ما هو Gmail؟ دليل المبتدئين للمبتدئين بالبريد الإلكتروني

إذا كنت مستخدمًا جديدًا للإنترنت وسمعت عن Gmail ولكنك غير متأكد تمامًا من ذلك ، فإليك نظرة فاحصة على ما هو عليه وما تقدمه.

أتذكر عنوان بريدي الإلكتروني الأول عام 2000. كان عنوان ياهو. يا لها من لحظة مجيدة ، كان البدء في إرسال بريد إلكتروني إلى الناس والحصول على استجابة بسرعة البرق. لا مزيد من شهادة جامعية والريش أو الحمام الناقل! ولكن بعد ذلك جاء عام 2004.

ماذا حدث في 2004؟ قدمت Google Gmail ، وكما تحب Google غالبًا ما يتعلق بمنتجاتها ، فقد طورت هذه الصناعة تمامًا. قبل Gmail ، حصلت على مساحة تافهة من رسائل البريد الإلكتروني ، وكان من المتوقع أن تمتصها وأعجبك. ولكن الآن ، كان Gmail يعرض مساحة واحدة على أساس دعوة فقط. كنت مستعدًا لبيع جدتي في ذلك اليوم لدعوة من Gmail (وأنا أحبها غالياً).

منذ عام 2004 ، واصلت جوجل العمل على Gmailلدرجة أنها قوة في صناعة البريد الإلكتروني وسحق البشر الأقل. متابعة في سلسلة أخبارنا للمبتدئين على الإنترنت ، نلقي نظرة اليوم على السؤال "ما هو Gmail بالضبط؟ "

ما هو Gmail؟

سعيد لقد طلبت لأنني كنت على وشك أن أقولأنت. Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني من Google ، لكنني لن أذهب إلى أبعد من ذلك لأخبرك ماهية البريد الإلكتروني. أعتقد أن الجميع على هذا الكوكب يعرفون ماهية البريد الإلكتروني. يمكنك الوصول إليه عبر الويب أو من خلال تطبيق الهاتف الذكي.

الخدمة الأساسية مجانية للاستخدام وأكثر منكافية لتلبية احتياجات معظم الناس. لكن قد يحتاج رجال الأعمال إلى الترقية إلى Google Office مدفوع الأجر الذي يشغل البريد الإلكتروني لموقع الويب الخاص بك ويوفر خدمات Google لنطاقك. لكن هذا خارج نطاق هذا المقال. اليوم نحن نركز فقط على الخدمة المجانية للبشر العادية.

ما الذي يجعل Gmail أفضل من البقية؟

من الواضح أن هناك العديد من خدمات البريد الإلكترونيهناك ، بخلاف Gmail. لا يزال Yahoo Mail موجودًا بشكل شبحي ، وكذلك Windows Live Mail و Outlook و GMX و Protonmail و Yandex و AOL (صدق أو لا تصدق) والعديد من الآخرين - بما في ذلك الحساب المقدم من مزود خدمة الإنترنت. إذن لماذا تختار Gmail لاحتياجات البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات.

كميات ضخمة من الفضاء

كما قلت في البداية ، قبل وصول Gmail ، لديك مساحة صغيرة. لست سعيدا؟ وماذا في ذلك؟ احذف بعض رسائل البريد الإلكتروني ، وقم بمساحة ، وتوقف عن الشكوى.

ولكن عندما وصل Gmail ، أعطوا واحد غيغابايت منمساحة للمستخدمين وأنها مجرد الاستمرار. في ذلك الوقت ، كانت المساحة كبيرة لدرجة أن الناس اعتبروها "تخزينًا غير محدود". لم يتمكنوا من لف رؤوسهم حول حقيقة أن لديهم الكثير. بدأ بعض المدونين في ذلك الوقت في الدعوة إلى استخدام Gmail كنظام لتخزين الملفات عبر الإنترنت. تذكر أنه لم يكن هناك تخزين سحابي في ذلك الوقت.

فجأة ، كان على كل خدمة بريد إلكتروني أن تتدافع للحاق بعروض التخزين الخاصة بها. بضع ميغابايت من المساحة لن تقطعها بعد الآن.

اليوم ، يحتوي كل حساب Gmail جديد على 15 غيغابايت منالتخزين ولكن الجانب السلبي هو أن 15 غيغابايت تحسب أيضا نحو ملفاتك في Google Drive والصور في صور Google. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فيجب عليك ترقية مساحة Google Drive التي يمكنك استخدامها أيضًا في Gmail. أفعل هذا ولدي الآن أكثر من 100 غيغابايت من المساحة.

وظائف البحث العظمى

أحد الأشياء العظيمة حول امتلاك كل تلك المساحة هو أنه يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ونسيانها. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني معين في وقت لاحق؟

حسنًا ، لن يكون Gmail أحد منتجات Google بدونهوظيفة البحث المتميزة للذهاب معها. بإضافة بعض الكلمات الرئيسية للبحث في مربع البحث ، يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني وأنواع المرفقات (مثل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات PDF فقط). يمكنك التصفية حسب التاريخ والبريد الإلكتروني للمرسل ونطاق التاريخ والتسمية وغير ذلك الكثير.

الحماية المتقدمة من البريد المزعج والخداع

البريد المزعج كان شوكة مستمرة في جانبمستخدمي البريد الإلكتروني منذ بدء استخدام عناوين البريد الإلكتروني الأولى. من الذي لم يتم تقديم الفياجرا الرخيصة من كندا أو عشرة ملايين دولار من أمير نيجيري؟

تتمتع Gmail دائمًا بحماية جيدة من البريد العشوائيالذي يمنع أسوأ الرسائل غير المرغوب فيها من الدخول. من الواضح أنها ليست مثالية - لا شيء على الإطلاق - لكنها تتعلم عندما تضغط على زر البريد العشوائي في رسالة بريد إلكتروني. سيتم تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا الشخص كرسائل غير مرغوب فيها وإرسالها إلى مجلد البريد العشوائي.

وبالمثل ، إذا رأيت شيئًا ما في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها وهو ليس بريدًا عشوائيًا ، فيمكنك وضع علامة عليه بسهولة كإيجابية خاطئة وإرساله إلى البريد الوارد.

إذا كان هناك رابط مشتبه به داخل رسالة بريد إلكتروني أوكان لدى Gmail تقارير عن الارتباط الذي تسبب في حدوث مشكلات ، وسوف تحصل على تحذير بارز في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. نصيحة أخرى هي تعطيل التحميل التلقائي للصور في Gmail لتعطيل برامج التتبع المخفية داخل البريد الإلكتروني.

عند الحديث عن الأمان ، أضافت الشركة مؤخرًا القدرة على حماية رسائلك باستخدام ميزة الوضع السري.

الردود المعلبة

لشخص مثلي الذي يحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ذلكتتطلب إجابات متكررة ، "الردود المعلبة" هي Godsend الإنتاجية. يمكنك إعداد رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة مسبقًا وسيقوم نقرة واحدة من خيار القائمة تلقائيًا بلصق هذا النص في البريد الإلكتروني.

لذلك عندما أحصل على روايات قصة من المسوقين ، يمكنني ذلكقم بإعداد رد معلب لإخبارهم بأن عنوان بريدي الإلكتروني غير موجود وفشل البريد الإلكتروني. عندما أتقدم بطلب للحصول على مهمة مستقلة ، يمكنني إرسال نص طلب وظيفة. لدي أيضًا توقيع تلقائي كرد معلب.

البريد الوارد المتعدد

إذا كان لديك الكثير مما يحدث في الحياة ، مثل العمل ، فقد تجد أنه من المفيد أن يكون لديك عدة صناديق الوارد على الشاشة. هذا هو المكان الذي تظهر فيه رسائل البريد الإلكتروني من تسميات مختلفة على شاشة البريد الوارد.

يتم بالفعل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني نفسها ولكنتظهر على صفحة البريد الوارد ، بشرط أن تحتوي على التصنيف اللازم. لا يتم توفير هذا كميزة افتراضية. يجب عليك تشغيله في علامة التبويب "خيارات متقدمة" في الإعدادات.

التسميات والمرشحات

قبل البريد الإلكتروني ، ربما تعاملت مع الكثير من الورقوربما تخزين كل هذه الورقة في خزانة الملفات. جيل الألفية ، ربما تضيع الآن مع كل هذه المصطلحات المتقدمة ، لذلك انقر هنا للتوضيح.

يمكنك الآن الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد والأرشيفنظمت باستخدام التسميات. تظهر هذه الملصقات على الجانب الأيسر من الشاشة ويمكن ترميزها بالألوان. يمكنك أيضا البحث فقط في تسمية معينة. راجع لقطة الشاشة في القسم السابق للحصول على مثال عن تسمياتي.

يمكن بالطبع إزالة الملصقات من رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت ويمكن إرفاقها برسائل البريد الإلكتروني على دفعات كبيرة.

أما بالنسبة للمرشحات ، فإن هذا يجعل كل الفرق إذاأنت تتطلع إلى الحصول على صندوق بريد خالٍ من التوتر ومرتب. يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة مباشرة إلى الملصقات أو مباشرة إلى سلة المهملات. إذا كان البريد الإلكتروني ينتقل باستمرار إلى صندوق البريد العشوائي ، فسيتم اختيار مرشح يسمى "لا ترسل ابدا الى البريد المزعج" يمكن استعماله. تتوفر الفلاتر لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى عناوين أو خدمات أخرى ، مثل Slack أو Kindle.

تطبيقات Gmail

هذا واحد يستحق مقالا خاصا به للغاية لأنه يوجد الكثير مما يجب الخوض فيه. ولكن لتقصير القصة الطويلة ، تسمح Google الآن لمطوري الطرف الثالث بالسماح لتطبيقاتهم بالاندماج مع Gmail.

هذا يمكن أن يكون أسماء كبيرة مثل Trello و Dropbox. أو الأشخاص الأصغر مثل Streak و GfyCat. مع الشركات الأصغر ، يجب عليك توخي الحذر الشديد بشأن الأذونات التي تمنحها لبريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن هذه الإضافات مفيدة للغاية.

جوجل حاليا

ليس كل مكان في العالم لديه شبكة الإنترنت. أعلم أنه من غير المحتمل التفكير فيه ، أليس كذلك؟ كلما يقول هاتفي "لا يوجد اتصال إنترنت"، فجأة لدي مشكلة في التنفس. كما يقول المثل ، "المنزل هو حيث يتصل واي فاي تلقائيا".

يمكن أن يكون مزعج حقا عدم وجود الإنترنت ،خاصة إذا كان لديك مزود خدمة غير مستقر. لهذا السبب تعد ميزة Gmail بلا اتصال ميزة رائعة. من خلال تشغيله في الإعدادات ، يمكنك تنزيل عدد معين من رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (حتى 90 يومًا) ، ويمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.

لكن من الواضح أنها لن ترسل إلى الأشخاص حتى يعود الإنترنت الخاص بك. لن تحصل على رسائل بريد إلكتروني جديدة حتى يعود الاتصال. ولكن على الأقل يمكنك مسح تراكم الخاص بك.

اختصارات لوحة المفاتيح

ميزة أخرى من علامة التبويب "خيارات متقدمة" في الإعدادات ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة ، والتمرير للخلف وللأمام من خلال البريد الوارد ، والأرشيف ، والحذف ، وأكثر من ذلك بكثير.

بعد تمكين الميزة ، انتقل إلى قسم اختصارات لوحة المفاتيح في الإعدادات. الإعدادات المعدة مسبقًا موجودة بالفعل ولكن إذا كان هناك إعداد لا تريده ، فيمكنك تغييره إلى شيء آخر.

خاتمة

هناك الكثير من الميزات الأخرى في Gmail ولكن لـللمبتدئين ، هذه هي الميزات التي يجب التركيز عليها في البداية. لم أتمكن حتى الآن من التراجع عن التراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات الفردية ، حيث تعمل Google باستمرار على خدمة بريدهم الإلكتروني ، لذا فإن الأمر يستحق الحصول على حساب والاستفادة مما يقدمونه.