الوصول إلى النطاق العريض والدهاء التقني للمستهلكين الأكبر سنا.

حتى الدهاء التكنولوجيا بحاجة إلى أن نكون حذرين من الورقالفواتير. لقد تم حذفنا جميعًا عن طريق البريد الإلكتروني. للوهلة الأولى ، لا يمكنك معرفة ما إذا كان ذلك فاتورة أم ترقية في البريد الإلكتروني. إذا لم تكن حريصًا على إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية ، فلن تتمكن أنت ولا فلتر الرسائل غير المرغوب فيها من معرفة الفرق.

الحديث عن الصغيرة ، حيث يقوم المزيد من الأشخاص بالتحقق من بريدهم الإلكترونيالمحمول ، هذه البيانات هي صعوبة في القراءة. إذا كانت فاتورتك الورقية مجرد ملف pdf ، فستحتاج إما إلى رؤية غير عادية أو أيدي ثابتة لقرص كل شحنة وتصغيرها. على الأرجح ، ستظهر لك "تبدو جيدة" وانتقل إلى البريد الإلكتروني التالي. إذا كانت فواتيرك مدفوعة تلقائيًا ، فليس لديك سبب وجيه لقراءة بياناتك. تجعلك هذه "الراحة" تفوتك أخطاء تكلفك المال. إذا كان السارق يختبر بطاقتك الائتمانية ، فهل ستتمكن دائمًا من رؤية هذه الرسوم الصغيرة؟

تصوير BLW للتصوير

تذكرنا الفواتير الورقية بمشروع القانون. عندما تحصل على هذه الورقة ، يكون لها تاريخ استحقاق تحتاج إلى العناية به. يمكنك نشرها في الثلاجة أو تفويضها إلى زوجتك أو محاسبك. الفوضى والمناولة أو ورقة هي ميزة ، وليس خطأ. هذه الميزة تساعد أفراد الأسرة من كبار السن المستهلكين تتبع الفواتير.

وأخيرا ، فإن NCLC يشير إلى أن ورقة هيسجل دائم لحسابك. عندما يكون هناك خلاف ، لديك لقطة موقوتة. إذا ارتكبوا خطأ ، فقد حصلت على إثبات أنك دفعت الفاتورة. إذا تم تدقيقك ، فلديك نسخ ورقية من كل شيء. إذا توفي المستهلك ، فإن هذا السجل الدائم يساعد أفراد الأسرة في العثور على حسابات مفقودة.

عندما تكون بيانات الحساب إلكترونية ، فستكون موضوعًالجميع مخاطر أجهزة الكمبيوتر ورسائل البريد الإلكتروني. إذا فقدت الوصول إلى بريدك الإلكتروني بسبب اختراق أحد المتطفلين أو كلمات المرور ، فأنت في عداد المفقودين على هذه الفواتير الإلكترونية. يشير البائعون إلى أن البريد الفعلي يمثل مخاطرة. من المرجح أن يكون لديك بريد إلكتروني تم اختراقه أو اعتراضه أكثر من أن يذهب أي شخص إلى بريدك البريدي. إذا أخذنا سيناريو وفاة أحد أفراد العائلة ، فقد يستغرق الأمر أسابيع للوصول إلى بريده الإلكتروني. على الرغم من أن الفواتير المادية والبيانات ستستمر ، ويمكن لأي شخص فتحها.

تصوير دميان جادال

حتى لو كنت مجتهدًا واحتفظت بملفات PDF الخاصة بكفواتير ، قد يكون من الصعب العثور عليها. تحتوي معظم العبارات التي أقوم بتنزيلها على أسماء عامة مثل "statement_03_05_16" أو أي شيء آخر مشفر. يمكنني استخدام Spotlight على جهاز Mac لإيجادها ، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا.

تجربتي الرهيبة مع الفواتير اللاورقية

لدي القليل. سأبدأ بمعالجة بطاقة الائتمان لنشاطي التجاري. لم تقدم هذه الشركة خيار البيانات المادية. انهم جميعا على الانترنت. يوم واحد قرروا بشكل عشوائي إغلاق حسابي. لست متأكدًا من السبب ، لكنني أعتقد أن الأمر يتعلق بتجميد الأمان الذي فرضته على حسابي. فقدت الوصول إلى جميع قسائم الإيداع السابقة. لم أصلح للتوفيق لبضعة أيام وتم حجب معلوماتي. لم أكن أعرف من الذي دفع مقابل أعمالي. أفضل ما ستفعله شركة المعالجة هو إخباري عبر الهاتف. لم يكن لدي أي شيء أقدمه لمحاسبي عن ضرائب نهاية العام. لحسن الحظ ، كان كل شيء في Quickbooks ، وكان لي الإيصالات الداخلية لإعادة إنشاء كل شيء. كان يجب أن يعلمني هذا الحادث بإعداد ملفات PDF لبيانات حسابي ، لكن ذلك لم يحدث.

بعد Costco تحولت من أمريكان إكسبريس إلىسيتي بنك ، لقد أحرقت من خلال الفواتير الورقية مرة أخرى. كنت مجتهدًا وكان لدي ملفات PDF الخاصة بي من كل شهر. ثم انشغلت ونسيت لبضعة أشهر. عندما ذهبت لتنزيله ، وصلت إلى هذه الشاشة.

لحسن الحظ ، كانت هذه المعلومات في حساب سيتي بنك ، لذلك كانت أزمة تم تجنبها. جعلني هذا الحادث يصرخ على جهاز الكمبيوتر الخاص بي (وأنا) حول المسؤولية عن الفواتير اللاورقية.

مرة أخرى كان لي نزاع مع طبيبيمكتب. مقر. مركز. أنها تحولت شركات الفواتير. فجأة تلقيت فاتورة منذ 4 سنوات يقولون إنها لم تدفع. ثم هددوا جمع. بالطبع ، لم أستطع الوصول إلى نظام الفوترة القديم عبر الإنترنت ، على الرغم من أنها ذكرت أنه يمكنهم ذلك. لم يكن حتى أرسلوا إليهم نسخة من الفاتورة بأنهم قد أزالوا الرسوم. اضطررت إلى الفاكس لأنهم لا يقبلون رسائل البريد الإلكتروني ، على الرغم من إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني. إذهب واستنتج.

الصورة بواسطة kenteegardin

وضعي ليس فريدًا. عند إغلاق حساب ، عادة ما تفقد الوصول إلى تلك المعلومات التاريخية. إذا اكتشفت مشكلة في وقت لاحق ، مثل زيادة السعر ، فقد تواجه مشكلة في إثبات براءتك. واجه صديق لي هذه المشكلة عند إرجاع جهاز فك التشفير إلى شركة الكابلات الخاصة به. تم تعيين فاتورته للدفع التلقائي من خلال مصرفه ، وكان آخر فاتورة 200 دولار. حاول الاتصال بشركة الكابلات ، لكنه لم يكن لديه رقم الحساب ، ولم يتمكنوا من العثور على أي معلومات عنه. يمكن لممثل خدمة العملاء فقط العثور على عملاء نشطين. لم يتم حلها حتى تم تحويلها إلى مجموعات.

الطريق الصحيح لقبول فواتير بلا أوراق

إذا لم يكلفك ذلك ، تجنبها

كبيئي ، أنا أكره ورقة إضافية. لجميع الأسباب المذكورة أعلاه والتفاصيل في مقالة NCLC ، سأشارك دائمًا في الورق. أي مبلغ من الرشوة سوف يقنعني بالتبديل. إذا جعلتني أدفع ، على الرغم من ذلك ، فمن المرجح أن ألتفت. سوف أجعل هذه البيانات أعيد تدويرها وأعيد تدويرها بعد بضع سنوات ، لذلك ما زلت بيئياً إلى حد ما.

الصورة بواسطة Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

إلغاء الاشتراك في رسالة التسويق وإنشاء فلاتر البريد الإلكتروني

واحدة من المشاكل مع بيانات البريد الإلكتروني هوفرز رسائل المعاملات المشروعة من الرسائل الترويجية. تحقق من سياسة كل شركة بشأن رسائل التسويق وإلغاء الاشتراك أو إلغاء الاشتراك من أكبر عدد ممكن. لا تضع علامة عليها كمحتوى غير مرغوب فيه في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ؛ قد يعامل برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك جميع الرسائل منها كرسائل غير مرغوب فيها. هذا يعني أنك لن تفوت بيانك.

الصورة من اللحاء - http://flic.kr/p/875tuZ

عادة رسالة البريد الإلكتروني مع بيانكسيكون لها نفس سطر الموضوع. أضع علامة على هذه الرسالة مطلقًا في الدخول إلى البريد غير الهام لقد قمت بتعيين Gmail لإعطاء تلك الرسالة علامة ونجمة مخصصة ، لذلك سأتذكر دائمًا التحقق من ذلك.

إعداد تذكيرات لتنزيل (ودفع) الفواتير

إذا كنت لا تستخدم الفواتير الورقية ، فلن تحصل عليهاتذكير في البريد البريدي بأن فاتورة مستحقة. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يقومون بمدفوعات تلقائية من خلال حوالة بنكية أو بطاقة ائتمان ، فقد تتجاهل هذا البيان الشهري بالكامل. لا ترتكب هذا الخطأ. ستواجه خطر فقدان مشاكل في حسابك.

الصورة من قبل ماكلاناهوشي

بدلا من ذلك ، تعامل مع هذا البريد الإلكتروني الشهري مثلموعد في التقويم الخاص بك. قم بتعيينه كموعد متكرر لتنزيل بياناتك من البائع. إذا أرسلوا إليك فاتورة بالبريد الإلكتروني ولم تحصل على شيء لتنزيله ، فقم بتحويل ذلك البريد الإلكتروني إلى ملف pdf وقم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الاحتفاظ بها في رسالة بريد إلكتروني ليس آمناً بدرجة كافية إذا كنت قد تفقد الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. كل شهر تحتاج إلى تحميل بيان. وإلا ، فستواجه جميع المشكلات المحتملة المذكورة سابقًا. لا تحتاج إلى طباعتها ، لكن لا يمكنك الوثوق في إمكانية الوصول إلى المعلومات عند الحاجة إليها. لهذا السبب سوف تحتاج إلى السيطرة.

حساب استثمار التقاعد الخاص بي ليس به حسابفاتورة في حد ذاته ولكن لديه بيان شهري. قمت بتعيين تذكير كل شهر لتنزيل هذه المعلومات. رغم أنهم أرسلوا لي رسالة بالبريد الإلكتروني لتذكيرني بتنزيل بياني ، إلا أنني أحب أن أكون استباقيًا.

فرز وتصنيف تلك البيانات التي تم تنزيلها

بعد تنزيل تقرير ، فإن الشيء التالي الذي أقوم به هوتغيير اسم الملف الذي تم تنزيله. يمكنك إنشاء استراتيجيتك الخاصة ، لكن لي هو اسم البائع ، ثم الأربعة الأخيرة من رقم الحساب ثم التاريخ. على سبيل المثال ، قد يكون كشف حسابي المصرفي Bank_1234_01_12_16.pdf. أنا ثم إنشاء مجلد لكل حساب ونقله إلى هناك. حصلت على بقعة واستخدمت البندق لنقلها إلى المجلد بناءً على التاجر.

عمل نسخة احتياطية جهاز الكمبيوتر الخاص بك

أعلم أنك قيل لك هذا مرات عديدة ، لكنناقد تكرر ذلك كذلك. على الرغم من أنه من غير المحتمل أن تتعرض السجلات الورقية للتلف ، فقد يفشل محرك الأقراص الثابت لديك أو قد يصاب جهاز الكمبيوتر الخاص بك بفيروس. إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية ، فلن يكون لديك بيانات البيان التاريخي هذه إذا كانت إلكترونية بالكامل.

جرب برامج الإدارة المالية مثل النعناع أو التسريع

حتى لو كان لديك التقارير التي تم تنزيلها ، فإنهقد يكون من الصعب العثور على معاملة. يعجبني الأمان الإضافي الذي يبحثه برنامج عبر الإنترنت عن بياني. عندما واجهت مشاكل في حساب Costco الخاص بي ، تمكنت من العثور على الأشياء التي أحتاجها في Mint.

اقبل ما لا يمكنك تغييره

المزيد من الشركات تتحرك إلى هذا بلا أوراقالاستراتيجية ، ودفع عبء إدارة الحساب عليك. إذا كنت تؤدي دورك في إدارة هذه البيانات ، فستحمي أصولك. الورق بلا أوراق ليست أكثر أمانًا أو أكثر راحة من الورق ، لكنه التغيير الحتمي للتكاليف.