كيفية تذكر أو إلغاء إرسال رسالة في Outlook

أرسلت من تقارير TPS خاطئ؟ إذا كنت تستخدم Outlook 2003-2013 على خادم Exchange ، فقد تتمكن من استرداد البريد الإلكتروني قبل أن يراه فريق العمل لديك.

حتى مع تمكين الإعداد التراجع ، في بعض الأحيانلا تزال رسائل البريد الإلكتروني تتخطاها ونتمنى أن نتمكن من استعادة استرجاعها. أو ربما تم إرسال البريد الإلكتروني ولكن التحديث الأخير جعله غير صالح. باستخدام Outlook على خادم Exchange ، يمكنك سحب البريد الإلكتروني واستبداله بآخر محدث. تسمى الميزة "استدعاء الرسالة" ، وهي موجودة منذ Outlook 2003.

أذكر يعمل فقط إذا:

• أنت تستخدم حساب Exchange.
• المستلم يستخدم حساب Exchange.
• لم يقرأ المستلم الرسالة بعد.

لاحظ أنه حتى لو لم يقرأ المستلم الرسالة ، فسيظل يتلقى إشعارًا في Outlook يفيد بأنك حذفت رسالة بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص به.

للبدء ، افتح مجلد "العناصر المرسلة" في Outlook ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي تريد تذكره. سيؤدي هذا إلى فتح البريد الإلكتروني في نافذة خاصة به.

مع وجود رسالة البريد الإلكتروني المعنية الآن في نافذة منفصلة ، يمكنك الآن إجراء الاستدعاء. انقر فوق القائمة المنسدلة "إجراءات" وحدد "استدعاء" تيرسالته.

الآن لديك بعض الخيارات المختلفة للاعد الاتصال. يمكنك حذف الرسالة بالكامل ، أو استبدالها برسالة جديدة. ويمكنك أن تطلب من Outlook تأكيد ما إذا كان الاستدعاء ناجحًا لكل شخص قمت بإرسال البريد الإلكتروني إليه.

بعد إجراء الاستدعاء ، سترى رسالةتظهر في نافذة البريد الإلكتروني أسفل المستلمين. سيتم تحديث هذه الرسالة أثناء قيام المستلمين بالتحقق من البريد الوارد الخاص بهم وسوف يقوم Outlook بتحديثك إذا طلبت تأكيد الاستدعاء في الخطوة السابقة.