كيفية إرسال رسائل آمنة مع الوضع السري Gmail

إذا كنت تريد بعض الأمان الإضافي عند إرسال معلومات حساسة عبر Gmail ، فتحقق من كيفية استخدام الوضع السري لأهم الرسائل.

هل ترغب في إضافة طبقة إضافية من الأمانإلى الرسائل المهمة التي ترسلها عبر Gmail؟ باستخدام الوضع السري لـ Gmail ، يمكنك القيام بذلك. يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني السرية الهامة التي تريد حمايتها من الوصول غير المصرح به. يسمح لك بتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للرسائل ، ويتطلب رمز مرور ، وإلغاء الوصول في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تعطيل خيار إعادة التوجيه والنسخ والتنزيل والطباعة للمستلم.

إنها ميزة جديدة نسبيًا ولكنها مهملةكان ذلك مع عميل Gmail منذ صيف عام 2018. لاحظ أنه في وقت كتابة هذا التقرير ، لم تكن الميزة متاحة بعد لـ G Suite للشركات. فيما يلي نظرة على كيفية إرسال واستقبال الرسائل باستخدام الوضع السري.

كيفية استخدام الوضع السري لـ Gmail

إطلاق Gmail وضرب مؤلف موسيقى لبدء رسالة. ثم ، انقر فوق الزر "الوضع السري" في الركن الأيمن السفلي من شاشة الإنشاء.

بعد ذلك ، سيكون لديك خيار لتعيينتاريخ انتهاء صلاحية الرسالة. يمكنك أيضًا ضبط الرسالة لتطلب رمز مرور. إذا اخترت رمز مرور SMS ، فستحتاج إلى توصيل رقم الهاتف المحمول الخاص بالمستلم حتى يتمكنوا من الحصول على تنبيه على هواتفهم للحصول على الرمز. إذا اخترت "لا يوجد رمز مرور SMS" ، فسيتلقى الرمز عبر البريد الإلكتروني.

عند إرسال البريد الإلكتروني ، سوف يتلقى المستلم إشعارًا على هاتفه مع رمز التحقق. انسخ ذلك في حقل رمز المرور للوصول إلى الرسالة.

يستخدم إصدار سطح المكتب نفس خطوات التحقق ، ولكن من الواضح مع واجهة مختلفة. وإذا لم تختر رمز مرور الرسائل القصيرة ، فسيتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني منفصلة بها الرمز.

هذه هي إضافة كبيرة لأمان Gmail ويوفر طبقة إضافية من الأمان لرسائل البريد الإلكتروني الحساسة. الآن ، رغم أن هذا أكثر أمانًا ، ضع في اعتبارك أنه لا يزال بإمكان المستلم التقاط لقطة شاشة للرسالة أو حتى صورة للشاشة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد بعض راحة البال في إرسال رسائل مهمة إلى مستلم موثوق ، فهذه ميزة رائعة. نأمل أن تتم إضافته إلى مستخدمي Google Apps المعروفين باسم "تطبيقات Google" في المستقبل القريب.

أيضًا ، نظرًا لأننا نناقش الأمان مع البريد الإلكتروني ،ستحتاج إلى التأكد من تمكين المصادقة الثنائية (2FA) لحسابك في Google. في الواقع ، تأكد من تمكين 2FA في كل مكان متاح!