الحصول على أقصى استفادة من تخطيطات مستكشف الملفات على Windows 10

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية في Windows ، فمن المهم تعلم إدارة نظام البيانات وتخطيط الملفات في File Explorer. وإليك بعض النصائح المفيدة.

يقوم Windows دائمًا بتحسين الطرق التي يمكنك بهاتصور وتنظيم الملفات الخاصة بك. سواءً كانت بياناتك موجودة على محرك الأقراص المحلي أو الخارجي أو خادم أو OneDrive ، فإليك نظرة على استخدام تخطيطات File Explorer في نظام التشغيل Windows 10 لتكون أكثر إنتاجية.

باستخدام أيقونة المشاهدات في مستكشف الملفات

للبدء ، انقر فوق ابدأ> مستكشف الملفات أو اضغط مفتاح ويندوز + E وانتقل إلى مجلد "المستندات" (أو الدليل الذي تريده). يستخدم مستكشف الملفات طريقتين افتراضيتين: "التفاصيل" و "الرموز الكبيرة". يمكنك التبديل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + 6 و Ctrl + Shift + 2.

طريقتي الشخصية المفضلة إلى الملفات المرئية هي تفاصيل عرض ، الذي يفرز جميع ملفاتي في الأعمدة حسب الاسم ، تاريخ التعديل ، النوع ، والحجم. عرض التفاصيل يتيح لي بسهولة النقر فوق عمود. لذلك يمكنني تجميع الملفات وفقًا لأي سمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في عرض أحدث أوأقدم الملفات ، يمكنني القيام بذلك عن طريق النقر فوق رأس العمود. يتيح لك عمود الاسم فرز الملفات والمجلدات أبجديًا. تقوم خيارات الكتابة والحجم بتجميع الملفات بناءً على التطبيق الخاص بها وحجم الملف على القرص. بالطبع ، هذه مجرد أساسيات ما يمكنك القيام به مع ملفاتك في File Explorer. يتضمن كل رأس عمود عوامل تصفية مخفية ، والتي تتيح لك البحث في كل ملف ؛ حتى تكون محددًا فيما تبحث عنه. يمكن لعمود الاسم تصفية الملفات في مجموعات أبجدية ، ونطاق التاريخ ، وأنواع الملفات ، وأحجام الملفات.

عرض الأعمدة قابل للتخصيص أيضًا. إذا كنت تستخدم أسماء الملفات الطويلة ، فيمكنك تغيير حجم العمود بأكمله يدويًا لعرض اسم الملف بالكامل. ال حجم الأعمدة لتناسب سيتم تغيير حجم جميع الأعمدة تلقائيًا حتى لا يتم اقتطاع أي تفاصيل.

لا يقتصر "عرض التفاصيل" على هذه الأعمدة الأربعة فقط. يمكنك اختيار أعمدة إضافية أيضًا. يكشف النقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأعمدة عن سمات إضافية للاختيار من بينها. إذا قمت بالنقر فوق "أكثر" في الأسفل، ستكتشف smorgasbord من السمات التي يمكنك استخدامها لفرز الملفات. بما في ذلك الكتاب وبيانات SAP ERP واسم المساعد ورقم الهاتف والذكرى السنوية وغير ذلك.

تفاصيل الأيقونة

يتضمن ملف مستكشف تخطيط ثماني طرق لعرض الرموز التي تتضمن التفاصيل. يوفر كل خيار خيارات حسب نوع المستند. على سبيل المثال ، ستكون الرموز ذات الحجم الكبير أكبر فائدة عند عرض عروض PowerPoint التقديمية والصور وملفات الوسائط الأخرى.

تركز الأيقونات المتوسطة على إعطاء نظرة طردية للملفات داخل مجلد. تعمل طريقة عرض الأيقونة هذه بشكل أفضل عند استخدامها مع خيارات الفرز الإضافية المتاحة في File Explorer مثل ترتيب حسب و مجموعة من. الأيقونات الصغيرة ستعرض أيقوناتك فيتخطيط عمودي يمكنك قراءته من اليسار إلى اليمين بطريقة متعرجة. سرد قائمة مجموعات الملفات في تخطيط أفقي ، وأنا استخدم هذا كثيرًا عندما أرغب في العثور بسرعة على ملف باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بي. أنا فقط حدد ملفًا ، اكتب خطابًا ، وعلى الفور يتم نقلي إلى هذا الرأي.

عرض البلاط مشابه للرموز الصغيرة. ويشملتفاصيل إضافية حول الملف مثل نوع التطبيق وحجمه. يتم توسيع عرض المحتوى على هذه الخيارات من خلال عرض الملفات في عرض قائمة مع تفاصيل أخرى مثل المؤلف والتاريخ والوقت وحجم الملف والعلامات - معلومات بيانات التعريف، مما يجعل من السهل العثور على الملفات باستخدام استعلام البحث.

العمل مع جزء المعاينة وتخطيطات الملفات

تعتمد الخيارات التي تختارها على مختلفعوامل مثل مقدار المعلومات التي تريدها على الشاشة ، والسرعة التي تحتاج إلى تصنيفها. يضيف File Explorer الأدوات التي تساعدك على متابعة مجموعات الملفات بسرعة. على سبيل المثال ، مجلد يحتوي على الكثير من الصور. قد لا تكون محاولة الحصول على أكبر قدر من المعلومات حول كل ملف ممكنة مع بعض طرق عرض الرموز التي تمت مناقشتها مسبقًا. ومع ذلك، هناك خيارات أخرى. يمنحك "جزء المعاينة" ، عندما يتم دمجه مع "طريقة عرض القائمة" ، طريقة أسرع للتعرف على مجموعة من الصور في لمحة.

نظرة خاطفة داخل الملفات مع جزء المعاينة

إذا كنت تريد معرفة ما يوجد داخل مستند Wordبدون فتحه ، يمكنك استخدام "جزء المعاينة" للقيام بذلك. يمكنك معاينة تنسيقات الملفات الشائعة مثل مستندات HTML وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية وملفات PDF. لا تدعم جميع التطبيقات هذه الميزة ، لذلك ستختلف المسافة المقطوعة هناك. معاينة ، سوف تعمل حتى مع بعض أنواع الملفات التي لم يتم تثبيت التطبيق عليها.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح في تنظيم ملفاتك وعرضها بطريقة تتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية. إذا فاتني أي نصائح تعتمد عليها ، فأخبرنا بها في قسم التعليقات أدناه.

تأكد أيضًا من مراجعة مقالتنا عن كيفية ذلكلاستخدام القائمة فتح مع فتح الملفات ذات الصلة في تطبيق مدعوم وضبط الإعدادات الافتراضية. اقرأ أيضًا مقالتنا لمعرفة المزيد حول إدارة الملفات والمجلدات في Windows 10 إذا قمت بالترقية من Windows 7.